Справочники, заполненные автоматически

Справочник ВАЛЮТЫ

– верхнее меню Банк\Валюты поддерживает три позиции валют: ЕВРО, Российский рубль, ДОЛЛАР США.

Если нужно добавит другую валюту: нажать Подбор из ОКВ. Если нужно добавить, то ставится флажок напротив необходимой валюты.

Справочник СТАТЬИ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

- меню Касса\Статьи движения денежных средств. Используется для ведения движений денежных средств по их видам, что необходимо для заполнения для формы № 4 «Отчет о движении денежных средств» годовой бухгалтерской отчетности. Это справочник является субконто (аналитиком) для счетов 50, 51, 52 и 55.

Справочник КЛАССИФИКАТОР ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ

- меню Склад/Классификатор единиц измерения. Используется для количественного измерения ТМЦ. Заполнены только две позиции: шт., кг. Чтобы добавить другие единицы измерения, то нажать Подбор из ОКЕИ.

Дополним справочник «Классификатор единиц измерения» другими ед. измерения:

Меню Склад/Классификатор единиц измерения/Подбор из ОКЕИ:

Наименование	Полное наименование
м	метр
компл	комплект

Справочник КЛАССИФИКАТОР СТРАН МИРА

- меню Покупка\Классификатор стран мира. Поддерживает только одну позицию – Россия, код 643. Если необходимо загрузить другие страны, то нажать Подбор по ОКСМ.

Справочник СТАТЬИ ЗАТРАТ

- меню Предприятие\Доходы и расходы\Статьи затрат. Предназначен для хранения перечня статей затрат на счетах 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29. Данный справочник может быть многоуровневым. Например, можно создать статью затрат Материальные расходы прямые и Материальные расходы косвенные.

Дополним справочник «Статьи затрат» другими статьями:

Меню Предприятие/ Доходы и расходы\Статьи затрат /Вид расходов НУ:

Наименование	Вид расходов для НУ	Статья для учета затрат организации
Оборудование, требующего монтажа	Прочие расходы	По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная_

Справочник Прочие доходы

- меню Предприятие\Доходы и расходы\Прочие доходы и расходы. Предназначен для хранения списка статей доходов и расходов, которые не связаны с основным видом деятельности. Этот справочник является аналитикой для сч. 91.

Дополним справочник «Прочие доходы и расходы» другими статьями:

Меню Предприятие/ Доходы и расходы\ Прочие доходы и расходы.

Добавить новую строку Реквизит «Виды прочих внереализационных доходов (расходов)»:

Наименование	Виды прочих доходов и расходов	Виды деятельности	Принятие к налоговому учету
Расходы, не учитываемые для целей налогового учета	Прочие внереализационные доходы и расходы	Основная система налогообложения	Флаг снят

Справочник КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ

Удобен для начинающих пользователей или бухгалтеров. К нему можно обратиться по кнопке нижней панели «Ввести хозяйственную операцию». Начинающий бухгалтер может указать проводку и написать содержание хозяйственной операции и тут же появиться список документов, которые существуют в программе для отражения данной проводки (для примера введите проводку Д70К50).

Справочник ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

- меню Сервис\Управление пользователями и доступом\Список пользователей. Предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа информационной базе. Для каждого пользователя (директора, гл. бухгалтера, бухгалтера и т.д.) на закладке Настройки указываются значения, которые будут поставляться в документы.

В списке пользователей назначается роль, основной интерфейс, рабочий язык конкретному пользователю в пользовательском режиме.

Роль- это описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к инфрмации.

Информация о пользователях размещена на двух закладках: Настройки и Адреса и телефоны.

Создадим в программе пользователя Михеева Надежда Николаевна:

Меню Сервис\Управление пользователями и доступом\Список пользователей.

Добавить нового пользователя. Установить значения для нового пользователя:

Краткое имя: Михеева Надежда Николаевна

Полное имя: Михеева Надежда Николаевна

Физическое лицо: Михеева Надежда Николаевна

Настройки:

Основные значения для подставки в документы

-основная валюта взаиморасчетов – руб.

-основная единица по классификатору – шт.

- основная организация – ИНКОМ ПЛЮС

--основная ставка НДС – 18%

Затем нажмите ОК.

Панель функций:

-показывать панель функций – поставить флажок

-запрашивать вид операции при вводе нового документа - поставить флажок

-запрашивать подтверждение при закрытии программы - поставить флажок

-не использовать помощника приема на работу - поставить флажок

-основная дата начала отчетов – 01.01.2012

-показывать в документах счета учета - поставить флажок

Аналогично заполнить закладку Адреса и телефоны.

Затем нажмите ОК.

Затем переходим к закладке Пользователь базы данных

Далее заполняем данные о Михеевой (Имя, Полное имя, ставим пароль, подтверждение пароля).

Роли: полные права – ставим флажок

Основной интерфейс: Полный

Основной язык: русский.

Затем нажмите ОК

В Журнале регистрации (меню Сервис\Журнал регистрации) сохранятся сведения о действиях пользователя (проверьте записи в Журнале регистрации).

Дата добавления: 2015-06-27