Горизонтальные поверхности

Ящики стола

Начните со своего рабочего стола

Теперь готовы? ОК. Начинайте разбирать вещи на рабочем столе, и те из них, которые требуют завершения, кладите во "входящие". Частенько прямо под рукой находится огромное количество вещей, с которыми надо разобраться. Некоторые люди используют весь свой рабочий стол в качестве "входящих". Если и вы решили пойти этим путем, то будьте готовы к тому, что к началу разбора информации вы будете окружены несколькими стопками документов. Начните с края вашего стола и исследуйте каждый его квадратный дециметр. Как правило, на пути встречается следующее:

• Стопки писем и заметок;
• Бумажки с телефонными номерами;
• Накопленные визитки;
• Заметки со встреч и совещаний.

Старайтесь не поддаваться искушению сказать себе: "Ну, я знаю, что в этой стопке, я её тут и оставлю". В таком случае они так и останутся нетронутыми, поэтому им самое место в корзине входящих материалов.

Пока вы возитесь на столе, задайтесь вопросом, не поменять ли что-нибудь из инструментов или оборудования. Телефон нормально работает? Как насчёт компьютера? А сам стол? Если что-то требует изменений, напишите себе напоминание и положите его во "входящие".

Затем переходите к ящикам стола, если таковые имеются. Требует ли их содержимое вашего внимания? Есть ли там материалы, требующие каких-либо действий? Может быть, там есть что-то, чего там быть не должно? Если вы ответили утвердительно хотя бы на один из этих вопросов, сложите это в корзинку входящих материалов или напишите себе напоминания о них и поместите вместо самих вещей. Опять же, решайте заниматься ли вам ящиками стола сейчас или оставить на потом в зависимости от количества времени, которым вы располагаете и количества материалов, которое вам надо будет там перебрать.

Продолжайте работать над своим рабочим окружением, собирая вещи с полок, шкафов и тумбочек, если они не являются частью интерьера. В результате часто появляются стопки материала для прочтения, писем, разные папки и сопутствующие проектам и действиям материалы. Соберите всё это.

Возможно, у вас есть справочные материалы, которыми вы уже воспользовались и просто оставили не на месте. Если это так, и вы можете вернуть их в папки или шкаф за несколько секунд, то сделайте это прямо сейчас. Однако сначала подумайте, нет ли каких-нибудь потенциальных действий, связанных с этими материалами. Если есть, то положите материалы в корзинку "входящих" — потом разберётесь.

Дата добавления: 2015-06-28