Процесс определения целей бизнес-проекта

Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

· определение указателей цели;

· определение возможных целей проекта;

· описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:

· требования к бизнес-проекту;

· заказ на бизнес-проект;

· цели предприятия, для которого осуществляется проект;

· окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и её формулирование.

Для определения цели проекта используются различные как индивидуальные так и групповые методы. Поскольку поиск цели – процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы. В индивидуальной работе используются, в основном, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, к этим методам относятся:

· мозговой штурм;

· творческая конфронтация;

· запись идей;

· специфическое структурирование и др.

В описании цели проекта должны найти отражение:

· результат проекта;

· расходы;

· срок окончания;

· порядок изменения цели.

Описание целей проекта определяет сущность проекта. Если в проекте учитывались и рисковые соображения, то в описание бизнес-проекта входит:

· соглашение о результате бизнес-проекта;

· определение или заявление о намерениях по сроку осуществления бизнес-проекта и его бюджету;

· соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и расходами.

Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работ проектом.

Дата добавления: 2014-01-03