Правила оформления дипломных работ

К оформлению работы дипломник приступает, когда основная часть экспериментальных исследований выполнена, сформулированы выводы, обобщения и предложения, тщательно продуманы доказательства и иллюстрации.

Процесс литературного оформления дипломной работы предполагает знание и соблюдение следующих основных требований:

- ясность изложения, систематичность и последовательность в подаче
материала;

- текст делится на абзацы, каждый абзац заключает самостоятельную мысль, выраженную одним или несколькими предложениями;

- работая над текстом, следует избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли, когда первая не получила законченного выражения, исключать растянутые, нагроможденные фразы и т.д.;

- не приводить необоснованных предложений, выводов, высказываний, а если надо указать спорное мнение, то оговориться, что оно только частное. Нельзя в тексте делать ссылки на себя, но, если это необходимо, употреблять выражение в третьем лице, автор полагает, по-нашему мнению и т.д.;

- цитируемые в работе места должны иметь точные указания на источник;

- необходимо соблюдать единство условных обозначений идопускаемых сокращений слов, которые соответствовали бы общепринятым нормам. Например, нельзя писать 10 тонн, или 10 тн, или 10 т., а только 10 т (без точки). Сведения о правилах написания условных обозначений и сокращений имеются в справочных изданиях, энциклопедиях, словарях;

- цифровой материал представляется в виде таблиц, диаграмм, графиков. Каждая таблица должна иметь наименование (заголовок) и порядковый номер, а каждая диаграмма или график - подпись;

- заголовок или подпись должны содержать лаконичные сведения о существе
явления, которое характеризует табличный или графический материал.

Дипломная работа должна содержать:

- титульный лист;

- содержание;

- список использованной литературы.

При необходимости в состав дипломной работы могут входить: при­ложения, перечень условных обозначений, символов и терминов.

Дипломная работа оформляется на бумаге стандартного формата (А 4). Текст работы набирается на компьютере с соблюдением полей. Рисунки, диаграммы, схемы выполняются тушью, карандашом или с помощью компьютерной графики. Дипломная работа должна быть выполнена на отдельных машинописных листах с последующим брошюрованием или переплетением.

В соответствии с решением научного руководителя текст рукописи дипломной научной работы может быть представлен в текстовом редакторе Word for Windows и представлен в электронном (дискета 3,5А или CD-R диск) и распечатанном виде в двух экземпляров. При этом текст должен иметь следующие параметры:

- формат бумаги А4 (210 х 297 мм), бумага белая;

- поля - верхнее до нумерации страниц 20 мм, нижнее и левое 30 мм, правое 15 мм; межстрочное расстояние - полуторное (т.е. на одной странице должно быть не более 29 строк и максимум 62 знака в одной строке, учитывая пробелы);

- переплет 0 см,

- шрифт Times New Roman;.

- размер шрифта 14 пунктов;

- красная строка 1,25 см, формулы выравниваются по центру, их нумерация по правому краю в круглых скобках;

- рисунки нумеруются снизу (Рис. 1.1. Название), таблицы сверху (Таблица 1.1. Название), подписи под рисунками и таблицы выполняются 12 шрифтом;

- страницы нумеруются сверху в правом верхнем углу;

- ссылки в тексте на источник после упоминания о нем даются в квадратных или круглых скобках, в которых проставляется номер, под которым он значится в библиографическом списке.

Допускается вписывать в пояснительную записку отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации черной пастой или тушью. Опечатки, графические неточности можно исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной пастой.

Фамилии зарубежных исследователей, названия учреждений, организаций и фирм приводятся в тексте на языке оригинала.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки (Приложение 3).

Текст дипломных научных работ в соответствии со структурой делится на разделы, подразделы и пункты.

Разделы (за исключением введения) должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер каждого подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, «2.1.» - первый параграф второй главы). Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой (2.1.1.). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко от­ражающие их содержание. Заголовки печатаются по центру. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то между ними ставится точка. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовок и переносить снова в заголовке не разрешается. Каждый раздел дипломной работы нужно начинать с новой страницы.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 3-4 интервалам (15 мм), а между заголовком раздела и подраздела - 2 интервалам (8 мм).

После титульного листа, задания и календарного плана на заглавном листе помещают содержание, в которое включают наименование всех разделов, подразделов и пунктов без какой-либо перефразировки с указанием номеров границ, на которых размешается их начало. Содержание включают в общее количество листов дипломной работы. Слово «Содержание» описывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

При изложении текста дипломной научной работы также необходимо следовать обязательным требованиям. Текст должен быть кратким и не допускать различных толкований. Термины, обозначения и определения должны соответствовать установленным стандартам или общепринятым в научно-технической литературе.

В тексте не допускается: прибегать к оборотам разговорной речи, жаргону, техницизмам, профессионализмам;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования и сокращения;

-сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением таблиц, формул, рисунков;

- заменять слова буквенными обозначениями.

В тексте следует применять стандартизированные единицы физических величии, их наименование и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Единица физической величины одного и того же параметра по тексту должна быть постоянной. Если автором приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывается после последнего числового значения диапазона, например, «от 10 до 40 кг». Недопустимо отделять единицу физической ве­личины от численного значения (либо переносить их на разные строки или страницы).

Формулы за исключением помещенных в приложении, должны ну­мероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается и нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (например, «3.2» — вторая формула третьего раздела). Ссылка в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, в формуле (1).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует производить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа нечислового ко­эффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения на­чинают со слова «где» без двоеточия. Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Иллюстрации. Количество иллюстраций, помещаемых в тексте, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность. Все иллюстрации (фотографии, чертежи, схемы, рисунки, диаграммы и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: «Рис. 1.2.» (второй рисунок первого раздела).

При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер, например: (рис. 1.2.), (рис. 2.6.). Повторные ссылки на рисунки следует давать с сокращенным словом «смотри», например: (см. рис. 1.2.), (см. рис. 2.6.).

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Ноли дипломная работа состоит из небольшого числа страниц текста и большого количества рисунков, их допускается помещать по порядку номером в конце работы Рисунки следует размешать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота текста. Если такое размещение невозможно, то рисунки располагают гак, чтобы для их рассматривания надо было повернуть текст по часовой стрелке. Не рекомендуется помещать рисунки, размер которых превышает формат А 4.

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подписи печатают под рисунком в одну строку с номером. Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом единообразно по размеру на протяжении всего текста; допускается выполнение рисунков с применением компьютерной графики. При выполнении чертежей в нижнем правом углу листа должен быть стандартный штамп.

Таблицы. Цифровой материал, отражающий результаты экспериментальных исследований, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицу помещают после упоминания о ней в тексте или на следующей странице. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или нумерацией в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Каждая таблица должна иметь конкретный содержательный заголовок. Заголовок помещают под словом «Таблица» над соответствующей таблицей. Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы слово «Таблица» и ее название указывают один раз слева только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок и боковик. При делении таблицы на части допускается ее заголовок и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение не будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не приводят.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками: если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков процента и номера, обозначения нормативных документов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-то строке не приводят, то в ней ставят прочерк. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим.

Если дипломная работа содержит небольшое количество страниц текста и большое количество таблиц, допускается помещать таблицы по порядку номеров в конце текста. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота страницы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страницу по часовой стрелке.

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала Их размещают непосредственно после текста, графика или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзаца. Сели примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Если примечаний несколько, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами и размещаю: по порядку под словом «Примечания» (без двоеточия).

Список использованной литературы должен содержать перечень, основных информационных источников, использованных при выполнении научной работы. Источники можно располагать либо по алфавиту, либо в порядке появления ссылок в тексте.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать, фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количественную характеристику (объем в страницах и количество иллюстрированного материала).

Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую.

При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.».

Заглавие книг следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов Москва (М) и Ленинград (Л) (Санкт-Петербург - СПб).

Сведении о статье периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы на которых помещена статья.

Заглавие статьи приводят в том виде, в котором оно дано в периодическом (продолжающемся) издании.

Наименование издания пишут в кавычках. Наименование серии пишут в кавычках после сокращенного слова «серия» (сер.).

При указании номера страниц, на которых помещена статья, следует приводить номера первой и последней страниц, разделенных тире, например: С. 32-39.

Сведения об отчете по НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, полное (либо сокращенное) наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и гол выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте (технических условиях) должны включать: обозначение и наименование стандарта (технических условий).

Сведения об изобретении должны включать: автора (индивидуального или коллективного), наименование изобретения, дату подачи и номер заявки, издание, в котором опубликовано описание изобретения.

Название изобретения должно указываться полностью в том виде, в каком оно дано в документе.

В сведениях об издании, в котором быть опубликовано описание изобретения, следует указывать наименование издания, год выпуска и номер, страну, в которой было выдано авторское свидетельство или патент.

Сведения о проектной и другой технической документации (о промышленных каталогах, прейскурантах и других подобных документах) должны включать заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска. Образец оформления списка литературы приведен в Приложении 6.

Ссылки. При ссылке на источник документальной информации следует приводить Порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки.

При необходимости сделать ссылки на стандарты, технические условия, инструкции и другие подобные документы ссылаются на документ в целом или на его разделы с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации не допускаются.

Приложения. В процессе выполнения работы часть материала, который носит второстепенный характер, может быть оформлена в виде приложения. В приложении могут быть помещены вспомогательные таблицы, графики, формы различной документации, акты дегустаций и производственных испытаний, распечатки с ЭВМ и прочие материалы, характеризующие научную и практическую ценность дипломной работы.

Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последующих ее страницах после списка использованной литературы.

Каждой таблице, графику, документу дается самостоятельный порядковый номер, на который при необходимости можно ссылаться в тексте работы.

Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу печатают слово «Приложение». Каждое приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок.

Если приложение оформлено отдельным томом (книгой), на титульном листе под названием дипломной работы печатают слово «Приложение».

Текст приложения при необходимости может быть разделен на подразделы (параграфы) и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах приложения.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах приложения.

Нумерации листов основной части дипломной научной работы и входящих в нее приложений должна быть сквозной. Иллюстрации и таблицы нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Графическая часть дипломной научной работы выполнятся на ватмане стандартного размера 594x841 мм с основной надписью по ГОСТ 2.104-68, в правом нижнем углу. При выполнении чертежей и схем должны быть соблюдены правила, установленные государственными стандартами ЕСКД и ЕСТД. Таблицы, диаграммы, графики вычерчиваются тушью, черными фломастерами или маркерами, с использованием трафаретов. Допускается представление экспериментальной части дипломной научной работы на слайдах.

Подготовка дипломной работы к защите

Выпускающая кафедра осуществляет постоянный контроль за ходом выполнения дипломной работы и подготовкой к ее защите. Руководитель согласно расписанию консультаций, проверяет выполнение работы по частям и в целом. До сведения студента доводится кафедральный график двух-трех комиссионных проверок (аттестаций) хода выполнения дипломной работы.

Как один из этапов подготовки научной работы к защите следует рассматривать участие дипломников в университетских, факультетских и региональных студенческих научно-технических конференциях, подготовку и публикацию материалов, отражающих результаты исследований, в виде тезисов докладов и статей.

Перед последней аттестацией (июнь-месяц) - предварительной защитой -дипломную работу проверяет руководитель (и консультант): научный руководитель расписывается на титульном листе, подготавливает отзыв о работе дипломника. Схема отзыва и пример оформления отзыва на дипломную работу приведены в приложении 7.

Таблица 1.1.

Оценка соответствия требованиям ГОС подготовленности автора выпускной работы

Требования к профессиональной подготовке	Соотв	В основн. соотв.	Не соотв.
• уметь корректно формулировать и ставить задачи (проблемы) своей деятельности при выполнении дипломной работы, анализировать, диагностировать причины появления проблем, их актуальность;
• устанавливать приоритеты и методы решения поставленных задач (проблем);
• уметь использовать экологическую информацию;
• владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации, применяемой в сфере профессиональной деятельности;
• владеть современными методами анализа и интерпретации полученной экологической информации, оценивать их возможности при решении поставленных задач (проблем);
• уметь рационально планировать время выполнения работы, определять грамотную последовательность и объем операций и решений при выполнении
• уметь объективно оценивать полученные результаты расчетов и вычислений;
• уметь анализировать полученные результаты интерпретации экологических данных;
• знать методы системного анализа;
• уметь осуществлять деятельность в кооперации с коллегами, находить компромиссы при совместной деятельности;
• уметь делать самостоятельные обоснованные и достоверные выводы из проделанной работы;
• уметь пользоваться научной литературой профессиональной направленности.

В ходе предварительной защиты, проводимой не позднее, чем за неделю до начала работы ГАК, на основе доклада студента и рассмотрения завершенных материалов, кафедра выносит предварительные рекомендации о допуске студента к защите. Окончательно оформленная, в соответствии с предъявляемыми требованиями дипломная научная работа, подписанная автором и руководителем, представляется заведующему кафедрой, который проводит дополнительный анализ материалов и решает вопрос о допуске дипломника к защите; назначает дату основной защиты и выдает (не менее чем за три дня) направление на рецензирование. Назначение рецензента осуществляется в соответствии с утвержденным ранее кафедрой списком привлекаемых для этой цели специалистов других кафедр, проблемных лабораторий, фирм, производственных предприятий, научных организаций и т.п. Одним из основных требований к рецензии является наличие анализа работы, замечаний и пожеланий рецензента. Схема рецензии на дипломную работу и пример оформления рецензии приведен в приложении 8.

Дипломник должен быть ознакомлен с рецензией до заседания ГАК. Внесение изменений в дипломную работу после рецензии не допускается, на основании представления выпускающей кафедры, деканат издает распоряжение о допуске студента к защите дипломной работы.

Дата добавления: 2015-06-28