Порядок организации предварительной защиты

Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую дипломную работу, отзыв научного руководителя. Наличие рецензии на предварительной защите не требуется.

День и время предварительной защиты дипломных работ определяется заведующим кафедрой и утверждается его распоряжением. Распоряжение издается не позднее 2 недель до предполагаемой даты предварительной защиты.

Готовую дипломную работу студент должен сдать на кафедру не позднее, чем за 6 рабочих дней до даты предварительной защиты.

Присутствие руководителя дипломной работы на предварительной защите обязательно, за исключением невозможности присутствия научного руководителя вследствие объективных уважительных причин.

Проведение предварительной защиты оформляется протоколом заседания кафедры. Протокол заседания кафедры оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства.

В процессе проведения заседания кафедры в протоколе отражаются

а) Ф.И.О. студента и номер учебной группы,

б) Ф.И.О руководителя дипломной работы, должность, кафедру, ученое звание, ученую степень,

в) Ф.И.О. рецензента дипломной работы, место его работы (предприятие, подразделение), должность, ученое звание, ученую степень.

Презентационный материал к дипломной работе, в случае его наличия, представляется студентом перед началом своего выступления. Он проверяется на соответствие формальным требованиям, предъявляемым к данного рода материалам (соответствие дипломной работы формальным требованиям проверяется при нормоконтроле).

Студент кратко излагает основные результаты дипломной работы по каждой главе (теоретического, аналитического и практического характера). Доклад должен быть одобрен руководителем дипломной работы. Структура доклада должна быть следующей:

а. Актуальность темы дипломной работы

б. Объект и предмет исследования.

в. Цель и основные задачи дипломной работы и методы их решения

г. Основные результаты исследования и их обоснование. Целесообразно отметить новизну работы, а также степень личного вклада автора в достижение цели работы.

Для выступления с докладом студенту предоставляется 7-10 минут, в целях его рационального расходования, повышения информативности презентации работы и для доказательства и иллюстрации того или иного вывода докладчика необходимо использовать на предзащите и защите заранее оформленный иллюстративный презентационный материал: текстовые слайды, таблицы или схемы по наиболее важным разделам работы. В соответствующих местах доклада иллюстративный материал необходимо пояснить. Таблицы, схемы, рисунки и т.д. надо повесить заранее или подготовить к работе мультимедийную систему.

Изложение доклада должно быть ясным, а произношение отчетливым. Не следует говорить слишком быстро и наоборот. Отвечать на вопросы необходимо по существу, точно, кратко, но достаточно полно. При необходимости вопрос может быть задан повторно. Право на участие в дискуссии имеет каждый из членов кафедры и лиц, присутствующих в аудитории во время проведения предварительной защиты. Если какое-либо замечание официальных или неофициальных рецензентов дипломнику представляется необоснованным, он вправе аргументирование пояснить свою точку зрения по данному вопросу.

После выступления студенту могут быть заданы вопросы по теме дипломной работы.

Студент выходит из аудитории, где проходит защита, а состав профессорско - преподавательского состава кафедры выносит решение о допуске студента до защиты дипломной работы в ГАК и фиксируют это решение в протоколе. В случае принятия положительного решения заведующий кафедрой ставит свою визу на титульном листе дипломной работы о допуске к защите. В случае отказа в допуске к защите дипломник принимает эффективные меры к устранению всех недостатков работы в те сроки, которые ему устанавливаются кафедрой. При наличии существенных замечаний к дипломной работе может быть принято решение о невозможности вынесения на защиту рассмотренного варианта дипломной работы.

Критериями допуска являются:

а) соблюдение всех формальных требований,

б) при наличии недочетов – возможность их устранения до даты защиты,

в) способность студента квалифицированно излагать материал,

г) способность студента давать аргументированные ответы по существу задаваемых вопросов.

Студент приглашается в аудиторию, где ему зачитывается решение заседания кафедры.

В протоколе заседания кафедры отражаются предоставленные студентом материалы, уровень владения темой, вопросы комиссии, ответы студента и рекомендации по срокам устранения недостатков.

Устранение недостатков в дипломной работе, выявленных в ходе предварительной защиты для студента является обязательным для исполнения. В том случае, если замечания не влекут коренного изменения содержания дипломной работы, а носят «улучшающий» характер, студент допускается к итоговой защите дипломной работы.

Если же рекомендации кафедры влекут за собой значительные изменения в структуре дипломной работы (например: содержание дипломной работы не соответствует утвержденной теме, отсутствует взаимосвязь глав дипломной работы, нет логики изложения материала), студент приглашается на повторную предзащиту.

Допуск к прохождению повторной предварительной защиты осуществляет научный руководитель, которому студент не позднее 10 календарных дней до дня защиты предоставляет работу, исправленную с учетом всех замечаний, сделанных кафедрой на предзащите. По представлению научного руководителя завкафедрой осуществляет проверку и принимает окончательное решение о допуске работы к защите.

По итогам повторной предзащиты, если студент не внес рекомендованных исправлений в дипломную работу, кафедра вправе не допустить этого студента к итоговой защите.

По результатам предварительной защиты кафедры предоставляют в деканат уточнённые списки тем дипломных работ, научных руководителей и рецензентов, на основании которых готовится проект распоряжения декана о допуске студентов к защите. После подписания распоряжения кафедрам запрещается самостоятельно вносить в них какие-либо изменения.

Протокол заседания кафедры по поводу предварительной защиты дипломных работ подшивается в дело, копия протокола предоставляется в деканат факультета.

После предварительной защиты, результатом которой является допуск студента до защиты, заведующий кафедрой ставит визу на титульном листе дипломной работы, и она вместе с отзывом научного руководителя и рецензией передается в деканат факультета до дня итоговой защиты. А студент приступает к подготовке краткой аналитической записки для выступления на итоговой защиты.

Ответственный редактор С.Ш. Забуга

Технический редактор Н.В. Ананко

Подписано в печать Сдано в производство

Формат 14,85 x 21,0 Бумага потребительская

А. Печать трафаретная Усл. печ. л. 1,75

Изд. № Тираж 30 экз.

Заказ №

Редакционно-издательский отдел СИБУП

660037, Красноярск, ул. Московская, 7^а

Дата добавления: 2015-07-13