Оформление заявки от покупателя

Заявка покупателю оформляется с помощью документа «Заявка покупателя» (пункт меню «Документы» / «Покупатели» / «Заявка покупателя»).

Поскольку по условиям нашего примера данная заявка составляется для товаров, которых на данный момент нет в достаточном количестве на складе, то необходимо оформить документ «Заявка на поставку». Вид документа устанавливается с помощью кнопки «Операция».

Предположим, что по условиям договора с покупателем товар ему отпускается по оптовым ценам и с дополнительной скидкой 15%. Кроме того, ему предоставляется кредит 10000 рублей на срок 5 дней. Взаиморасчёты с данным контрагентом ведутся в рублях.

Всю эту информацию необходимо заполнить в форме договора с данным контрагентом. По умолчанию для контрагента создаётся основной договор. Отредактировать реквизиты основного договора можно в форме контрагента на закладке «Договор взаиморасчётов». Можно отредактировать реквизиты договора и непосредственно в форме документа, нажав на кнопку «О» рядом с полем «Договор».

Информация о скидке, предоставляемой контрагенту по договору, заполнятся из специального справочника скидок. В этом справочнике хранятся все скидки, которые могут быть предоставлены в процессе работы различным контрагентам.

При выборе контрагента и договора, в документе устанавливаются все основные параметры. Это видно, если переключиться на закладку «Табличная часть» в документе.

Несмотря на то, что взаиморасчёты с контрагентом ведутся в рублях, и эта валюта по умолчанию установилась в документе, можно оформить заявку в любой другой валюте, например в долларах. Для того, чтобы изменить валюту документа и курс, необходимо нажать на кнопку «Цены».

При подборе товара в спецификацию документа для него автоматически рассчитывается сумма скидки, установленная в документе. Точность округления цен в документе зависит от установленной точности округления для данного типа цены.

В документе приведено две суммы: в валюте документа (USD) и в валюте взаиморасчётов по договору (рублях). Имеется возможность в документе изменить сумму в валюте взаиморасчётов по договору. Сумму взаиморасчётов можно изменить на закладке «Шапка», нажав на соответствующую кнопку рядом с текстом «Сумма по документу».

В зависимости от установленного значения переключателя «Резервирование» данный документ производит резервирование товара на конкретном складе или на всех складах (по фирме). В то же время по данному документу можно зарезервировать товар по предполагаемым поставкам товара. Важным параметром документа является предполагаемая дата отгрузки (поле «Отгрузка с»). В ней необходимо указать ту дату, начиная с которой необходимо отгрузить товар покупателю. Эта дата будет использоваться при автоматическом распределении заявок покупателей по заказам поставщиков.

Подготовленный документ «Заявка покупателя» можно распечатать в виде счёта и отправить клиенту по факсу.

Информацию об оформленных заявках покупателям можно посмотреть в журнале «Покупатели».

Контроль выполнения заявки можно производить непосредственно в заявке с помощью специального отчёта «Отчёт о состоянии заявки», который вызывается при выборе соответствующего пункта меню при нажатии кнопки « Действия» в документе. В отчётах «Заявки покупателей» можно контролировать процесс выполнения нескольких заявок.

Дата добавления: 2015-07-13