Создание личной карточки

Пример

С 01.02.2007 в ЗАО "КомпьюСервис" на должность менеджера по продажам в отдел снабжения принимается на работу Воронцов Юрий Зиновьевич. Ему устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням). Размер оклада составляет 10 000 рублей в месяц. Испытательный срок составляет 2 месяца. График работы - пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем.

1. В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лица, поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций) (рис. 24.12).

Рис. 24.12

На закладке Трудовой договор вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником (рис. 24.13).

Рис. 24.13

2. Факт приема на работу регистрируется с помощью документа Прием на работу в организацию, который вводится на основании элемента справочника Сотрудники (рис. 24.14).

Рис. 24.14

В табличной части на закладке Начисления документа указываются начисления, назначаемые работнику при приеме на работу (рис.24.15).

Рис. 24.15

Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике Физические лица.

1. На закладке Общее указываются следующие данные (рис. 24.16):

• Дата рождения;
• Пол;
• Место рождения, код по ОКАТО территории места рождения.

Рис. 24.16

Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения (рис. 2).

Рис. 24.17

• Сведения о документе, удостоверяющим личность

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа (выбором из справочника Документы, удостоверяющие личность), серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства (рис. 3).

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке История... на форме ввода паспортных данных физического лица.

Рис. 24.18

• ИНН работника, код ИФНС в которой получен ИНН;
• Номер страхового свидетельства ПФР работника;
• Контактная информация работника: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.

Ввод сведений об адресах работника осуществляется в специальной форме ввода адреса, в которой в отдельных полях указываются названия региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера и корпуса дома, номера квартиры, индекса (рис. 24.19).

Рис. 24.19

Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо, чтобы классификатор был предварительно загружен в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке Классификатор на форме ввода адреса). При ручном вводе адресов по прописке, месту жительства и адреса для информирования следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд с использованием программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Подробнее о загрузке адресного классификатора рассматривается в примере Загрузка адресного классификатора.

2. На закладке Персональные данные (рис. 24.20) указываются следующие данные:

Рис. 24.20

• Данные о гражданстве

Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также для иностранных граждан - уточняется статус для исчисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан (рис. 6).

Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что работник является гражданином Российской Федерации.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. При вводе начальных сведений можно указать "заведомо старую" дату: 01.01.1900. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке История... формы ввода.

Данные о гражданстве работника используются не только при формировании формы Т-2, но и для иностранных граждан - влияют на расчет страховых взносов.

Рис. 24.21

• Данные воинского учета

Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией (рис. 7).

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке История... формы ввода.

Рис. 24.22

• Данные об инвалидности

Если работник организации является инвалидом I, II или III группы, то для него необходимо ввести сведения об инвалидности. Сведения об инвалидности влияют на расчет страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС. При расчете страховых взносов с выплат в пользу инвалидов применяются пониженные тарифы страховых взносов.

Для ввода сведений об инвалидности открывается специальная форма ввода (рис. 8). В ней вводятся реквизиты справки об инвалидности, устанавливается флажок Инвалидность и в реквизите Запись действует с указывается дата назначения инвалидности.

Следует иметь в виду, что реквизиты справки об инвалидности, в частности Срок действия справки, указываются только для отражения в регламентированной отчетности, и не влияют на расчет страховых взносов. Для регистрации снятия инвалидности необходимо ввести новые сведения, в которых в реквизите З апись действует с указать дату снятия инвалидности и сбросить флажок Инвалидность. Если новые сведения не будут введены в программу, то физическое лицо будет «считаться инвалидом» и по окончанию срока действия справки.

Просмотреть и при необходимости отредактировать историю изменения сведений об инвалидности физического лица можно по кнопке История формы ввода.

Рис. 24.23

• Сведения о льготах для пособий

Согласно положениям действующего законодательства сотрудникам, относящимся к лицам, пострадавшим от радиационного облучения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. Если при этом страховой стаж сотрудника составляет менее 8 лет, то финансовое обеспечение пособия в части "превышения" осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ. Для начисления таким сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством необходимо в форме редактирования данных физического лица на закладке Персональные данные установить флажок предоставления льготы и указать (выбором из предложенного списка) основание для предоставления льготы (рис. 5).

• Данные о составе семьи

В табличную часть Семья вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника Степени родства физических лиц), ФИО и дату рождения родственника.

• Данные о семейном положении

Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника Семейное положение физических лиц) и дата действия записи о семейном положении (рис. 9). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке История... формы ввода.

Рис. 24.23

• Данные о знании иностранных языков

В табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).

• Данные об образовании

В табличную часть Учеба вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника Виды образования физических лиц), учебное заведение (выбором из справочника Учебные заведения), полученная специальность (выбором из справочника Классификатор специальностей по образованию), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.

• Данные о профессиях работника

В табличную часть Профессии вводятся профессии работника (выбором из справочника Профессии рабочих).

3. Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике Физические лица при нажатии на кнопку Трудовая деятельности на панели формы элемента справочника.

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета (рис. 10).

Рис. 24.24

4. Дополнительно для элемента справочника Физические лица в программе имеется возможность хранения любых файлов, в том числе изображений, например, отсканированных копий документов работника. Вызов формы, из которой осуществляется прикрепление или просмотр прикрепленных к физическому лицу файлов, происходит по кнопке Файлы (рис. 11).

Рис. 24.25

Для добавления изображений используется закладка Изображения, для прочих файлов - закладка Файлы. Прикрепленные файлы и изображения сохраняются в информационной базе.

Дата добавления: 2015-07-13