Организационная структура аппарата бухгалтерии ТК ВСГУТУ

Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия ТК ВСГУТУ является структурным подразделением Учреждения.

Цели и функции бухгалтерии ТК ВСГУТУ:

- контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций,

- формирование оперативной информации и бухгалтерской отчетности для ее представления в установленные адреса и сроки.

- осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности колледжа и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- обеспечение рациональной организации учета и отчетности в колледже на основе механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

- организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, результатов хозяйственно-финансовой деятельности колледжа, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

- ведение кассовых операций;

- расчет и выдачу заработной платы работникам колледжа и преподавателям;

- контроль за выполнением приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих организаций по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

Бухгалтерский учет ведется с помощью программного продукта «1С», «1С: Контрагент», электронной почты, сети Интернет, информационно-справочной системы «Гарант», «Консультант».

Основополагающие, организационно - правовые документы, в соответствии с которыми сотрудники бухгалтерии осуществляют свою деятельность:

- Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности образовательных учреждений; постановления, положения, приказы, распоряжения и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности колледжа;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в университете, правила его ведения, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности колледжа; порядок приемки, оприходования и хранения денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;

- организацию хозяйственного расчета; средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;

- экономику и организацию работы колледжа; законодательство о труде и охране труда РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты внутривузовские и внутриколледжевские нормативно-правовые и организационно-распорядительные документы по ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета; Внутривузовские документы системы менеджмента качества образования («Политика руководства ВСГУТУ в области качества образования», «Руководство по качеству образования ВСГУТУ» и др.).

Бухгалтер колледжа выполняет следующие функции:

- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, в том числе расчетов учащихся с колледжем по договорам подготовки специалистов и контроль за сохранностью собственности организации;

- принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению рациональной организации учета и отчетности в колледже на основе механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

- выполняет работу по учету поступающих наличных денежных средств и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- осуществляет оформление договоров на подготовку специалистов по программам среднего профессионального образования;

- осуществляет ведение кассовых операций;

- осуществляет выдачу заработной платы работникам колледжа и преподавателям;

- принимает участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности колледжа и представляет отчеты;

- осуществляет контроль за выполнением приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих организаций по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению штатной, финансовой и кассовой дисциплины, принимает участие в составлении смет доходов и расходов колледжа, контролирует законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, а также оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

Дата добавления: 2015-06-27