Добавление примечаний

Бывает так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. Для упрощения работы с документами можно использовать средства вкладки Рецензирования.

Рецензирование. Добавление примечаний. Сравнение документов. Правописание. Защита документа.

Лекция

Как Вы думаете, что нужно сделать для исправления в документе, не изменяя существующий текст?

Инструменты, позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ находятся в группе Отслеживание. Кнопка Исправленияотслеживает все изменения, внесенные в документ, включая вставки, удаления и изменения форматирования. Для выхода из режима отслеживания изменений надо нажать на кнопку Исправления (кнопка должна быть не активной).

Кнопка Выноски настраивает режим отображения выносок.

Кнопка Выноски выполняет следующие функции:

§ Показывать исправления в выносках (примечания и исправления будут отображаться в виде выносок);

§ Показывать все исправления в тексте ( все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте);

§Показывать только примечания и форматирование в выносках (в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа).

Кнопка Исправления в исходном документе позволяет настроить режим отображения исправлений.

Кнопка Показать исправления позволяет отметить изменения, которые будут показываться в документе (примечания, форматирование и т. д.)

Кнопка Область проверки открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

Как добавить примечания в документ?

Чтобы добавить примечания в документ, необходимо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопкуСоздать примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом и на полях появляется поле для ввода примечания ( Рисунок 4 6)

Рисунок 286. Вставка примечания

Дата добавления: 2014-01-03