Создание БД автопрокат необходимо для того, что бы оптимизировать процесс задачи автомобиля в прокат, в ней будут находиться данные об автомобилях, их техническом состоянии, информация о клиентах и сотрудниках, прайс-лист ремонта автомобилей, и список ремонтных работ, которые проводили с автомобилями. В данной базе данных будет содержаться информация об автомобилях, которые уже списанные и не являются собственностью автопроката.
Для проведения работ с базой данных будет использована программа Microsoft Access.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
1.2 Описание входной информации
Входная информация – это данные, полученные из первичных источников, на основании которых создается информационный образ предметной области, что в дальнейшем позволяет производить принятие управленческих решений на структурирование и выборку с целью преобразования входной информации в выходную информацию нового качества.
Для заполнения данных необходим первичный документ: водительское удостоверение.
Рисунок 1 – Водительское удостоверение
Структуры Входных данных приведены в таблицах 1-11.
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
Таблица 1 - Клиенты
Наименование поля
Тип данных
Размер
Код клиента
Счетчик
Длинное целое
ФИО
Текстовый
До 255 символов
Паспортные данные
Текстовый
До 255 символов
Контактный номер
Текстовый
До 255 символов
Номер водительского удостоверения
Текстовый
До 255 символов
Адрес
Текстовый
До 255 символов
Дата рождения
Текстовый
До 255 символов
Таблица 2 – прокат автомобилей
Наименование поля
Тип данных
Размер
Код
Счетчик
Длинное целое
Код клиента
Текстовый
До 255 символов
Код автомобиля
Текстовый
До 255 символов
Дата выдачи
Дата/время
Дата возврата
Дата/время
Условия
Текстовый
До 255 символов
Исходная цена
Текстовый
До 255 символов
Итоговая цена
Текстовый
До 255 символов
Код сотрудника
Числовой
Длинное целое
Таблица 3 – Техническое обслуживание
Наименование поля
Тип данных
Размер
Код
Счетчик
Длинное целое
Код автомобиля
Числовой
Длинное целое
Код услуги
Числовой
Длинное целое
Цена
Денежный
Фото перед ремонтом
Поле объекта OLE
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
Таблица 4 – Автомобили
Наименование поля
Тип данных
Размер
Код автомобиля
Счетчик
Длинное целое
Модель
Текстовый
До 255 символов
Год выпуска
Дата/время
Цвет автомобиля
Текстовый
До 255 символов
Описание
Текстовый
До 255 символов
Фото
Поле объекта OLE
Цена
Денежный
Дата внесения в базу
Дата/время
Дата списания из базы
Дата/время
Таблица 5 – Сотрудники
Наименование поля
Тип данных
Размер
Код сотрудника
Счетчик
Длинное целое
ФИО
Текстовый
До 255 символов
Дата рождения
Дата/время
Адрес
Текстовый
До 255 символов
Контактный номер
Текстовый
До 255 символов
Паспортные данные
Текстовый
До 255 символов
Стаж работы
Текстовый
До 255 символов
Таблица 6 – Услуги
Наименование поля
Тип данных
Размер
Код услуги
Счетчик
Длинное целое
Наименование
Текстовый
До 255 символов
Цена
Текстовый
До 255 символов
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
1.3 Выходная информация
Результатом обработки входной информации, на основании которой анализируется работа автопроката, являются запросы, формы и отчеты:
· Простые запросы: Запрос клиент по фамилии, запрос по дате возврата, запрос клиенты
Для удобства просмотра данных и их корректировки в проект внесены формы «Клиенты», «По фамилии», «Дата возврата», «Дата выдачи», «Автомобили», «Услуги», «Меню», «Запросы», «Отчеты».
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
Отчет «Прокат автомобилей» будет отображать автомобили, которые когда-либо сдавали в прокат
Рисунок 2 –Отчет «Прокат автомобилей»
Отчет «Техническое обслуживание» будет содержать сведенья о обслуживании автомобилей.
Рисунок 3 – Отчет «Техническое обслуживание»
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
Отчет «Автомобили» будет содержать сведенья об Автомобилях.
Рисунок 4 –Отчет «Автомобили»
Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
КП 230401.00.00.00 ПЗ
Отчет «Сотрудники» будет содержать сведенья о сотрудниках.
Рисунок 5 –Отчет «Сотрудники»
Отчет «Клиенты» будет содержать сведенья о клиентах.
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление
