| Паспорт (иного документа, удостоверяющего личность)
| При этом в удостоверяющем личность документе фамилия, имя (отчество – при наличии) чаще всего указаны не кириллицей, а латиницей или иным алфавитом. Поэтому во избежание некорректной интерпретации потребуйте у иностранца построчный перевод. Кроме того, для правильного написания имени и фамилии иностранца при заключении трудового договора и оформлении иных кадровых документов можно использовать данные из разрешения на работу или патента, в котором имя сотрудника-иностранца указано на русском языке (приложения 3 к приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 3Ф70). В случае несовпадения имени сотрудника-иностранца, указанного в разрешении на работу или патенте и трудовом договоре, органы ФМС России могут расценить такое разночтение как привлечение иностранца к труду без соответствующего разрешительного документа и привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 18.15 КоАП РФ).
|
| Трудовой договор
| Прописывать должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте принято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашения к трудовому договору, если стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. №9).
|
| Табель учета рабочего времени
| Поможет доказать, что работодатель соблюдает режим труда и отдыха иностранных сотрудников (ст. 91 ТК РФ), например – продолжительность предоставляемых им отпусков. Так, работодатель обязан уведомлять органы миграции и занятости населения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года иностранцам, которые учатся по очной форме в российских вузах (п. 18 ст. 13.4 Закона № 115-ФЗ).
|
| Штатное расписание
| Документ дает право установить общее количество работников в организации, а в связке с их личными карточками – гражданство каждого из них. Таким образом, инспекторы ФМС России смогут выявить, превышает ли работодатель установленные законом ограничения на привлечение иностранцев в определенных сферах экономической деятельности (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).
|
| Перечень документов необходимых для заключения трудового договора к работе иностранцев временно пребывающих РФ:
| - паспорт (иной документ удостоверяющий личность)
- миграционная карта и виза (для иностранных граждан, прибывших в визовом порядке)
- патент
- документ об образовании и (или) о квалификации переведен на русский язык и заверенный нотариусом посольством России.
|
| Перечень документов необходимых для заключения трудового договора к работе иностранцев временно проживающим РФ:
| - паспорт (иной документ удостоверяющий личность)
- виза
- документ по месту жительства
- трудовая книжка (российского образца)
- документ об образовании
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Следует учитывать, что договор оформленный с иностранным сотрудником может быть заключен сроком на один год, поскольку именно на этот срок дается разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
|
| Перечень документов необходимых для заключения трудового договора работников - иностранцев постоянно проживающих РФ.
| Согласно статье 2 Закон № 115 – ФЗ
- Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин – это лицо, получившее вид на жительство.
- Вид на жительство – это документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а так же их права на свободный выезд из Российской Федерации, и въезд в Российскую Федерацию
Документы необходимые для заключения трудового договора:
- паспорт (иной документ удостоверяющий личность)
- тудовая книжка (российского образца)
- документ об образовании
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
|
| Особенности оформления иностранца - высококвалифицированного специалиста.
| Согласно статье 13.2. Закона № 115 – ФЗ:
Высококвалифицированный специалист – это иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившее разрешение на работу. Порядок определения «высокой квалификации» Закон № 115 – ФЗ не содержит, фактически он связывает с размером заработной платы заработной платы, которую работодатель готов платить такому работнику, а именно:
- специалисту, приглашённому российскими коммерческими организациями в абзаце 3 пп.1.п.5 ст. 13.2. Закон № 115 – ФЗ организациями, получившим документ о государственной аккредитации не менее 167 000 рублей в календарный месяц (в редакции Закона № 56 – ФЗ от 08.03.2015)
Оформление на работу высококвалифицированного специалиста имеет ряд особенностей:
1) Работодатель самостоятельно осуществляет оценку компетенции и уровня квалификации, которых они желают привлечь в качестве высококвалифицированных специалистов
2) Для высококвалифицированного специалиста работодателю необходимо оформить приглашение на въезд РФ и разрешение на работу (если иностранец прибывает в РФ на основании визы) или разрешение на работу (если иностранец прибывает в Россию безвизовом порядке). С этой целью работодатель представляет в территориальный орган ФМС России:
- ходатайство о привлечение высококвалифицированного специалиста;
- трудовой договор, заключенный с ним
-письменное обязательство оплатить (возместить) расходы, связанные с возможным выдворением привлекаемого специалиста за пределы РФ или его депортацией
- квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу в размере 2000 рублей за каждого работника
|
