Изменение параметров проверки грамматики

Проверка грамматики и удобочитаемости

Автоматическая проверка орфографии

Проверка текста, написанного на другом языке

Для проверки текста, написанного на другом языке, выполните следующие действия.

- Выделите текст.

- Откройте диалоговое окно Язык (рис.7.4) (меню Сервис – Язык -Выбрать язык).

- В поле Пометить выделенный текст как укажите язык, на котором написан текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Автоматическая проверка орфографии производится не после, а во время ввода текста. При этом каждое слово, не найденное в основном словаре, подчеркивается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список возможных правильных слов для исправления, установите указатель на подчеркнутое слово, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово в открывшемся всплывающем меню.

Можно отключить автоматическую проверку вводимого текста или скрыть волнистые красные линии подчеркивания до окончания написания документа.

Чтобы отключить автоматическую проверку вводимого текста, следует снять флажок также проверять орфографию (Сервис-Параметры - вкладка Правописание)и щелкнуть на кнопке OK.

Чтобы скрыть волнистые красные линии подчеркивания, установите флажок не выделять слова с ошибками также на вкладке Правописание.

Для проверки грамматики выберите команду Правописание из меню Сервис.

При этом Word начинает проверку грамматики, и, в случае обнаружения в тексте каких-либо отклонений от грамматических или стилистических норм, открывается диалоговое окно Правописание (рис.7.1).

Предложение, содержащее возможные грамматические и стилистические ошибки, появляется в поле Предложение. В поле Варианты предлагаются возможные варианты замены или объясняется, в чем состоит ошибка.

Для исправления ошибки щелкните на кнопке Изменить. Можно также перейти в окно документа, щелкнув мышью за пределами диалогового окна. После исправлений в тексте можно продолжить проверку.

После окончания проверки документа на экране отображаются сведения об уровне удобочитаемости документа, если установлен флажок статистика удобочитаемости на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (рис.7.2).

Группы правил определяют строгость грамматических и стилистических стандартов, используемых при проверке документа. Можно выбрать одну из таких групп, входящих в поставку Word, или настроить существующую группу правил, создав собственные правила для грамматической проверки.

Выбор набора грамматических и стилистических правил:

- Выберите Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание (рис.7.2).

- В поле Набор правил выберите нужную группу грамматических или стилистических правил: Строго (все правила), Для деловой переписки или Для обычной переписки. Чтобы использовать свой набор правил, выберите группу По выбору пользователя 1, По выбору пользователя 2 или По выбору пользователя 3.

- Щелкните на кнопке OK.

Чтобы изменить существующую настройку, нажмите кнопку Настройка. При этом открывается диалоговое окно Настройка грамматической проверки (рис. 7.5). В списках Грамматика и/или Стиль установите или снимите флажки слева от грамматических или стилистических правил, а затем щелкните на кнопке OK.

Чтобы восстановить начальные правила выбранной группы правил, нажмите кнопку Начальная установка.

Рис.7.5 Диалоговое окно Настройка грамматической проверки

Дата добавления: 2015-07-13