Подготовка и сроки проведения инвентаризации

Объекты инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухучете и отчетности РФ и основными положениями по инвентаризации основных средств, ТМЦ, денежных средств и расчетов.

Согласно этим документам предприятие обязано проводить инвентаризацию следующих объектов:

- основные средства

- капитальные вложения

- незавершенное капитальное строительство

- капитальный ремонт

- незавершенное производство

- ТМЦ

- денежные средства

- расчеты

- другие статьи бух. баланса.

Инвентаризации подлежат и ТМЦ не принадлежащие предприятию, такие как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а так же по каким – либо причинам неучтенные ценности.

Количество инвентаризаций в отчетном году, время их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем предприятия, за исключением случаев, предусмотренных Положением о бухучете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации ОС, ТМЦ, денежных средств и расчетов. Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже

2. перед составлением годового отчета

3. при смене МОЛ

4. при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей

5. в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий

6. при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация должна проводится в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки (периодичность) предусмотрены Положением о бухучете и отчетности РФ:

1. основных средств – не менее 1 раза в 2-3 года, а библиотечных фондов – не ранее 1 раза в 5 лет.

2. капитальных вложений – не менее 1 раза в год перед изготовлением годового отчета, но не ранее 1 декабря отчетного года.

3. незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки перед составлением хоз. отчета, но не ранее 1 октября отчетного года, и кроме того, периодически в сроки установленные соответствующими организациями

4. незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее 1 раза в год.

5. готовой продукции на складах – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года.

6. нефти и нефтепродуктов – не реже 1 раза в месяц

7. сырья и прочих материальных ценностей – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета

8. денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – не менее 1 раза в месяц

9. расчетов с банками (по расчетным, валютным и др. счетам, предприятиям и т. п.) – по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам – на 1 число каждого месяца

10. расчетов по платежам в бюджет – не менее 1 раза в квартале

11. расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее 2 раз в год

12. остальных статей баланса – на 1 число месяца, следующего за отчетным годом.

Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, др. специалисты.

При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о инвентаризации.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

- провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения.

- выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации

- дать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей

- разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Члены рабочих комиссий отвечают за:

1. своевременность и правильность проведения инвентаризации

2. полноту и точность в описи данных

До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Пломбируются места хранения подлежащих проверки ценностей. Инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, то есть приводятся в состояние, пригодное для проверки. Проверяются все весоизмерительные приборы и сроки их клеймения. От МОЛ необходимо получить расписку в том, что у тех нет не оприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «дата»», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества и началу инвентаризации по учетным записям.

Дата добавления: 2015-07-13