Создадим отчет «ПродажиМедикаментов»

Установить курсор на объект «Отчеты» и нажать на кнопку «Добавить». Откроется диалог для формирования отчета, назовем его «ПродажиМедикаментов»:

Нажать на кнопку «Открыть схему компоновки данных». Откроется конструктор макета:

Нажать кнопку «Готово». Откроется конструктор схемы компоновки данных (она пока пустая):

Далее будем описывать набор данных, из которого отчет будет получать нужные нам данные. Добавим набор данных – запрос (из базы данных будем получать данные запросом):

Выберем значение «Добавить набор данных – запрос». Откроется окно:

Сформируем текст запроса. Нажать на кнопку «Конструктор запроса». Откроется еще одно окно:

Раскрыть ветку РегистрыНакопления и выбрать таблицу «ИнформацияОтоварах» (двойным щелчком) и «Чек». Информация перенесется в поле «Таблицы». Далее перенести эту информацию в правую колонку «Поля» (двойной стрелкой):

Система создаст текст запроса и автоматически заполнит поля системы компоновки данных:

Перейти на закладку «Ресурсы» и отобрать поля по рисунку:

По этим полям будет выводиться итог по колонкам этих полей.

Перейти на закладку «Настройки» и здесь применим конструктор (кнопка «Конструктор настроек» справа):

В открывшемся окне выбираем «Список»:

Нажать «Далее» и в следующем окне выбрать поля как на рисунке (двойной стрелкой):

Кнопка «Далее» и настроить группировку по товару:

Нажмите ОК. Получим структуру отчета:

Обратить внимание на нижнюю часть картинки – на закладке «Выбранные поля» необходимо отобрать эти поля.

Смысл: отчет будет состоять из группировки Товар, внутри которой выводятся детальные записи с информацией о покупателях, документах отпуска товара, количестве проданного товара и на какую сумму продано.

Запустить программу в пользовательском режиме и сформировать отчет. Он должен иметь вид:

Нас не все устраивает в заголовках. Поэтому самостоятельно доработать отчет таким образом, чтобы он имел следующий вид:

Что изменилось:

· Название лекарства (Товар) выделено жирным шрифтом;

· Изменены названия в заголовках.

3. Создадим отчет «ОтчетПоТоварам»

В данном отчете необходимо указать – сколько поступило товара (медикаментов) в соответствующий отдел, сколько было продано и сколько осталось на указанный день. Отчет должен иметь вид:

Таким же приемом в ветке «Отчеты» создать новый отчет: имя «ОтчетПоТоварам». В схеме компоновки данных создать набор данных-запрос, открыть конструктор запроса. В качестве источника данных для запроса выбрать виртуальные таблицы из регистра накопления «ПоступленияМедикаментов.ОстаткиИОбороты», и «ПродажиМедикаментов.ОстаткиИОбороты». В список полей перенести поля по рисунку:

Нажмите ОК. Будет создан запрос:

В отчете бухгалтер хочет видеть остатки товара в каждом отделе. Перейти на закладку «Вычисляемые поля» и кнопкой «Добавить» это поле создать. Задать ему имя «Остаток». В колонке «Выражение» ввести текст:

«КоличествоПриход-КоличествоРасход»

В колонке «Заголовок» изменить текст на «Остаток». Изменения должны иметь вид:

Перейти на закладку «Ресурсы». Здесь нужно определить поля ресурсов отчета. Можно заметить, что вычисляемое поле «Остаток» добавилось в ресурсы отчета и по нему можно подсчитывать групповые итоги.

Перейти на закладку «Параметры». Все значения в колонках нас устраивают. Но есть одна особенность – если пользователь задаст даты периода как 01.01.2010 и 31.01.2010, то итоги регистра будут рассчитаны с начала дня 1 января 2010 г. по начало дня 31 января 2010 г. на 00 час. 00 мин. 00 сек. Т.е. данные за 31 января позднее этого времени в отчет не попадут, но пользователь хочет включить в отчет данные и за этот день. Чтобы все работало правильно, в поле «Выражение» для параметра «КонецПериода» внести текст:

КонецПериода(&КонецПериода, "День")

Данное выражение содержит функцию КонецПериода, возвращающую дату, соответствующую концу какого-либо периода (например, дня). В результате окно параметров компоновки примет вид:

У параметров снят флаг «Ограничение доступности», что означает – параметры будут видны в окне настроек пользователя.

Далее определим структуру отчета. Перейти на закладку «Настройки», в корневом элементе «Отчет» добавить группировку по полю «Отдел». Выделить группировку «Отдел» и добавить подчиненную группировку «Номенклатура». Затем на закладке «Выбранные поля» перенести доступные поля как на рисунке:

Перейти на закладку «Другие поля» и самостоятельно задать заголовок отчета: «Отчет по товарам». В итоге ваш отчет должен иметь следующий вид:

Дата добавления: 2015-07-13