Требования, выдвигаемые при выборе ИС

Повышение качества и эффективности управления - одна из главных задач большинства отечественных компаний, так как только качественное управление открывает путь к реальному повышению их конкурентоспособности и прибыльности, к привлечению инвестиций, а значит, к максимальным темпам роста стоимости бизнеса.

Предприятие - это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.

Цели и задачи ИС

Горизонтальных и вертикальных линеек различной длины и др.

Формульный редактор типа MathType 3.0

Автоматическая переверстка сформированных математических формул, других фрагментов, а также целых полос после редактирования (при возникающей необходимости).

Обратное преобразование фрагмента к общепринятому виду на выходе.

Отличительными особенностями программы при обработке текста с математическими формулами являются следующие:

наличие нескольких режимов работы для обработки основного текста, математических формул и других фрагментов полосы;

использование специально разработанного языка описания текста, математических формул и других фрагментов полосы на линейном уровне при вводе информации. Соответствующие указания кодируются вместе с текстом;

наличие двухоконного режима работы для демонстрации линейной записи введенной информации (в верхней части рабочего окна) и фрагментов полосы в процессе верстки (в нижней части рабочего окна);

возможность внесения необходимых исправлений в линейную запись соответствующего фрагмента полосы после анализа допущенных ошибок формирования этого фрагмента;

Обработку математических формул характеризует использование, в том числе следующих фрагментов:

знаков нескольких алфавитов для образования символов, фрагментов текста и других элементов;

специальных символов для образования знаков действий и соотношений;

знаков различных кеглей и начертаний для образования символов основной строки формул, числителя и знаменателя, индексов, индексов к индексам и т.д.;

специальных символов крупного кегля (так называемых приставных знаков), зависящего от содержания отдельных фрагментов формул;

нескольких уровней по высоте для расположения индексов, показателей степени, дробной черты, акцентов и др.;

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Внедрение информационной системы может дать:

- снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),

- повышение скорости товарооборота,

- сокращение излишков товарных запасов до минимума,

- увеличение и усложнение ассортимента продукции,

- улучшение качества продукции,

- выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

- сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

- автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

- автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

- планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, - от стратегических до оперативных, - и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;

- управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально- технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;

- управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

- управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

- управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;

- управление проектами (программами). Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;

- проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

Для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. Чем больше система “может”, тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

Дата добавления: 2015-06-28