Регистрация заявки покупателя. Печать и отправка счёта по факсу

Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и резервированием товара на конкретном складе

В предыдущей главе методики (сквозной учёт заявок покупателей) рассматривался вариант оформления заявки на товар, который должен быть предварительно заказан у поставщика. Теперь рассмотрим тот вариант, когда товар на фирме есть и его необходимо зарезервировать для конкретного покупателя. Предположим следующую ситуацию: в фирму звонит клиент и заявляет о желании приобрести в скором времени товар, поэтому он просит отложить его для него (зарезервировать). Выписанный счёт отсылается клиенту по факсу. Клиент оплачивает счёт и по мере его оплаты оформляется отгрузка товара.

Данную операцию можно разбить на следующие этапы:

· регистрация заявки покупателя. Печать и отправка счёта по факсу (документ «Неподтверждённая заявка»);

· оплата покупателем счёта (документ «Приходный кассовый ордер» или «Строка выписки банка (приход)»;

· резервирование товара на конкретном складе (документ «Заявка на склад»);

· отгрузка товара покупателю (документ «Реализация ТМЦ (купля – продажа)»).

Новый документ «Заявка от покупателя» оформляется с помощью соответствующего пункта меню («Документы» / «Покупатели» / «Заявка от покупателя»).

В рассматриваемой схеме, предполагаем, что резервирование товара, должно происходить после того, как товар будет оплачен, поэтому необходимо оформить документ «Неподтверждённая заявка», который не производит резервирование товара на складе.

При оформлении документа дата оплаты (поле «Оплата до») вычисляется исходя из даты оформления счёта и срока кредита, установленного в договоре контрагента.

Дату оплаты всегда можно изменить. Проконтролировать те заявки, для которых на текущий момент истёк срок оплаты, можно в отчёте «График платежей», установив в настройках этого отчёта отметки в полях «Учитывать поступления по заявкам» и «детализировать по кредитным документам».

Тип цен и скидки в документе установятся согласно параметрам, заданным в договоре контрагента. Эти параметры всегда можно изменить в диалоговом окне «Параметры документа», вызываемом по кнопке «Цены» на закладке «Табличная часть». В этом же диалоговом окне устанавливается вариант расчёта налогов: налога с продаж и налога на добавленную стоимость.

Обратите внимание, что при подборе товаров в спецификацию документа можно оперативно контролировать остаток товара на складе. С помощью кнопки «Изменить фильтр» можно изменить параметры, по которым рассчитывается остаток. Например, можно посмотреть остаток на другом складе или на другой фирме.

После проведения документа, он распечатывается и отправляется покупателю по факсу.

Информацию о незавершенных заявках можно посмотреть в отчете «Заявки покупателей».

Дата добавления: 2015-07-13