Мемориально-ордерная форма учета

Организации, в зависимости от объема совершаемых хозяйственных операций, рода деятельности и численности персонала выбирают определенную форму ведения бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, которые заполняются в строго установленной последовательности и в определенном порядке.
Существуют следующие основные формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма учета.
2. Журнально-ордерная форма учета.
3. Автоматизированная форма учета.
4. Упрощенная форма учета.

Формы учета отличаются по следующим признакам:
- по составу и количеству применяемых учетных регистров;
- по способам записи хозяйственных операций;
- по степени взаимосвязи синтетического и аналитического учета.

Мемориальный ордер представляет собой бухгалтерский документ, содержащий указание о необходимости записать хозяйственную операцию на соответствующие счета бухгалтерского учета. В нем указываются: номер ордера, месяц, год, содержание записи, суммы, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов. Каждый мемориальный ордер имеет свой порядковый номер, подписывается главным бухгалтером и выглядит следующим образом (см. таблицу 4.1)

Мемориальный ордер № … Таблица 4.1

Основание (ссылка на документ)	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Итого:

Мемориальные ордера составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов. Все мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале.

На основании данных мемориальных ордеров заполняется Главная книга, которая является регистром синтетического учета. Аналитический учет ведется на основании документов, приложенных к мемориальным ордерам, в специальных карточках. В конце каждого месяца составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета, и производится взаимная сверка итогов.

Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.

Данная форма ведения бухгалтерского учета применяется в небольших организациях с ограниченным количеством хозяйственных операций и имеет ряд недостатков:

- многократное повторение записей по одной и той же хозяйственной операции в различных регистрах бухгалтерского учета;
- отсутствие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом;
- отсутствие наглядной информации для целей проведения анализа деятельности организации.

Дата добавления: 2014-01-03