Распорядительные документы

Распорядительные документы (приказ, решение, постановление, распоряжение, указание) являются средствами передачи письменных указаний подчинен­ным учреждениям, организациям, предприятиям и конкретным лицам;

Приказ издается руководителем организации, действующим на основе еди­ноначалия, для решения задач, стоящих перед организацией, и является формой доведения до исполнителей наиболее важных решений.

Реквизиты: 5,10,11,12,14,19,21.

Заголовок кратко и точно отражает содержание текста и отвечает на вопрос «о чем?». Заголовок начинается с предлога «о» («об») и формулируется с помощью отглагольных существительных. Например. «О создании комиссии».

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Она начинается со слов «В связи...». «В целях...», «На основании...» и т. д.

В распорядительной части излагаются в повелительной форме что, ко­му, когда и как необходимо выполнить для решения возникшей проблемы или поставленной задачи. И начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ в отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. Последний пункт рас­порядительной части обязательно формулируется так: «Контроль за испол­нением приказа возложить на...(должность, Ф.И.О.)».

Составитель приказа согласовывает пункты приказа со всеми должност­ными лицами, упоминаемыми в нем, и после их виз представляет руководи­телю на подпись и ставится на контроль (гриф согласования проставляется на первом экземпляре).

Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Секретарь организации после издания приказа ознакамливает сотрудников, упомянутых в приказе, с его содержа­нием. На нижнем поле документа или на обороте сотрудник пишет «Озна­комлен», ставит подпись и дату ознакомления. При необходимости подпи­санный приказ копируется и раздается исполнителям для работы.

На основании приказа может быть получен самостоятельный документ «Выписка из приказа», который представляет собой копию какой-либо его части. Выписка из приказа заверяется как копия документа.

Распоряжение издаётся руководителями разного уровня для решения оперативных вопросов и доводится до исполнителей под роспись. Оно, как и приказ, имеет констатирующую и распорядительную час­ти, только в распорядительной части используется слово ПРЕДЛАГАЮ, а не ПРИКАЗЫВАЮ, как в приказе.

Указание является также правовым актом, издаваемым преимуществен­но по вопросам информационно-методологического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов конкретной организации.

Составляют и оформляют указание подобно приказу по основной дея­тельности и распоряжению. Ключевыми словами при этом являются либо ПРЕДЛАГАЮ, либо ОБЯЗЫВАЮ.

Постановление является правовым актом и принимается высшими цен­тральными органами коллегиального управления в целях разрешения наи­более важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления норм и правил поведения.

Решение также является правовым актом, применяемым местными орга­нами власти в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями оформляют также ре­зультаты деятельности и других коллегиальных органов - коллегий мини­стерств и ведомств, научных советов, советов директоров предприятий и т. п. Составляют и оформляют последние два вида распорядительных документов аналогично приказам по общим вопросам, ключевыми словами распоряди­тельной части являются, соответственно, ПОСТАНОВИЛИ и РЕШИЛИ.

Дата добавления: 2014-01-03