Система кадрового учета

Сейчас мы создадим мини-систему кадрового учета сотрудников на предприятии. Она позволит принимать и увольнять сотрудников, а также работать с кадровыми документами.

Каждая конфигурация должна храниться в отдельном каталоге (папке).

1. Создайте новую папку на любом диске нашего компьютера, например, "C:\Наши кадры".

2. Запустите 1С:Предприятие. Откроется список информационных баз. Если вы не создавали ни одной информационной базы и не добавляли существующие базы, то список будет пустым.

1С:Предприятие может работать с несколькими базами данных на одном компьютере. Например, в одной базе ведется кадровый учет, в другой базе - учет товаров, в третьей - бухгалтерский учет для Фирмы А, в четвертой - бухгалтерский учет для фирмы Б.

3. Нажмите кнопку "Добавить".

На первом шаге мастера выберите вариант "Добавление в список существующей информационной базы".

На втором шаге укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например "Наши кадры". Имя базы может быть произвольным, от него ничего не зависит.

4. В следующем шаге укажите путь к папке, которую вы создали в 1 пункте нашего пошагового руководства (в нашем случае это C:\Наши кадры). Нажмите кнопку "…", войдите в папку и нажмите "Выбрать".

Каталог с информационной базой может располагаться на локальном жестком диске компьютера, например "C:\Наши кадры", а может на другом компьютере в локальной сети, например, "\\SERVER\KADR". При этом должны быть предоставлены полные права доступа к этой папке (чтение, запись и т.д.).

5. Нажмите кнопку "Далее". На завершающем шаге мастера оставьте все без изменений и нажмите кнопку «Готово». В результате в списке информационных баз появится новая строка с именем нашей информационной базы.

Для ее редактирования можно нажать кнопку Изменить. Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать для нее другое название. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.

6. Выберем режим запуска "Конфигуратор". Для этого нажмем на кнопку «Конфигуратор».

1С может запускаться в двух режимах:

· 1С:Предприятие - режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.

· Конфигуратор - режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. В этом режиме нельзя вводить данные в информационную базу.

7. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С запросит подтверждение на создание новой информационной базы.

8. Нажмите "Да". Далее выбираем вариант "Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы" (2 вариант) и нажмите кнопку "Далее". На следующем шаге нажмите кнопку "Готово".

9. Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого выберите в меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" или нажмите на соответствующую пиктограмму.

Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему удобные размеры.

В этом окне представлены все объекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т.д. Для раскрытия конкретной ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии.

Дата добавления: 2015-06-27