Нормы времени на операционные работы

Структура и функции служб ДОУ

В основе организации документационного обеспечения предприятия особое место занимает канцелярия. При её отсутствии функции канцелярии возлагаются на одного из работника имеющего соответствующее образование, а именно: главный бухгалтер, секретарь директора, заведующий архивом. Численный состав служб документации определяется на основе типовых норм времени.

Таблицы норм времени на документационные операции приведены ниже:

Операционные действия	Содержание работы	Нормы времени, мин.
официальные	частные
Получение документов	Просмотр документов, раскладка по ячейкам	18,0	18,0
Сортировка документов	Распределение на регистрируемые и нерегистрируемые	26,8	26,8
Регистрация документов	Извлечение из ячеек, заполнение журнала	149,5	159,0
Отметка о регистрации на документе	Запись даты и номера регистрации на документе	9,4	13,0
Запись резолюции	Извлечение документов из ячеек, запись резолюции, раскладка по исполнителям	44,2	122,0
Сортировка документов в соответствии с резолюцией	Размещение документов по исполнителям в соответствии с ячейками контрольной картотеки	11,0	11,0
Передача на исполнение	Извлечение документов и передача курьеру	18,0	18,0
Передача руководителю	Передача на доклад в соответствующих папках	15,4	15,4
Получение и сортировка рассмотренных документов	Получение папок с рассмотренными документами и сортировка их по ячейкам	35,6	35,6
Передача исполнителям	Выдача документов работникам	38,6	38,6
Подшивка в дело	Откладывание законченных делопроизводством документов в дела в соответствии с номенклатурой дел	59,6	59,6

Как видно из показателей работы в приведённой таблице документационная работа требует большого количества времени. Примерное количество работников службы документации приведено ниже:

Дата добавления: 2014-01-03