Состав предоставляемых документов и требования к их оформлению

4.1. Для получения компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно работник предоставляет проездные документы и документы, подтверждающие расходы на обязательные сборы (Приложение № 4.1.),

Проездными документами являются:

· при проезде железнодорожным транспортом:

- проездной билет, оформленный на бланке;

- электронный пассажирский билет (контрольный купон электронного проездного документа (билета), сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте)

· при проезде воздушным транспортом:

- отпускное удостоверение при наличии отметки об отсутствии билетов (рейсов) корпоративных авиаперевозчиков;

- проездной билет, оформленный на бланке;

- электронный пассажирский билет (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и посадочный талон.

· при проезде личным транспортом - отпускное удостоверение и чеки автозаправочных станций, оформленные посредством контрольно-кассовой техники и содержащие следующие обязательные реквизиты: наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, стоимость единицы объема, марку ГСМ, общий объем и стоимость проданного топлива.

· при проезде автобусами междугороднего, пригородного сообщения или водными видами транспорта:

- проездной билет, оформленный на бланке, имеющий серию и номер;

- чек ККТ или иной бланк строгой отчетности, приравненный к кассовому чеку, имеющий информацию о транспортной организации, осуществляющей перевозку (наименование, ИНН), номере чека или бланка, дате и стоимости перевозки, маршруте следования.

Документами, подтверждающими расходы работника на обязательные сборы (Приложение № 4.1) являются:

- чеки ККТ, бланки строгой отчетности.

Информация, содержащаяся в документах, должна быть читаема, содержать однозначное указание на расходование работником собственных денежных средств.

4.2. При приобретении проездных документов посредством оплаты личной банковской картой работнику необходимо предоставить:

- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты;

- письменное подтверждение кредитного учреждения, в котором у работника открыт банковский счет о проведенной операции по оплате (выписка по личному банковскому счету либо заверенная копия документа, подтверждающего проведение данного платежа).

4.3. Если оплата билетов была произведена членами семьи работника (супругом, супругой), состоящими в законном браке, дополнительно предоставляется копия свидетельства о заключении брака для подтверждения расходования совместных (семейных) денежных средств.

4.4. Работник несет ответственность за достоверность документов, предоставляемых для компенсации оплаты проезда в отпуск. При сомнении в подлинности специалист УБУ передает их на проверку в Департамент безопасности ОАО «Кольская ГМК».

Дата добавления: 2015-07-02