Реквизиты и их возможные значения

Наименование реквизита-признака	Наименование реквизита-основания
Месяц	Наименование продукции	Шифр продукции	Код предприятия	План	Факт	Форма
Май	цемент	1ц600				Содержание
реквизиты-признаки	реквизиты-основания

Рисунок 1.4

Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий. Реквизиты-признаки подлежат логической, а реквизиты-основания – в основном арифметической обработке.

Объединяясь, реквизиты образуют составные единицы информации более высокого уровня – показатели.

Экономическим показателем называется информационная совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, но достаточным для образования элементарного документа. Характеризует показатель его наименование, структура и значение. Так структура показателя – это его реквизитный состав. Значение показателя – такая конструкция, в которой каждому реквизиту, принадлежащему показателю, дано конкретное значение. Например, информационная совокупность «450 кг стали» состоит из Р-П «кг» и «стали». В результате образуется экономический показатель, имеющий конкретное смысловое значение. Чем больше признаков дополняют Р-О, тем полнее сведения о данном объекте. Можно было бы уточнить марку стали, охарактеризовать вид свершившейся операции, время и место ее свершения и т. д.

Информационный документ представляет собой информационную совокупность, имеющую самостоятельное смысловое значение и характеризуется полным набором необходимых реквизитов и показателей.

Ряд показателей одной формы и одинаковой структуры, но с различными значениями реквизит-признаков и реквизит-оснований образуют массив (множество записей на носителе информации, содержащих сведения об однородных объектах).

Массивы могут объединяться в более крупные составные единицы информации – потоки (совокупность массивов, относящихся к той или иной задаче, – бухгалтерский учет, заработная плата, материально-техническое снабжение и т. д.).

Информационный поток – совокупность массивов относящихся к одному виду управленческой работы (бухгалтерский учет, заработная плата, материально-техническое снабжение), имеющих общие источники и приемники информации.

Информационная подсистема охватывает информационные потоки, относящиеся к нескольким задачам определенного направления (например, управление запасами объединяет такие задачи, как «прогнозирование затрат», «планирование затрат», учет затрат на производство», «распределение основных видов косвенных расходов», «сводный учет затрат на производство и калькулирование продукции»).

Информационная совокупность – совокупность сведений, достаточных для всесторонней характеристики изучаемого объекта на определенном уровне за некоторый промежуток времени. В зависимости от степени общности рассматриваемого объекта, явления процесса информационные совокупности могут быть различного уровня, причем одна из них может входить в другую. Например, техпромфинплан предприятия состоит из информационных совокупностей, характеризующих основные показатели производственно-хозяйственной деятельности: план производства и реализации продукции, план материально-технического снабжения, план по труду и заработной плате, финансовый план и т. д. В свою очередь, каждая из них состоит из информационных совокупностей низшего уровня. Так, план по труду включает информационные совокупности, характеризующие численность и годовой фонд заработной платы, баланс рабочего времени и др.

Информационная система охватывает всю информацию по объекту (предприятию) и является структурной единицей высшего уровня.

Номенклатура представляет собой набор одинаковых по форме упорядоченных информационных совокупностей (номенклатура-ценник, номенклатура-работающих на предприятии и т. п.).

Дата добавления: 2014-01-03