Подготовка сметы расходов на рекламу

ОБЕД С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ

ЗВОНОК В ФАМ

Учитывая характер ваших отношений с Агентством, вы позвоните туда утром, чтобы

иметь возможность справиться со всеми проблемами, которые могут вскрыться в ходе

разговора. Перепоручить этот звонок кому-то будет трудно, поскольку вы имеете дело с

другой организацией, которая может иметь культуру Квадрата I, кроме того, переговорить

хотели именно с вами, а не с вашим помощником.

Являясь членом правления своей организации, вы можете попытаться напрямую

воздействовать на ее культуру, но ваш Круг Влияния, возможно, еще недостаточно широк,

чтобы реально повлиять на культуру ФАМ, поэтому вы просто подчиняетесь их

требованиям. Если в ходе телефонного разговора обнаружится, что проблема имеет

устойчивый, хронический характер, то вы можете подойти к ее решению с позиций Квадрата

II, чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем. Это снова потребует

значительной проактивности, направленной на то, чтобы использовать возможность

изменить характер взаимоотношений с ФАМ или провести работу по предотвращению

проблем.

Вы можете рассматривать совместный обед с генеральным директором как редкую

возможность обсудить в неформальной обстановке некоторые перспективные вопросы из

Квадрата II Для этого утром вам может потребоваться от тридцати до шестидесяти минут,

чтобы хорошенько подготовиться, или вы можете решить воспользоваться этим случаем для

налаживания хорошего социального взаимодействия, и – даже не имея никакого плана –

просто внимательно слушать. Любой из этих вариантов может предоставить прекрасную

возможность для строительства ваших отношений с генеральным директором.

По поводу этого пункта вашего графика вы можете вызвать двух-трех своих коллег,

наиболее тесно связанных с подготовкой сметы на рекламу, и попросить их подготовить

свои рекомендации в виде "готового документа" (чтобы вам его осталось только подписать)

или в виде двух-трех хорошо продуманных вариантов предложений с их обоснованием, из

которых вы могли бы выбрать наиболее подходящее. Это может занять один час рабочего

времени в течение дня: наметить желаемые результаты, основные правила, определить

ресурсы и отчетность, оговорить последствия. Однако, посвятив один час этой работе, вы

ознакомитесь с мнениями заинтересованных людей, которые могут иметь разные точки

зрения. Если вы не применяли такой метод работы раньше, то может потребоваться больше

времени, чтобы объяснить людям, что он означает: что такое "готовый документ", как

добиваться синергии, используя различия, что подразумевается под хорошо продуманными

вариантами предложений и под их обоснованием.

"ВХОДЯЩИЕ" ДОКУМЕНТЫ И

Дата добавления: 2015-06-27