Параметры страниц и печать

Нумерация страниц, стили, оглавление

Номера страниц. Чтобы расставить номера страниц, надо выполнить команду Вставка/Номера страниц. В открывшемся окне следует установить нужные параметры. Кнопка Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры, римские, буквы) и с какого числа начать нумерацию.

Стиль. Это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа. Имеется два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов. Стиль абзаца представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, расположение абзаца на полосе (влево, вправо, отступы и т. д.), табуляцию и т. д. Стиль символов включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Шрифт.

Word предоставляет несколько таких наборов стилей. Для просмотра набора стилей доступных для форматирования документа, используют меню Формат/Стили и форматирование

Доступные стили перечислены также и в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели Форматирование.

Создание оглавления. Работу по созданию оглавления можно разделить на 3 этапа: 1) установка стиля заголовков; 2) нумерация заголовков (если это необходимо); 3) сбор оглавления.

К участкам текста, являющимися заголовками, следует применить стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), используя Стиль на панели Форматирование. Для нумерации следует связать каждый заголовок с определенным форматом нумерации: Формат/Список/ выбрать вкладку Многоуровневый, и затем выбрать формат нумерации, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2». Затем надо выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, при этом курсор должен быть установлен в том месте документа, где предполагается поместить оглавление. Далее в диалоговом окне Оглавление и указатели нужно выбрать вкладку Оглавление и задать внешний вид оглавления и число уровней.

Для изменения оглавления надо внести соответствующие коррективы в документ и вновь выполнить команду Вставка/Ссылка/
Оглавление и указатели, на вопрос о замене оглавления ответить Ок.

В текстовом редакторе Word 2007 группа Стили находится на вкладке Главная. Чтобы автоматически создать оглавление, нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать кнопку Оглавление. Все остальные действия по созданию оглавления аналогичны.

Параметры страниц. Параметры страницы документа задаются командой Файл/Параметры страницы. В появившемся окне на вкладке Поля можно установить поля документа, определить ориентацию документа (книжная или альбомная). На вкладке Размер бумаги можно изменить формат бумаги.

Предварительный просмотр. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл/Предва-рительный просмотр. При этом можно задать просмотр сразу нескольких страниц. Для выхода из просмотра надо нажать кнопку Закрыть.

Печать. Команда Печать из пункта меню Файл или кнопка Печать на панели Стандартная вызывает появление диалогового окна, в котором надо установить параметры печати. В Word 2007 – кнопка Офис, затем Печать. Печатать можно весь документ, отдельные страницы или выделенный фрагмент.

Дата добавления: 2014-01-03