Изучение структуры управления предприятием

Как известно, от руководителей зависит деятельность предприятия. Ведь правильно поставленная задача перед работником обеспечивает ее быстрое и качественное исполнение.

На рисунке 1.1 приведена схема организационной структуры пред­приятия ОАО «Милкавита», которая принадлежит линейно-функ­циональному типу.

Линейно-функциональная система управления – форма управления предприятием, в которой комбинируется линейное и функциональное управление, что позволяет сочетать централизацию и децентрализацию в управлении. Данная структура управления обладает целым рядом пре­имуществ:

- быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, от­дающимся вы­шестоящими руководителями нижестоящим;

- рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

- стабильность полномочий и ответственности за персоналом;

- единство и четкость распорядительства;

- оперативное принятие и выполнение решений;

-личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельно­сти;

- профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

В свою очередь в качестве недостатков выступают:

-дублирование функций руководи­теля и функцио­нальных специалистов в про­цессе управленческой дея­тельно­сти;

- медленное принятие ре­шений;

- нежелание руководите­лей брать на себя ответст­вен­ность за принимае­мые реше­ния;

- возникновение внутри­производст­венных барье­ров, ограничивающих рамки заинте­ресо­ванности функцио­нальных подразде­лений в эффектив­ном раз­витии про­изводства;

- разногласия между линей­ными и функцио­нальными службами;

- противодействие линей­ных менед­жеров работе функциональных спе­циали­стов;

- неправильное толкова­ние инфор­мации, переда­ваемой линейным ис­пол­ни­телям функ­циональными ме­недже­рами.

Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет определенный перечень функций.

Аппарат управления предприятием представляет собой коллектив работников, осуществляющих целенаправленное воздействие на управляемый объект. Сюда входят работники, принимающие управленческие решения, а также обеспечивающие процесс подготовки, принятия и реализации решений.

Рисунок 1.1 - Структура отдела маркетинга

Основными функциями генерального директора при управлении человеческими ресурсами и системой общих знаний в компании являются:

· принятие мер по обеспечению организации квалифицированными кадрами, организация рационального их использования и развитие их профессиональных знаний и опыта;

· организация применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, а также обеспечение выплаты заработной платы в установленные сроки;

· организация соблюдения трудовой и производственной дисциплины, развитие трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

· обеспечение создания безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, обеспечение соблюдения требований законодательства об охране окружающей среды;

· обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, баланса единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов управления, эффективного и результативного использования производственных резервов и расходования всех видов ресурсов;

· решение всех вопросов в пределах предоставленных прав и поручение выполнения отдельных бизнес-функций другим должностным лицам - своим заместителям, помощниками, руководителям производственных и бизнес-единиц, а также функциональных подразделений организации.

Первый заместитель генерального директора:

Ø осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;

Ø принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств;

Ø представляет интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах;

Ø обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора;

Ø информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации;

Ø при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

Заместитель генерального директора предприятия по экономике и финансам:

· осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

· методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию экономической работы, выявлению и использованию резервов производства;

· содействует повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

Заместитель генерального директора по общим вопросам и идеологической работе:

Ø организовывает проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами;

Ø организовывает проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита;

Ø проводит постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит;

Ø немедленно информирует генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании;

Ø принимает непосредственное участие в полных инвентаризациях компании;

Ø осуществляет контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.

Заместитель генерального директора по производству:

· организовывает работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства;

· организовывает контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства);

· обеспечивает контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции;

· обеспечивает устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве;

· участвует в разработке предложений о производстве новых видов продукции

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «Милкавита»

Дата добавления: 2015-06-27