Часть третья. Сила основных принципов

Отстранитесь от всего, создайте подходящие условия (физический контекст) и принимайтесь за творческое обдумывание проекта. И вы опередите многих.

Использование электронных заметок

Если вы пользуетесь электронным органайзером, вы можете успешно хранить материалы планирования проектов в поле для заметок. Если сам проект у вас представляет собой пункт в списке наладонника Palm или задачу в Microsoft Outlook, вы можете открыть сопутствующее выбранному пункту поле "Заметки" и записывать туда идеи, детали и компоненты проекта. Только убедитесь, что не будете потом забывать подходящим образом просматривать эти заметки, иначе они окажутся бесполезными.

Как всё это можно применить в реальном мире?

Ваш список проектов, также как и ваш список следующих конкретных действий, нуждается в постоянной поддержке актуального состояния. Если это уже сделано, выделите время (от одного до трёх часов), чтобы проработать "вертикальное" направление всех проектов, для которых это возможно сделать.

В самом крайнем случае выберите наиболее важные или наиболее интересные вам проекты и продумайте их, соберите информацию по ним и всё организуйте, используя те инструменты, которые вам больше подходят.

Сконцентрируйтесь на каждом из них по очереди, сверху вниз, задавая себе вопрос: "Что именно по этому проекту мне надо знать, зафиксировать или запомнить?".

Возможно, вы захотите нарисовать карту памяти, охватывающую некоторые мысли и идеи по проекту, и выделить под неё папку. Возможно, у вас появятся какие-то простые списки, которые можно сохранить в качестве "заметки" в вашем электронном органайзере. Или же вы можете создать "вордовский" документ и записать идеи там.

Ключ в том, чтобы удобно манипулировать вашими идеями, и приобрести привычку концентрировать конструктивную энергию на намеченных результатах и открытых вопросах, прежде, чем вы будете вынуждены это сделать.

Пусть наше повышенное беспокойство станет повышенным продумыванием и планированием.
Уинстон

Глава 11. Сила привычки собирать

Во всех описанных в книге нехитрых техниках и моделях кроется гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд. Действительно, они предлагают системный способ сохранения сосредоточенного состояния вашего сознания, обеспечивая высокий уровень производительности и эффективности. Даже по единственно этой причине стоит использовать данные методы на практике.

Но имеется ещё и более глубокий смысл, затрагивающий основные принципы работы. В следующих трёх главах я собрал опыт, полученный мной за последние двадцать лет, опыт получения более тонких и более глубоких эффектов внедрения описанных в книге базовых принципов. Долгосрочные результаты могут очень серьёзно повлиять на вас, а также положительно влиять на культуру целых больших организаций.

Когда люди замечают, что вы легко и непринуждённо управляетесь и организуете ваши общие с ними дела, соглашения и проекты, они начинают иначе смотреть на вас, начинают доверять вам совсем по-другому. Это и есть магия умения работать с неоконченными делами и необработанной информацией, которыми полна наша жизнь. Это способствует установлению психологического комфорта, повышению качества ваших взаимоотношений и общения как на личном, так и на профессиональном уровне.

Дата добавления: 2015-06-28