Ла –ла – ла – ла - ла! Ло – ло – ло –ло – ло! Ли – ли – ли – ли - ли!

Планы счетов бухгалтерского учета, их назначение и содержание. Содержание типового плана счетов

Классификация счетов по отношению к балансу

Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по назначению и структуре

Значение, виды и принципы классификации счетов

Планы счетов бухгалтерского учета, их назначение и содержание. Содержание типового плана счетов

Классификация счетов по отношению к балансу

Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по назначению и структуре

Значение, виды и принципы классификации счетов

В процессе хозяйственной деятельности совершается множе­ство операций по движению средств и источников их формирова­ния, подлежащие систематизированному отражению на счетах бух­галтерского учета. В этой связи в бухгалтерском учете используется достаточно большое количество счетов.

Для правильного применения счетов в учетной практике, понима­ния их содержания и особенностей существует классификация, кото­рая представляет собой разделение счетов на группы и подгруппы по однородным существенным признакам сходства или различия. Она позволяет установить, какая информация может быть сформиро­вана на отдельных счетах по тем или иным объектам учета. Следова­тельно, классификация является основой построения плана счетов бухгалтерского учета.

Классификация счетов — это способ познания сущностных харак­теристик синтетических счетов бухгалтерского учета, их назначения и содержания.

Существуют различные классификации бухгалтерских счетов, например:

- по уровню обобщения информации — синтетические счета (сче­та первого порядка), субсчета (счета второго порядка), аналитические счета (счета третьего и последующих порядков);

- по стадиям кругооборота средств — счета для учета процесса снаб­жения, производства, реализации, распределения, потребления;

- по производственной функции — счета для учета производствен­ных и финансовых ресурсов, производственных и финансовых ре­зультатов и общих результатов хозяйственной деятельности.

Однако в экономической литературе счета чаще всего классифи­цируют следующим образом:

- по экономическому содержанию информации, отражаемой на счетах;

- по назначению и струк­туре записей на счетах (учетно-технологической функции счетов);

- по отношению к балансу.

Экономическое содержание счета определяется однородностью хозяйственных операций, учитываемых на данном счете и группе счетов. Например, экономическим содержанием счета "Материалы" являются материальные ценности, все хозяйственные операции по их движению. Следовательно, экономическое содержание счета оп­ределяется содержанием учитываемого на нем объекта.

Назначение счета свидетельствует о содержании дебета и кредита, характере отражаемых на них операций, остатка (сальдо) на счете и его отражении в балансе. Назначение счетов определя­ет их структуру, т.е. порядок построения для отражения записей по дебету и кредиту. Например, на счете "Касса" по дебету отра­жаются операции по увеличению денежных средств в кассе, а ос­таток (сальдо) свидетельствует об их наличии в кассе, по кредиту показывается расход денег. Характер операций по дебету и креди­ту определяет и структуру счета "Касса". Он является активным счетом.

Таким образом, классификации счетов, имущества и источни­ков его формирования основываются на одних и тех же принци­пах. Поэтому классификация имущества и источников его форми­рования определяет и классификацию счетов. Отнесение счетов к той или иной классификационной группе зависит от содержания отражаемых на них операций.

Согласно данной классификации все счета бухгалтерского учета делятся на следующие группы:

- основные счета;

- регулирующие счета;

- операционные счета;

Основные счета содержат данные о составе и размещении имущества (активов, средств) организаций и источников его фор­мирования. Они характеризуют имущественное состояние орга­низации и ее изменение, т.е. его основу, что и определяет их назва­ние. Основные счета под­разделяются на подгруппы:

- инвентарные счета;

- неинвентарные счета;

- денежные счета;

- счета собственных и приравненных к ним источников (капитала и резервов);

- счета расчетов.

Инвентарные счета предназначены для учета материальных ценностей (материальные счета). Остатки (саль­до) по этим счетам могут быть только дебетовыми и отражаются в статьях актива баланса.

К неинвентарным счетам относится счет "Нематериальные активы", где учитываются приобретенные права (лицензии на оп­ределенные виды деятельности, патенты, авторские права), торго­вые марки, торговые знаки, иные нематериальные активы.

Счета для учета денежных средств являются активными, учет на них ведется только в денежном выражении.

Подгруппа счетов для учета собственных и приравнен­ных к ним источников предназначена для учета капитала и резервов организации. По кредиту счетов отражается увеличение источников, а по дебету — использование (уменьшение). Сле­довательно, эти счета по отношению к балансу являются пассив­ными, остатки по ним отражаются в пассиве баланса.

Счета для учета расчетных операций отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности организаций. Поэтому счета этой подгруппы могут быть по структуре активными, пассив­ными и активно-пассивными.

Таким образом, основные счета могут быть ак­тивными, пассивными и активно-пассивными.

Однако основные счета не в полной мере дают характеристику имущественного состояния организаций. В хозяйственной деятельности появляется необходи­мость регулирования (уточнения) оценки имущества и его источ­ников.

Такая информация может быть получена на регулирующих счетах, которые открываются и ведутся в качестве дополнения к основным счетам, раскрывают их содержание. Самостоятельное зна­чение данные счета имеют для анализа изменяющейся оценки средств или части какого-либо источника средств. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные и контрарные.

Дополнительные счета увеличивают оценку имущества путем суммирования показателей основного и дополнительного счета. При­мером такого счета является активный счет "Отклонение в стоимо­сти материальных ценностей", который регулирует (уточняет) счет "Материалы" путем прибавления суммы транспортно-заготовительных расходов к учетной стоимости приобретенных материалов, в ре­зультате определяется фактическая себестоимость их заготовления.

Контрарными счетами являются такие счета, которые позво­ляют определить действительную стоимость (сумму) объекта учета путем вычитания из суммы основного счета регулирующей суммы.

Контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпас­сивные.

Контрактивные счета противостоят основным активным сче­там и являются по структуре пассивными. Примером такого счета является счет "Амортизация основных средств", который являет­ся контрактивным регулирующим счетом по отношению к счету "Основные средства" и характеризует уменьшение первоначаль­ной стоимости основных средств по мере их эксплуатации. На данном счете отражается сумма амортизация основных средств, а первоначальная стоимость основных средств учитывается на счете "Основные средства". Вычитая сумму начисленной амортизации из первоначальной стоимости, определяют их остаточную стоимость, которая включается в итог баланса.

Контрпассивные счета уточняют соответствующий показатель на пассивных счетах, поэтому по структуре такие счета являются активными. Примером такого счета является счет "Налог на добав­ленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам", который регулирует счет "Расчеты по налогам и сборам". Вычитая из оборота по счету "Расчеты по налогам и сборам" сумму налога на добавленную стоимость, уплаченную поставщикам при приобре­тении материальных ценностей, определяют фактический размер подлежащего уплате в бюджет налога на добавленную стоимость.

Операционные счета, предназначены для учета хозяйственных процессов и выявле­ния их результатов. Хозяйственные процессы заготовления (снаб­жения), производства и реализации состоят из множества различ­ных хозяйственных операций, поэтому счета для их отражения называются операционными.

Операционные счета делятся на следующие подгруппы: соби­рательно-распределительные; отчетно-распределительные; кальку­ляционные; сопоставляющие (результатные).

Собирательно-распределительные счета предназначены для отражения в отчетном периоде (как правило, за месяц) таких зат­рат, которые имеют общий характер и не могут быть отнесены на один конкретный объект, а подлежат распределению между отдель­ными объектами учета. По структуре собирательно-распределитель­ные счета являются активными. Эти счета закрываются ежемесяч­но. Примером может быть счет 25 «Общепроизводственные затраты».

Отчетно-распределительные счета применяются для рав­номерного распределения затрат (расходов), которые относятся к разным отчетным периодам, а также для включения их в себесто­имость продукции того периода, к которому они относятся. Эти счета могут быть активными и пассивными .Примером активного счета может служить счет "Расходы будущих периодов", на дебете которого собираются затраты, произведенные в данном периоде, но фактически относящиеся к будущим периодам и включаемые в себестоимость продукции (услуг, реализованных товаров и т.д.) в течение ряда месяцев. Например, уплаченная вперед сумма под­писки на газеты и журналы, затраты на ре­монт, производимый неравномерно в течение года. По кредиту данного счета произведенные вперед расходы постепенно списы­ваются при наступлении соответствующих периодов в дебет сче­тов "Основное производство", "Общехозяйственные затраты", и др.

Примером пассивного отчетно-распределительного счета явля­ется счет "Резервы предстоящих расходов", по кредиту которого отражается сумма начисленного резерва для осуществления рас­ходов, относящихся к данному периоду, но которые будут произве­дены в последующих периодах. Формирование такого резерва про­изводится по кредиту данного счета равномерными долями в корреспонденции со счетами по учету затрат основного производ­ства и другими.

К основным операционным счетам относятся и калькуляционные счета. Примерами являются счета "Основное производство", "Вспо­могательные производства". По дебету этих счетов отражаются затраты на производство продукции, на основе которых определяется себестоимость единицы. Исчисление себестои­мости единицы произведенной продукции, услуг называется каль­куляцией, отсюда и счета получили название калькуляционных.

Остаток (сальдо) по калькуляционным счетам может быть толь­ко дебетовым, свидетельствующим о наличии незавершенного про­изводства.

Сопоставляющие (результатные) счета используются для отражения хозяйственных процессов и выявления их результата путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках. Поэтому данные счета и имеют такое название.

Классификация счетов по назначению и структуре представлена на рис.1.

Рис. 1. Классификация счетов по назначению и структуре

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию предусматривает группировку имущества и процессов производства, а также источников его формирования по их эконо­мической роли в производственно-финансовой деятельности орга­низаций. Группировка счетов по экономическому содержанию по­зволяет выяснить, что учитывается на отдельных счетах, для получения каких показателей предусмотрен каждый счет.

Счета бухгалтерского учета по их экономическому содержа­нию подразделяются на три группы:

- счета для учета имущества (активов);

- счета источников формирования имущества (капитала, ре­зервов и обязательств);

- счета хозяйственных процессов.

Следовательно, счета по экономическому содержанию делятся на активные и пассивные, так как имущество и его целевое исполь­зование в процессах хозяйственной деятельности учитывается на активных счетах, а источники его формирования — на пассивных.

Счета для учета имущества (активов), формирующие показате­ли об отдельных его группах, в свою очередь делятся на:

счета нематериальных активов;

счета основных средств;

счета продукции, производственных и товарных запасов;

счета денежных средств;

счета средств в расчетах (дебиторской задолженности);

счета отвлеченных средств.

Счета для получения показателей об объеме, составе и измене­ниях источников формирования имущества подразделяются на счета собственных источников (счета капитала и резервов) и счета при­влеченных (заемных) источников (счета обязательств).

Все счета источников формирования имущества являются пас­сивными, по кредиту отражается образование тех или иных источ­ников, а по дебету — их использование.

Счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов, под­разделяются на:

счета заготовления;

счета производства;

счета реализации и финансовых результатов.

Для учета процесса заготовления материальных ценностей пред­назначены счета "Материалы", "Заготовление и приобретение ма­териалов" и "Отклонение в стоимости материалов". По дебету указанных счетов отражается покупная стоимость производствен­ных запасов, сальдо на счетах может быть только дебетовым.

Процесс производства отражается на таких счетах, как "Основ­ное производство", "Вспомогательные производства", "Общепро­изводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Брак в производстве", "Обслуживающие производства и хозяйства", "Рас­ходы будущих периодов". По дебету данных счетов собираются затраты соответствующих производств, а по кредиту — списываются по назначению. Дебетовое сальдо означает произведенные, но еще не списанные по назначению рас­ходы.

Процесс реализации отражается на счетах 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 44 "Расходы на реализацию", 91 Прочие доходы и расходы». По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации; по кредиту — списание расходов и отражение выручки за реализованные ценности. На счетах реали­зации выявляется результат хозяйственной деятельности. Конечный финан­совый результат определяется на счете 99 "Прибыли и убытки".

Данная классификация представлена на рис. 2.

Рис. 2. Классификация счетов по экономическому содержанию

Все рассмотренные выше группы счетов используются для от­ражения имущества, источников его формирования и хозяйствен­ных процессов. Поэтому отраженные на этих счетах показатели, характеризующие объекты учета прямо или косвенно представле­ны в балансе. Это обусловливает и название этих счетов — ба­лансовые счета.

В бухгалтерском учете применяются также счета, остатки по которым не включаются в баланс, так как на них отражается иму­щество (средства, активы), временно находящееся в организации и не принадлежащее ей.

К такому имуществу относятся взятые в краткосрочную аренду (или лизинг) основные средства; материальные ценности, принятые на ответственное хранение; товары, принятые на комиссию; оборудо­вание, принятое для монтажа; дебиторская задолженность, списанная в убыток вследствие неплатежеспособности должников, и др.

Необходимость обособленного учета ценностей, не принадле­жащих данной организации, на забалансовых счетах обосновыва­ется тем, что в балансе должно отражаться только принадлежащее ей имущество и источники, которые его формируют. Отражение на забалансовых счетах не собственного имущества производится для того, чтобы не увеличить размер имущества, находящегося в собственности организации. В противном случае оно было бы отражено в балансе два раза: один раз у собственника и второй — в организации, где оно находится во временном пользовании и которому оно не принадлежит.

Отличительной особенностью забалансовых счетов является одинарный порядок записей на них хозяйственных операций. Если на балансовых счетах хозяйственные операции отражаются с по­мощью двойной записи, т.е. в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту другого счета, то на забалансовых счетах операция от­ражается только по дебету или кредиту одного счета.

Большин­ство забалансовых счетов активные. При использовании в учетной практике организаций забалансовых счетов на каждый из них от­крывается (заводится) карточка для ведения записей операций по движению учитываемых объектов.

Несмотря на то, что учет на забалансовых счетах не входит в систе­му балансового учета, он, тем не менее, является неотъемлемой со­ставной частью системы бухгалтерского учета. Его ведение на пред­приятиях в пределах установленных законодательством забалансовых счетов должно быть обязательным. Такой учет позволяет избежать многих ошибок и устранить потери тех средств, которые полностью принадлежат предприятию и учитываются на его балансе.

Для обеспечения систематизированного построения бухгалтер­ского учета, при котором отчетные данные всех организаций осно­вываются на применении единообразных методов учета, устанав­ливается план счетов.

План счетов представляет собой научно обоснованный, система­тизированный перечень синтетических и аналитических счетов бух­галтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, фи­нансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. Как правило, в планах счетов дается полное наименование каждого счета и цифровой код (номер) счета, что ускоряет процесс составления бух­галтерских проводок и позволяет организовать автоматизированное ведение бухгалтерского учета. Вместе с планами счетов разрабатыва­ются и утверждаются инструкции по их применению. Использование единого плана счетов имеет исключительную важность для каждого предприятия и государства в целом. Оно облегчает подготовку бухгал­терских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, разработку типовых регистров учета и бланков первичных документов, обеспе­чивает методологическое единство бухгалтерской и статистической отчетности предприятий всех форм собственности.

В народном хозяйстве Республики Беларусь в настоящее время ис­пользуется четыре вида планов счетов:

1. для коммерческих и некоммерческих организаций;

2. для сельскохозяйственных организаций;

3. для банков и иных небанковских финансово-кредитных органи­заций;

4. для организаций, финансируемых из республиканского или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответст­вии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета.

Большая часть организаций Республики Беларусь (промышлен­ные предприятия, сельскохозяйственные и строительные организа­ции, предприятия торговли и т.д.) применяет Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2012г. № 50 и введенный в действие с 1 января 2012 г.

Типовой план счетов устанавливает общий порядок отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета. Он оформляет общий концептуальный подход к построению системы счетов и является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Поэтому Типовой план счетов претендует на особое положение среди нормативно-методических актов по бухгал­терскому учету. К Типовому плану счетов разрабатывается Инструкция по его применению.

Ни Типовой план счетов, ни Инструкция по его применению не устанавливают правил оценки, группировки, документирования, ба­лансового обобщения, учетных процедур. Это сфера иных составляю­щих системы нормативного регулирования бухгалтерского учета (поло­жений, стандартов, методических указаний, рекомендаций, разъясне­ний, комментариев и других нормативных документов Министерства финансов Республики Беларусь, регулирующих вопросы отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций).

Группировка счетов и последовательность их расположения в Типо­вом плане счетов определяются схемой кругооборота средств хозяйст­вующего субъекта и основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной жизни, обобщаемых синтетическими позициями. Ис­пользование этого признака группировки дает ответ на вопрос, инфор­мация о каких объектах учета систематизируется на счетах каждого раздела. Принимаются во внимание и другие существенные признаки группировки счетов, в частности назначение и структура, взаимосвязь между счетами и др.

В плане счетов указываются наименование синтетических сче­тов (счета первого порядка), их номера, а также номера и назва­ния субсчетов, открываемых к отдельным синтетическим счетам. Для кодирования синтетических счетов используются двузнач­ные номера, начиная с 01 по 99, серийно-порядковой системы ну­мерации. Эта система нумерации устанавливает серию порядко­вых номеров для группы однородных счетов, объединенных в отдельные разделы плана. В каждом разделе имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Нумерация субсчетов осуществляется в пределах каждого синтетического счета по порядку. Нумерация субсчетов однозначная, а забалансовых счетов — трехзначная.

В соответствии с установленной системой план счетов включает следующие 8 разделов, в каждом из которых сгруппированы счета:

I. Долгосрочные активы.

II. Производственные запасы.

III. Затраты на производство.

IV. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

VI. Расчеты.

VII. Собственный капитал.

VIII. Финансовые результаты.

В целях правильного и единообразного применения счетов раз­рабатывается и утверждается инструкция, в которой приводятся характеристика хозяйственных операций по каждому счету и по­рядок отражения в учете, а также даны указания по организации аналитического учета и приведена типовая корреспонденция каж­дого счета с другими счетами.

В учетной практике возникают хозяйственные операции, по ко­торым в инструкции не даны рекомендации по корреспонденции счетов. Поэтому субъекты хозяйствования разрабатывают на ос­нове типового плана счетов с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности план счетов бухгалтерского учета организации.

2.) Прочитайте слоги.

Дата добавления: 2017-01-14