Разработка нормативных документов предприятия

7.1Должностная инструкция главного бухгалтера

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

(Наименование учреждения,

организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

(генеральный директор; иное

должностное лицо уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

(подпись) (Фамилия, инициалы)

00.00.0000

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3 Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.19. Основы технологии производства.

4.20. Рыночные методы хозяйствования.

4.21. Законодательство о труде и охране труда Украины.

4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.23. ______________________________________________________.

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3. _______________________________________________________.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии предприятия.

8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

9. ___________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения, современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

6.3. Расчеты по заработной плате.

6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

7.2. Расходованием фонда оплаты труда.

7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

7.4.Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятий.

9.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

12. Осуществляет:

12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных пенных бумаг.

12.2. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач. дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие, органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

17. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

18. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

19. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

22. __________________________________________________________.

III. Права

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению сто деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

7.2. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

IV. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________.

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения ______ _____________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_____ _____________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:

__________ ______________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

7.2 Положение о главной бухгалтерии

ГЛАВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

___________________________________________

(наименование организации,

_____________________________________________

предприятие, учреждение)

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________

ПОЛОЖЕНИЕ(руководитель предприятия,

00.00.00. №00 ________________________

организации, учреждения)

___________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

О главной бухгалтерии00.00.00

I. Общие положения

1. Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

2. Главная бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предпри­ятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

3. Главная бухгалтерия возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство главной бухгалтерией осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего – другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

5. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется:

5.1. Законом Украины от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5.2. Положениями по бухгалтерскому учету.

5.3. ____________________________________________________________.

5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

5.5. Уставом предприятия.

5.6. Настоящим Положением.

5.7. ___________________________________________________________.

6. __________________________________________________________.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность главной бухгалтерии утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом кадров, отдел организации и оплаты труда.

2. Главная бухгалтерия имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

3. Положения о подразделениях главной бухгалтерии (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются главным бухгалтером, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями бюро, секторов, групп.

4. ___________________________________________________________________.

III. Задачи

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.________________________________________________________________.

IV. Функции

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризации.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6.Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документа оборота

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8.Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов. реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13. Своевременное и правильное оформление документов.

14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

18. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

19. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

20. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

21. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных пенных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие, органы.

27. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия (проведение документальных ревизий).

28. Контроль главным бухгалтером:

28.1. Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

28.2. Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

28.3. Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

28.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

28.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

28.6. ______________________________________________________.

29. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

30. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

31. __________________________________________________________.

V. Права

1. Главная бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль в частности:

- пересмотр завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

- улучшение складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышение обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

- проведение мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках;

- __________________________________________________________.

1.3. Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей.

1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.

1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.

1.7. Представительство в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции главной бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

1.8. По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9. _______________________________________________________.

2. Главный бухгалтер также вправе:

2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать директору предприятия для принятия мер.

2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников главной бухгалтерии, их поощрение за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников главной бухгалтерии.

2.4. _______________________________________________________.

3. Требования главной бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

4. ____________________________________________________________.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, главная бухгалтерия взаимодействует:

1.1. С планово-экономическим отделом по вопросам:

- получения: планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; __________________________________________________________________;

- предоставления: необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; __________________________________________________________________.

1.2. С производственными подразделениями и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) по вопросам:

- получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; активов о передаче оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходах материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; смет; ___________________________________________________________________;

1.3. С отделом контроля качества по вопросам:

- получения: актов отбраковки продукции; заключений о виновности ответственных лиц; заключений на принятые рекламации; расчетов издержек на устранение брака; ___________________________________________________;

- предоставления: сведений о результатах учета потерь от брака; сведения о взысканиях с виновных; __________________________________________.

1.4. С отделом сбыта по вопросам:

- получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентами продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентами за отгруженную продукцию; данных о возрасте продукции контрагентами; информация о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копий претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции; __________________________________________;

- предоставления: данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции; __________________________________________________________________.

1.5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

- получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсов; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; __________________;

- предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; _______________________________.

1.6. С отделом маркетинга и рекламы по вопросам:

- получения: отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифов на услуги по перевозке, проведению материальных мероприятий; __________________________________________________________________;

- предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасов продукции; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;___________________________________________________________.

1.7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

- получения: данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; ____________________________________________;

- предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и подразделениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; ___________.

2. Главная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда, вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

3. Главная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятий по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

4. __________________________________________________________.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1.Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения бухгалтерской отчетности.

2.2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, расходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей.

2.3. Несвоевременное и неправильное выверки операций по расчетному и др. счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

2.4. Нарушение порядка списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и др. потерь.

2.5. Несвоевременное проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.

2.6. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

2.7. _____________________________________________________________.

2.8. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

3. Главный бухгалтер несет на равнее с директором предприятия ответственность:

3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

3.2. За нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

3.3. _______________________________________________________.

4. Ответственность сотрудников финансового отдела устанавливается должностными инструкциями.

5. ______________________________________________________________.

Руководитель структурного

подразделения __________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО 00.00.0000

___________________________

(должностное лицо, с которым

__________________________________

(согласовывается положение)

_____________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

Начальник юридического отдела

___________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы, можно сделать следующие выводы:

Предприятие «СитиКорп» по своей организационно-правовой форме является закрытым акционерным обществом.

В состав организации входит ряд служб и структурных подразделений, каждое из которых занимается выполнением определенного набора задач. Организационная структура фирмы является функциональной.

При проведении функционального анализа деятельности структурных подразделений, были рассмотрены основные функции отделов предприятия, рассчитан их балл сложности и процент времени.

Общее число рабочих 48 человек. В соответствии с нормативами, численность управленческого персонала составит 5-7 человек. Согласно фактическому количеству управленческого персонала, можно наблюдать соблюдение нормативных значений по руководителям высшего и среднего менеджмента, а фактическое количество руководителей нижнего менеджмента также находится в пределах норматива.

Были разработаны нормативные документы предприятия, а именно должностная инструкция главного бухгалтера и положение о главной бухгалтерии, где были рассмотрены основные права, обязанности, ответственность, функции и задачи главного бухгалтера и главной бухгалтерии.

При проведении структурного анализа организационной структуры предприятия, были построены матрицы смежности и расстояния, проверена связанность структуры, проведена оценка структурной избыточности и структурной компактности. В результате было выявлено, что структура является связанной, система имеет минимальную избыточность связей, а максимальное количество связей между элементами равно 4. Таким образом, по результатам сравнительного анализа данная структура является последовательной.

Список литературы

1. Щур Д. Л., Труханович Л.В. Кадры предприятий: 300 образцов должностных инструкций: Практ. пособ. –3-е изд., стер. – М.: Дело и Сервис, 2001. –910 с.

2. Щур Д. Л., Труханович Л.В. Кадры предприятий: 60 образцов Положений об отделах и службах: Практ. пособ. – М.: Дело и Сервис, 2000. –416 с.

3. Основы менеджмента: Учеб. пособие; Коллектив авторов / Отв. ред. Г. Е. Баженов. –Новосибирск: НГТУ, 1998

4. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. –М.: Дело, 1992.

Дата добавления: 2015-08-31