Порядок действия

ИНСТРУКЦИЯ

Заключительные положения.

4.1. Настоящее положение вступает в силу с момента утверждения генеральным директором общества.

4.2. Ознакомление работников общества с настоящим положением под роспись является обязательным.

4.3. Лица, виновные в нарушении настоящего положения, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с трудовым законодательством.

Утверждаю

Заместитель генерального директора ООО «Оптима»

Горячев А.В,.

«______» _______________ 2009 г.

по движению товара и ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в торговой сети и клиентам ООО «Оптима»

(Дополняет и выпускается взамен инструкции «По движению ТМЦ в торговой сети ООО «Оптима»»)

1.1. Действия настоящей инструкции распространяются на каждый этап передачи товара и ТМЦ для всех участников движения товара и действительны для следующих подразделений организации: складской комплекс, транспортный отдел, служба безопасности, департамент розничных продаж.

1.2. Под движением товара в настоящей инструкции понимается движение товара, предназначенного для реализации в торговой сети и клиентам ООО «Оптима», от поставщика до складского комплекса, со складского комплекса до магазина и/или обратно.

1.3. Под движением ТМЦ в настоящей инструкции понимаются ценности, используемые в магазинах для осуществления деятельности, но не для продажи, на которые распространяется материальная ответственность

1.4. Данная инструкция действительна для следующих процессов:

- приёмка товара от поставщика;

- поставка товара в магазины и клиентам;

- возвраты товара и брака из магазинов и от клиентов.

2. Основные правила:

2.1. Товар принимается/сдаётся только при наличии сопроводительных документов

2.2. На документах обязательно должны стоять подписи ответственных лиц движения товара. На каждом документе должны стоять подписи от того, кто сдал, и от того, кто получил. Ответственность за товар несёт тот, чья подпись на документе стоит последней.

2.3. Основными документами, по которым происходит движение товара, является товарная накладная (в том числе накладная возврата, накладная брака и прочее) и товарно-транспортная накладная

2.4. Если нет распечатанных накладных (документов из системы) – всегда выписывается накладная Ф116. Данная ситуация рассматривается только для случаев, когда по каким-либо причинам документы из системы получить нельзя, но требуется передача товара. Ниже приведены допустимые случаи:

2.4.1. Ф116 по основному товару используется для излишек товара, не внесённых в систему, когда их необходимо вернуть, или осуществить возврат по распоряжению руководителей секторов ОАТ

2.4.2. Ф116 по ТМЦ используется согласно всем случаям, предусмотренным инструкцией «Управление ТМЦ для магазинов»

2.4.3. Ф116 для клиентов используется для возврата брака товара

2.5. Документы должны быть в количестве, достаточном для каждого участника движения товара (кто получает, и кто передаёт, например, три участника движения – три экземпляра, два участника движения – два экземпляра), но не менее двух

2.6. Товар всегда выдаётся и принимается по фактическому количеству тарных мест или попозиционно

Дата добавления: 2015-06-27