Задачи программы Excel

Excel - это программа, которая относится к категории электронных таблиц и является частью пакета Microsoft Office.

Одним из основных достоинств Excel является универсальность, в Excel наиболее развиты средства для выполнения различных вычислений над числами. Но ее можно применять и для решения множествадругих задач, не относящихся к числовым. Excel может применяться для решения следующих задач:

- решение числовых задач, требующих больших вычислений. Создание отчетов, анализ результатов исследований, а также применение всевозможных методов финансового анализа;

- создание диаграмм. Excel содержит средства для создания различных типов диаграмм, а также предоставляет широкие возможности по их настройке;

- организация списков. Excel позволяет эффективно создавать и использовать структурированные таблицы, в столбцах которых находятся однотипные данные;

- доступ к данным других типов. Возможность импортирования данных из множества различных источников;

- создание рисунков и схем. Использование фигур Excel для создания схем.

- автоматизация сложных задач. Используя макросы Excel, можно выполнять однотипные задачи.

Результаты действий, выполняемых в Excel, хранятся в файле рабочей книги, который открывается в отдельном окне (рис. 1-3). Рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, а рабочий лист состоит из отдельных ячеек. В каждой ячейке может храниться число, формула или текст.

Рабочий лист также имеет скрытый уровень (скрытый слой), на котором содержатся графики, диаграммы, изображения и т.п. Чтобы перейти из одного рабочего листа в другой, нужно щелкнуть на соответствующем ярлычке листа, который находится в нижней части окна рабочей книги. Кроме того, рабочие книги могут содержать л исты диаграмм, на каждом из которых может находиться по одной диаграмме. Чтобы перейти на лист диаграммы, нужно щелкнуть на ее ярлычке.

Рис. 1. Вид окна программы Excel 2003

Рис. 2. Вид окна программы Excel 2007

Рис. 3. Вид окна программы Excel 2010

Дата добавления: 2014-01-03