Дать определение документу - протокол

Выписка из протокола

Протокол

Занятие № 9.

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и параллельно на расчерченном студентами бланке с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: термины Протокол, Выписка из протокола

Практическое применение: разбор проблем и установление рекомендаций по устранению проблем коллегиальным органом

Самостоятельная работа: разработка проекта протокола заседания фирмы по устранению экономических проблем (по индивидуальным заданиям)

Вопросы контрольного закрепления темы.

2. Из каких частей состоит текст протокола?

3. Из каких частей состоит выступление, записываемое в протокол?

4. Кто подписывает протокол?

5. Кто подписывает выписку из протокола?

6. В каких формах записывается текст выступлений?

7. Каков предельный срок оформления подлинника протокола?

8. На какой вопрос отвечают при записи разбираемых тем в повестку дня?

9. В каких случаях в записи текста выступления делается ссылка «Текст выступления прилагается»?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 3.1.

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004, Гл. 4, с.35

1. Протокол

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения проблемы (вопроса) одним из видов коллегиальных органов (общее собрание, совет фирмы) с последующим принятием решения (постановления). Формы проведения обсуждения: собрания, совещания, конференции, коллоквиумы, съезды. Протокол применяется для фиксации следственных действий органами дознания. Протокол ведётся секретарём коллегиального органа. Организация протокольных действий лежит на председателе собрания. Эти лица могут избираться, назначаться или описываться в организационно-нормативных документах.

Собрание проводится после предварительного оповещения (5…60 дней). Срок оповещения зависит от количества участников. При минимальном количестве участников, работающих в одной фирме (предприятии) срок минимальный – 5 дней. В объявлении указываются темы, вопросы или рассматриваемые проблемы. Назначаются ответственные лица за подготовку информации и проекта постановления. Проект постановления согласовывается с руководителем предварительно. Перед началом собрания секретарь (или другое назначенное лицо) проводит регистрацию присутствующих, проверяет кворум по организационным документам и передаёт всю эту информацию председателю.

Председатель утверждает общим голосование решение об открытии собрания, повестку дня и изменения к ней, время на выступления, вопросы и доклады. В процессе проведения следит за дисциплиной в зале, за соблюдением времени и повестки дня. Ставит на голосование предложения в порядке их поступления.

Председатель и секретарь оформляют протокол в течении 3-х суток в соответствии с действующими правилами подготовки протокола. Секретарь делает выписки из протокола и передаёт их по назначению, а копию протокола вывешивает для ознакомления в общедоступном месте.

При подготовке протокола учитывают следующие требования. Все лица располагаются в тесте в алфавитном порядке. Ниже приводится форма протокола заседания коллегиального органа.

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ СТРОИТЕЛЬСТВА, ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Жюри конкурса «На лучшее учебно-методическое пособие»

Дата добавления: 2014-01-03