Тема 1.4.Хозяйственные операции и бухгалтерские проводки

1.4.1. Двойная запись, ее сущность. Корреспонденция счетов

и бухгалтерские проводки

Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов является правило двойной записи: каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого счета в равной сумме.

Приведем пример хозяйственной операции: поступили денежные средства с расчетного счета в кассу в сумме 4000 руб. (рис. 6).Первичные документы, подтверждающие операцию: выписка из расчетного счета, приходный кассовый ордер.

Дт Счет 51 Кт		Дт Счет 50 Кт
	(–) 4000		(+) 4000

Рис. 6. Схема поступления денежных средств

с расчетного счета в кассу

Благодаря двойной записи обеспечивается взаимосвязанное отражение в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности организации и контролируется его правильность, так как запись требует обязательной сбалансированности (равенства) сумм оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида по окончании каждого отчетного периода.

Взаимная связь между счетами, отражающими данную хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведений хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Алгоритм составления бухгалтерской проводки:

1) исходя из содержания хозяйственной операции определить, какие объекты бухгалтерского учета она затрагивает;

2) установить характер изменений затрагиваемых объектов – увеличение или уменьшение;

3) определить каждый объект – активный или пассивный;

4) используя схемы записи, определить, какой счет дебетовать, а какой кредитовать.

Пример бухгалтерской проводки: «Первичные документы, подтверждающие операцию: Приходный ордер склада. Поступили на склад материалы от поставщиков на сумму 80 000 руб.».

Выявляем экономическую сущность данной хозяйственной операции. На складе увеличилось количество материалов и одновременно увеличилась кредиторская задолженность организации перед поставщиками на сумму 80000 руб. (рис. 7).

По плану счетов выбираем два счета, по дебету и кредиту которых должна быть отражена сумма хозяйственной операции методом двойной записи.

ДтСч. 10 Кт		ДтСч. 60 Кт
(+) 80 000				(+) 80 000

Рис. 7. Схема поступления материалов от поставщиков

Бухгалтерская проводка: дебет счета 10 «Материалы» – кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,сумма – 80 000 руб.

Корреспонденция счетов может быть простой и сложной.

Простой называется корреспонденция счетов, в которой участвуют два счета – один по дебету и один по кредиту. Рассмотренный выше пример является образцом простой корреспонденции счетов.

Сложной называется корреспонденция счетов, когда один счет по дебету корреспондируется с несколькими счетами по кредиту или, наоборот, один счет по кредиту корреспондируется с несколькими счетами по дебету.

Приведем другой пример хозяйственной операции. Поступили материалы от поставщика на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18 %. Бухгалтерская проводка: дебет счета 10«Материалы» – кредит счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками = 100 000; дебет счета 19 «НДС» – кредит счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками = 18 000.

1.4.2. Типы хозяйственных операций, их влияние на бухгалтерский баланс

Хозяйственная операция – это действие, характеризующее изменение в составе, размещении имущества и (или) в источниках его образования.

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, оказывает влияние на величину имущества и источников его образования. Все существующие операции можно разделить на четыре типа:

1. Изменение только в активе баланса – одна статья увеличивается, другая уменьшается. Итог остается прежним.

Например: операции по использованию материальных ценностей в производстве, выпуск готовой продукции, получение денежных средств с расчетного счета, погашение дебиторской задолженности и др.

Пример хозяйственной операции № 1: получены денежные средства с расчетного счета в кассу в сумме 2000 руб. (рис. 8).

Первичные документы, подтверждающие операцию: выписка банка, кассовый ордер.

Бухгалтерская проводка: дебет счета 50 «Касса» – кредит счета 51 «Расчетный счет».

АКТИВ	ПАССИВ
счет 50 «Касса» (+)
счет 51 «Расчетный счет» (–)
ВАЛЮТА БАЛАНСА (=)	ВАЛЮТА БАЛАНСА (=)

Рис. 8. Схема влияния хозяйственной операции первого типа

на бухгалтерский баланс

2. Изменение только в пассиве баланса – одна статья увеличивается, другая уменьшается. Итог остается прежним. Например: операции, связанные с начислением удержаний из заработной платы, использованием прибыли предприятия.

Пример хозяйственной операции № 2: удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы рабочих и служащих в сумме 1200 руб. (рис. 9).

Первичные документы, подтверждающие операцию: расчет бухгалтерии.

Бухгалтерская проводка: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»= 1200.

АКТИВ	ПАССИВ
	Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (+)
	Счет 70 «Расчеты по оплате труда» (–)
ВАЛЮТА БАЛАНСА (=)	ВАЛЮТА БАЛАНСА (=)

Рис. 9. Схема влияния хозяйственной операции второго типа

на бухгалтерский баланс

3. Изменение в активе баланса и в его пассиве в сторону увеличения статей. Итог баланса (валюта) увеличится на сумму хозяйственной операции. Например: начисление средств в счет учредительных взносов, начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам, начисление заработной платы, получение кредитов, получение авансов от заказчика и т.д.

Хозяйственная операция № 3: оприходованы материалы, поступившие от поставщиков на сумму 10 000 руб. (рис. 10).

Первичный документ, подтверждающий операцию: приходный ордер склада.

Бухгалтерская проводка: дебет счета 10 «Материалы» – кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» = 10 000.

АКТИВ	ПАССИВ
Счет 10 «Материалы» (+)	Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (+)
ВАЛЮТА БАЛАНСА (+)	ВАЛЮТА БАЛАНСА +

Рис. 10. Схема влияния хозяйственной операции третьего типа

на бухгалтерский баланс

4. Изменение в активе баланса и в его пассиве в сторону уменьшения статей. Итог баланса (валюта) уменьшится на сумму хозяйственной операции. Например, операции по оплате кредиторской задолженности, зачет ранее полученных авансов и т.д.

Хозяйственная операция № 4: перечислены с расчетного счета денежные средства в погашение задолженности банку по краткосрочному кредиту в сумме 4000 руб. (рис. 11).

Первичный документ, подтверждающий операцию: выписка банка.

Бухгалтерская проводка: дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и банкам» – кредит счета 51 «Расчетный счет» = 4000.

АКТИВ	ПАССИВ
Счет 51 «Расчетный счет» (–)	Счет 66 «Краткосрочные кредиты банка» (–)
ВАЛЮТА БАЛАНСА (–)	ВАЛЮТА БАЛАНСА (–)

Рис. 11. Схема влияния хозяйственной операции четвертого типа

на бухгалтерский баланс

Дата добавления: 2015-06-27