Общие требования к текстовым документам

Требования к содержанию структурных элементов

Пояснительная записка

СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

Пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы:

- титульные листы (включая задание на курсовой, выпускную работу (проект);

- аннотацию;

- введение;

- содержание (оглавление):

- список сокращений, используемых в тексте*.

- основную часть;

- заключение (выводы и рекомендации);

- библиографический список;

- приложения (при необходимости).

Реферат (аннотация), который передает кратко основное содержание работы, оформляется на отдельной странице, входит в структуру только дипломной работы.

По рекомендации кафедры реферат (аннотация) может быть составлен на русском и иностранном языках.

Основные требования к реферату (аннотации) изложены в ГОСТ 7.9 [9].

Перечень условных обозначений, сокращений. Если в тексте работы автор применяет свои собственные сокращения слов (аббревиатуры), новые символы, не знакомые всем обозначения, он обязан представить их расшифровку в виде списка в порядке применения их в тексте на отдельном листе перед введением. В том случае, когда обозначения, символы, сокращения повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а приводят расшифровку в тексте при первом их упоминании.

Наименования структурных элементов проекта (работы) "Аннотация", "Содержание", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников (библиографический список)", "Приложение" служат заголовками структурных элементов работы (проекта). Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются.

Основная часть текста работы включает в себя обзор литературы по теме, изложение научной гипотезы, теоретическую и экспериментальную часть, методику исследования, комментарии и оценки полученных результатов.

Основная часть - непосредственно текст диплома, разбитый на разделы и подразделы в соответствии с содержанием.

В основную часть входят разделы, выполненные в соответствии с заданием работы (проекта). Количество разделов определяется кафедрой, по которой выполняется работа (проект).

Изменение структуры пояснительной записки курсового, дипломного проекта (работы) устанавливается руководством университета.

1.2 Л исты графических документов

Содержание листов графических, технологических, архитектурно-строительных и геологических документов курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается кафедрой, по которой выполняется проект (работа) и конкретизируется руководителем проекта (работы) по согласованию с консультантами разделов.

При выполнении чертежей, эскизов, схем должны быть соблюдены требования, установленные национальными стандартами РФ.

Правила выполнения листов графических документов курсовых, дипломных проектов (работ) описаны в [ 2, 3, 4, 5].

1.3.1 Этикетка. На рисунках А1 и А2 (приложение А) приведены примеры оформления этикеток на обложку дипломных и курсовых проектов (работ).

1.3.2 Титульные листы. Титульный лист является первой страницей работы, номер на нем не проставляется. Остальные листы необходимо включать в общую нумерацию.

В университете применяются изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере варианты титульных листов, которые студенты получают на соответствующей кафедре. Образцы титульных листов входят в Положение об итоговой аттестации выпускников УГТУ, утвержденное ученым советом [27].

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входит выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов (не более четырех), симметричное расположение текста относительно левого и правого полей листа.

Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений, за исключением сокращенного названия вуза (аббревиатуры), которое размещают в скобках после полного наименования.

1.3.3 Задание. Разработка и утверждение задания регламентирует важные вопросы выполнения работы: порядок выполнения данной работы, цель работы и требования к содержанию, структуре и оформлению работы:

- порядок выполнения и представления работы (даты приемки, защиты);

- необходимые разделы и графические материалы;

- необходимые технико-экономические обоснования;

- сроки выполнения работы;

- исполнитель работы;

- руководитель работы.

Вместе с заданием в качестве его первого пункта утверждается тема работы.

Перечень разделов заданий курсовых, выпускных работ (проектов) устанавливается соответствующей кафедрой. Задание на выполнение работ (проектов) находится в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию работы, но номер на нем не проставляется.

1.3.4 Аннотация. Аннотация – краткий обзор работы студента, в котором должны отражаться цель, основное содержание работы, результат ее выполнения (выполняется на двух языках).

Аннотация должна содержать:

- сведения об объеме работы;

- количество иллюстраций, таблиц, частей работы, использованных источников;

- содержание и перечень чертежей и другого графического материала;

- текст аннотации.

Оформление по ГОСТ 7.9 [6], аннотация не включается в нумерацию страниц работы.

1.3.5 Содержание. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список (список использованных источников) и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

1.3.6 Введение. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы работы.

Во введение должны быть показана актуальность и новизна темы.

Введение не должно содержать требований, текст введения не делится на структурные элементы (пункты, подпункты и т.п.).

1.3.7 Основная часть. В основной части работы приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Содержание разделов основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Эти разделы показывают умение студента сжато, логично и аргументировано излагать материал.

1.3.8 Заключение. Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- оценку технико-экономических показателей.

Выводы должны содержать все то новое, что удалось выявить, изучить или описать в ходе работы.

1.3.9 Библиографический список (список использованных источников). Библиографический список содержит сведения об источниках литературы использованных при оформлении работы, приведенные по определенным правилам, оформление по ГОСТ 7.1-2003 [7].

Порядок выполнения библиографического списка по [8].

1.3.10 Приложение. Материал, дополняющий основную часть работы, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема или формата, методы расчетов, описания приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК.

По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными.

В тексте работы должны быть ссылки на все приложения.

1.3.11 Объем пояснительной записки. Объем пояснительной записки должен быть в пределах 100 страниц рукописного или 70–90 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями пояснительной записки следующее: с одержание – до 2 страниц, введение – не более 5 страниц, заключение – не более 5 страниц, библиографический список – не более 4 страниц. Большую часть пояснительной записки занимает основная часть, следует избегать больших диспропорций между разделами.

2.1 Регламентация требований к оформлению пояснительных
записок

Отсутствие единых государственных стандартов на оформление пояснительных записок в известном смысле затрудняет установление, изучение и выполнение указанных требований. Существующие стандарты только в той или иной степени отражают отдельные вопросы, связанные с требованиями к оформлению пояснительных записок.

Основные стандарты, устанавливающие общие требования к оформлению пояснительных записок:

- ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [9].

- ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам [10].

- ГОСТ 7.9-95. СИБИД. Реферат и аннотация [6].

- ОСТ 29.115-88.Оригиналы авторские и текстовые издательские [11].

В этой ситуации целесообразно при выполнении письменных работ руководствоваться:

- требованиями национальных стандартов к оформлению документации в смежных областях (см. выше);

- внутренними требованиями к оформлению документации, действующими в университете (на кафедре, факультете);

- методическими рекомендациями, определяющими порядок оформления пояснительных записок по данной дисциплине;

- указаниями руководителя (консультанта), непосредственно курирующего выполнение данной работы.

В наилучшей степени общие требования к оформлению пояснительных записок отражают ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 [9, 10].

Дата добавления: 2015-08-31