Порядок компенсации расходов на оплату проезда

Неработающие супруг или супруга, если они заняты уходом за детьми, не достигшими 14 лет, и не являются пенсионерами.

Дети, не достигшие возраста 18 лет.

Подтверждающими документами являются:

• копия свидетельства о рождении ребенка или другой документ, подтверждающий степень родства (материнство, отцовство, усыновление, опекунство, попечительство).

Принимая во внимание возможность наличия факта эмансипации несовершеннолетних детей (ст. 27 ГК РФ) по детям, достигшим 16-летнего возраста, предоставляется справка из учебного заведения и копия паспорта (страницы: «Ф.И.О.» и «Семейное положение») для подтверждения отсутствия работы и не вступления в законный брак.

2. Дети в возрасте от 18 до 23 лет включительно, обучающиеся по очной форме в общеобразовательных учреждениях и учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, независимо от их местонахождения, до окончания ими такого обучения, если их отъезд к месту использования отпуска и возвращение обратно произошли на территории, отнесенной к районам Крайнего Севера (территории нахождения ОАО «Кольская ГМК»).

Подтверждающими документами являются:

· копия свидетельства о рождении ребенка или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство;

· копия паспорта ребенка (страницы: «Ф.И.О.» и «Семейное положение»);

· справка из учебного заведения об очной форме обучения.

· Подтверждающими документами являются:

· копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство;

· копия свидетельства о заключении брака;

· копия трудовой книжки супруга (супруги) или личное заявление работника о подтверждении отсутствия трудового стажа супруга (супруги), и соответственно, трудовой книжки;

· справка налогового органа об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (предоставляется при отсутствии трудовой книжки);

· справка регистрации в районах Крайнего Севера, либо копия страницы паспорта «Место жительства».

2.1. Работник имеет право получить аванс на оплату стоимости проезда (включая стоимость проезда членов семьи) к месту использования отпуска и обратно перед отъездом в отпуск, на основании личного заявления, согласованного не позднее трех недель до даты начала отпуска начальником СП (ВСП):

- по фактической стоимости при предъявлении заранее приобретенных билетов (Приложение № 4.3);

- по примерной стоимости проезда, но не более 30 тысяч рублей в общей сумме, при отсутствии заранее приобретенных билетов (Приложение № 4.3.1.).

Работнику, использующему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, авансирование оплаты стоимости проезда не производится.

2.2. Выплата аванса на оплату проезда в отпуск производится одновременно с оплатой отпуска, но не позднее, чем за пять дней до даты начала отпуска.

2.3. Окончательный расчет компенсации расходов на оплату стоимости проезда производится по возвращении работника из отпуска с предоставлением следующих документов:

- заявление и отчет (Приложение № 4.2.), оформленные разборчивым почерком, без подчисток, с заполнением всех предусмотренных реквизитов;

- документы, подтверждающие расходы на проезд. Состав документов и требования к их оформлению изложены в разделе 4 настоящего Положения.

2.4. Работник, получивший оплату стоимости проезда (включая стоимость проезда членов семьи) к месту использования отпуска и обратно перед отъездом в отпуск (авансом), должен предоставить заявление и отчет (Приложение № 4.2.) с подтверждающими проездными документами, указанными в разделе 4, в течение 2-х недель со дня выхода из отпуска. Работник в течение 1-го месяца со дня выхода из отпуска обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты стоимости проезда (аванса), которыми он не воспользовался в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

При непредставлении заявления и отчета, с подтверждающими проездными документами, и (или) невозврате средств, выплаченных в качестве предварительной оплаты стоимости проезда, которыми работник не воспользовался в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, в установленные сроки, сумма своевременно не возвращенного аванса удерживается из заработной платы.

В случае невозврата в установленный срок средств, выплаченных в качестве предварительной оплаты стоимости проезда (аванса), которыми работник не воспользовался в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, в предыдущем году, авансирование оплаты стоимости проезда в текущем периоде календарного года из примерной стоимости проезда работнику не производится.

Работник, не получавший аванс на оплату стоимости проезда в отпуск, может предоставить проездные документы, подтверждающие его расходы по проезду в отпуск (заявление, билеты, квитанции разных сборов и другие) для оплаты до окончания календарного года.

2.5. При частичном предоставлении документов, подтверждающих проезд к месту отпуска и обязательные сборы, оплата производится по фактически предоставленным документам.

При непредставлении проездных документов в двух направлениях оплата стоимости проезда не производится, кроме случаев предоставления справки компетентных органов об утрате проездных документов вследствие стихийного бедствия или кражи, В этом случае оплата производится по справке - тарифу перевозчика.

2.6. Окончательный расчет с работником производится в течение одного месяца с момента принятия документов УБУ.

Дата добавления: 2015-07-02