Создание диаграммы и графиков

Удаление всего рисунка или его части

1. Выделите полотно или графический объект, который нужно удалить.

2. Нажмите клавишу DEL.

В Word 2010 обеспечивается полная поддержка OfficeArt. Это означает, что теперь в Word есть многие из дополнительных возможностей работы с фигурами, которые доступны в PowerPoint и Excel. Пользователь может выбрать дополнительные типы фигур и применять больше средств, ускоряющих работу и обеспечивающих большую гибкость при форматировании. Появилась возможность построения диаграммы в Word, которая нужна для построения графиков и диаграмм.

Что такое диаграммы? В какой программе вы обычно строили диаграммы?

Для управления в Word данными, связанными с диаграммой, необходимо выполнить следующие действия.

1. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма (Рисунок 56).

3. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 37. Вставка диаграммы

В разделенном окне откроется OfficeExcel с примерными данными на листе (Рисунок 57).

Рисунок 57. Данные для построения диаграммы

4. В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные.

Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке. После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется в соответствии с новыми данными.

5. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

6. В диалоговом окне «Сохранение документа » в списке папок выберите папку или диск, на котором нужно сохранить рабочий лист.

7. Чтобы сохранить лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

7. В поле «Имя файла » введите новое имя файла.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

9. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Закрыть.

Созданные диаграммы будут вставлены в документ OfficeWord, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word (Рисунок 58)

Рисунок 5838.Вставленная диаграмма.

10.Чтобы изменить тип диаграммы, текст внутри диаграммы, цвет диаграммы, нужно вызвать вкладку «Работу с диаграммами», для этого необходимо щелкнуть один раз по диаграмме и щелкнуть в ленте по вкладке Работа с диаграммами (Рисунок 59).

Рисунок 5939. Работа с диаграммами

Можно также скопировать диаграмму из Excel в OfficeWord. При копировании диаграммы она может быть внедрена как статический объект или связана с книгой. Для связанной диаграммы, к которой пользователь имеет доступ, можно задать автоматическую проверку изменений в связанной книге при каждом открытии диаграммы.

Организационные диаграммы и схемы можно вставлять так же с помощью, представленных в Office макетов SmartArt (Рисунок 60), вкладка Вставка→ SmartArt

Рисунок 6040. SmartArt

На вкладке «Работа с рисунками SmartArt → Конструктор (Рисунок 61) можно найти коллекции стилей эффектов форматирования и цветовых вариантов, которые автоматически настраиваются соответствии с темой.

Рисунок 411. Диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt»

На этой вкладке также размещена коллекция разметок, на которой можно выбрать нужную разметку и одним щелчком применить ее к выбранной схеме. Содержимое, которое было добавлено ранее, будет автоматически обновлено.

При вставке графики SmartArt автоматически отображается текстовая область, в которую вводится текст для графических фигур и нажимается клавиша Enter. Чтобы добавить новые фигуры, и используются клавиши TAB и SHIFT+TAB так же, как и в маркированном списке, для перемещения по фигурам или тексту внутри них.

Дата добавления: 2014-01-03