Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Структура и состав унифицированного информационного файла для обмена в среде автоматизированного документооборота




 

Как уже говорилось документ в среде автоматизированного документооборота представляет собой электронную карточку, которая описывает его состав и содержание и совокупность фактографической информации данного документа (собственно сам документ в виде текстовых или графических файлов, файлов электронных таблиц и т.д.).

 

При передаче документов из любой базы данных автоматизированного документооборота конкретного муниципального учреждения электронные карточки документов передаются в виде файлов описания документов, представимых в едином стандартизованном формате.

При использовании "Электронной почты" данный унифицированный информационный файл описания документов представляет собой стандартизованный файл приложения передаваемого сообщения, наличие которого определяется по значению служебного параметра стандартного информационного файла сообщения, указывающего, что данное сообщение - типа "документ". Сам файл описания документов опознается по его типу в разделе описания файлов приложения в стандартном информационном файле сообщения.

 

Фактографическая информация по данному документу передается либо в теле самого файла описания документов, либо в виде отдельных файлов приложений сообщения, либо в виде отдельных сообщений и унификации в рамках предлагаемого протокола взаимодействия не подлежит (рис. 6.3.).

 

 

Рис. 6.3. Структура сообщения типа "документ"

 

Унифицированный информационный файл описания документа предназначен для обеспечения передачи любого количества несвязанных документов либо одной совокупности связанных между собой документов (папки документов) с целью их передачи по "Электронной почте".

 

Файл описания документа представляет собой текстовый файл переменной длины и содержит набор управляющих записей (команд), описание значений полей документа (полей электронной карточки документа) и указатели на файлы, содержащие фактографическую информацию документа.

 

Ряд логически связанных полей образуют группу. Поля и группы полей одного тематического назначения образуют тематические разделы.

В зависимости от функционального назначения и состава документа его файл описания может содержать не все разделы и не все группы и поля описания документа, может быть повтор разделов и групп полей.

 

Унифицированный информационный файл описания документа имеет следующую структуру:

<Заголовок файла описания>

<Начало документа>

<Начало раздела>

<Элемент>

...

<Конец раздела>

...

<Конец документа>

...

<Конец описания документов>

<Информация>

...

Где:

<Заголовок файла описания> содержит признак начала файла описания документа, описание структуры папки документов, описание документов и признак конца заголовка.

<Конец описания документов> содержит признак конца формализованной части файла описания документа.

Данный признак может отсутствовать, тогда признаком конца будет служить состояние "конец файла" возникающее при его чтении.

<Информация> Произвольная текстовая информация, относящаяся к данному документу (пакету документов). В частности это может быть текст самого документа (фактографическая информация).

 

<Начало документа> содержит признак начала нового документа.

<Конец документа> содержит признак конца документа.

Может отсутствовать, тогда признаком конца документа будет служить признак начала нового документа.

 

<Начало раздела> содержит признак начала нового раздела в документе.

<Конец раздела> содержит признак конца раздела.

Может отсутствовать, тогда признаком конца раздела будет служить признак начала нового раздела.

 

<Элемент> содержит описание каждого элемента документа: метку элемента и значение этого элемента.

 


 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-06-27; Просмотров: 294; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.