Аналіз складових систем управління організацією

РОЗДІЛ І. Аналіз чинної системи управління організацією

ВСТУП

Однією з найголовніших складових успіху економічно розвинутих країн світу є використання менеджменту, тобто науково обґрунтованої та якісно побудованої системи управління організацією. Менеджмент виступає як результативний засіб формування ринкових стратегій, залучення інвестицій, здійснення нововведень, оптимізації співвідношення попиту і пропозиції.

Темою даної курсової роботи є удосконалення діючої системи менеджменту на підприємстві. Актуальність її полягає у тому, що це удосконалення дає можливість досягнути стрункої побудови організації, зменшити трудомісткість управлінських робіт, оптимізувати чисельність апарату управління, посилити управлінський вплив, зосередити зусилля усіх працівників на досягненні поставлених цілей.

Об’єктом дослідження у курсовому проекті є товариство з обмеженою відповідальністю «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик», яке спеціалізується на виробництві пластикових труб та виробів з ПВХ. Підприємство належить групі засновників, які несуть відповідальність по зобов’язаннях підприємства в межах своїх внесків до статутного фонду.

Метою курсового проекту є удосконалення існуючої системи менеджменту товариства, стану керованої підсистеми організації, підрозділів основної діяльності організації, удосконалення виконання основних управлінських функцій в організації, поліпшення використання методів управління в організації, формування основних напрямів створення ефективної системи управління бізнесом організації, удосконалення менеджерського складу та функціонування інших систем управління, а також формування складових інтелектуального капіталу організації.

Суб’єкт підприємницької діяльності ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» (надалі Товариство) засноване у 1958 році у м. Почаїв і на сьогоднішній день знаходиться на вул. Промислова, 5Б. Товариство є юридичною особою з дати його державної реєстрації, діє на підставі Статуту та чинного законодавства України. Ідентифікаційний код підприємства за ЄДРПОУ 02971883. Товариство має цивільні права та обов’язки, здійснює свою діяльність відповідно до законодавства України. Товариство може бути відповідачем та позивачем в суді. Товариство має право продавати, передавати безкоштовно, обмінювати, передавати в оренду юридичним та фізичним особам засоби виробництва та інші матеріальні цінності, використовувати та відчужувати їх іншим способом, якщо це не суперечить законодавству України. Товариство має самостійний баланс, рахунки в банках, печатку та кутовий штамп, товарний знак, інші необхідні печатки та штампи зі своїм найменуванням і може мати фірмову марку та товарний знак, які затверджуються правлінням Товариства і оформлюються у встановленому законодавством порядку. Товариство самостійно відповідає за своїми зобов’язаннями усім своїм майном.

ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» з поміж багатьох підприємств на регіональному ринку вже понад 40 років виготовляє якісну та надійну продукцію. Свідченням його авторитету на ринку виробів з поліпропілену є нагороди, які підприємство отримало за час свого існування. ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» у 2011р. отримало орден «За високий професіоналізм», також отримувало нагороди за участь у благодійних акціях (таких, як – «Не будь байдужий – допоможи дітям-сиротам!» та участі у програмі збору кошту для людей, які потребують особливого піклування.)

Мета діяльності Товариства: ведення виробничої та торгівельної діяльності, спрямованої на отримання прибутку на вкладений капітал, задоволення соціально – економічних інтересів власників та членів трудового колективу Товариства, а також створення нових робочих місць.

У Товариства є можливість надавати послуги за наступними напрямками:

1. Виробництво двошарового полістирольного листа товщиною від 0,8 до 5,0 мм, полістирольної стрічки (плівки) товщиною від 0,18 до 1,3 мм, шириною з 300 до 1600мм;

2. Виробництво тепличної і термоусадочної плівки товщиною 0,04-0,3 мм, шириною 300-3000мм, плівки для мульчування грунту та ін;

3. Виробництво поліетиленових труб різного призначення діаметром 8-160мм;

4. Виробництво ливарних виробів;

5. Дроблення, агломерація, грануляція вторинної сировини (маємо ліцензію на збір та переробку відходів полімерів);

6. Послуги інструментальної та столярної майстерень;

7. Оренда приміщень, складів, цехів

У своїй діяльності товариство керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України та іншими законодавчими та підзаконними нормативними актами.

Кількість працівників ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» - 55 осіб.

Місія ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» - виробництво високоякісної продукції, максимальне задоволення потреб клієнтів.

Цілі:

Довгострокові: відкриття нового цеху гарячого лиття пластикових труб;

Середньострокові: вкладення інвестицій в поліпшення, модернізацію обладнання підприємства;

Короткострокові: реорганізація складу №5; здача в оренду зайвих виробничих приміщень.

Структура управління підприємством є централізованою, оскільки більша частина повноважень, що стосується прийняття управлінських рішень залишається за директором та головним бухгалтером. Директору підприємства, як ми бачимо із рис. 1.1. підпорядковуються усі відділи підприємства. На даному підприємстві існують такі види зв’язків:

- вертикальні: вони поєднують усі ієрархічні рівні управління на підприємстві, показують розподіл повноважень і місце кожного працівника на підприємстві. Дані зв’язки вирішують питання влади та впливу, таким чином передається розпорядча та звітна інформація;

- горизонтальні: горизонтальними є зв’язки в межах одного рівня ієрархії, тобто між підрозділами одного рівня;

- лінійні: ці зв’язки являють собою відносини, в яких керівник реалізовує свої владні права, здійснюючи прямий вплив на підлеглих йому працівників, тобто це зв’язки «зверху-вниз» (накази, вказівки, розпорядження);

- функціональні зв’язки присутні частково у формі рекомендацій, пропозицій у напрямку «знизу-вгору»;

- формальні зв’язки завжди присутні і виникають між посадами;

- неформальні зв’язки виникають між працівниками та їх групами.

Рис. 1.1. Загальна організаційна структура ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик»

Проте, якщо охарактеризувати організаційну структуру управління товариства залежно від специфіки оточення, згідно з рис. 1.2, то побачимо протилежну картину.

Рис. 1.2. Характеристика ОСУ ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» залежно від оточення.

Як бачимо з рисунку 1.2., захарактеристикою ОСУТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» мала б бути органічною. Тобто адаптивною, гнучкою, мати розмиті межі управління, невелику кількість рівнів управління, великий рівень інтеграції, широкий спектр реакції. А в нас лінійна, яка складається із взаємопідпорядкованих органів у вигляді ієрархічної драбинки. Кожен управлінець підпорядковується тільки одному менеджеру і всі зв’язки з вищими рівнями управління йдуть через нього. Ця структура характеризується простотою, чіткістю і зрозумілістю взаємовідносин ланок і працівників управління.

Як бачимо з рисунку 1.3., ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» використовує концепцію «відкрита система». Головна цінність – зростання, довготермінове існування. Підцілі: гнучкість, еволюційна здатність до змін.

Рис. 1.3. Характеристика концепції організації та структур, що використовує ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик»

Система товариства ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» складається з двох підсистем: керуючої і керованої. У склад керованої системи входять виконавці (робітники), а також необхідні їм для здійснення виробничо-господарської діяльності технічні, організаційні та комунікаційні засоби, приміщення тощо.

Керована виробнича система складається з таких підрозділів:

Основні – це такі підрозділи, які займаються випуском профільної продукції товариства,зокрема:

· виробничий відділ;

· сировинний цех;

· відділ постачання та продажу.

Допоміжні – це такі підрозділи, які допомагають нормальному перебігу основних виробничих процесів та безперебійному випуску основної продукції товариства:

· відділ планування та підготовки ремонтів;

· механічна дільниця;

· електрична дільниця;

Обслуговуючі – це такі підрозділи, які обслуговують основні та допоміжні процеси для нормальної роботи товариства та безперебійного випуску продукції:

· складське господарство та водії;

За останні роки у ТзОВ «Колективне підприємство Почаївська фабрика «Пластик» відбулись різноманітні зміни у структурі керованої підсистеми, техніко-технологічній базі сервісної системи й допоміжно-обслуговувальних підрозділів, а саме оптимізація організації праці та робочих графіків як для працівників підприємства, так і для підрядників.

Дата добавления: 2015-08-31