Учет готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемно-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планкартах.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в которой включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основе условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа «Занаряжено»), срока отгрузки.

Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому признаку и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «Отпущено».

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя: второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги реализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной ранее приказ – накладной это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской в приемке продукции остается в цехе.

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, то есть на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17), карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за текущие сутки (приемно-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета. На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

В бухгалтерии приходные и расходные документы о движении готовой продукции проверяются и таксируются, на основе сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

В конце месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственную себестоимость готовой продукции по видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливают сумму отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для сверки данных аналитического учета по счету 811 «Основная деятельность» с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в таблице №3 журнала ордера №10.

Основой расчета себестоимости товарной продукции являются итоговые данные по дебету счета 811 «Основная деятельность» и сумма транспортно-заготовительных расходов. Их переносят на первую строку расчета. Затем записываю суммы коррективов по статье «Издержки производства, связанные с неисправимым браком продукции и стоимость ценных отходов».

После записи суммы коррективов, записываю стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца и, подсчитывают фактическую себестоимость товарного выпуска продукции основного производства.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции, производят записи в журнале-ордере № 10/1 по кредиту счета 811 «Основная деятельность» в корреспонденции с дебетом счета 213 «Продукция» субсчете 2131 «Готовая продукция».

По дебету счета отражается фактическая производственная себестоимость при корреспонденции со счетами 811 «Основная деятельность», 812 «Вспомогательная деятельность» и другие; по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то по нормативной – в течении месяца, по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ их объем списывается в корреспонденции со счетами 213 «Продукция» субсчете 2131 «Готовая продукция», 214 «Товары».

Необходимо отметить, что в том же порядке собираются затраты и использованием счетов 813,814,815 и других в организациях, чья уставная деятельность направлена на выполнение работ и услуг. В этом случае счет 811 «Основная деятельность» закрывается по мере сдачи заказчику работ и выполнения услуг без использования счета 213 «Продукция» субсчете 2131 «Готовая продукция».

Выпуск готовой продукции и ее оприходование

Д-т К-т

2131 811

Плановая себестоимость выпущенной продукции сданной на склад

Д-т К-т

2131 221

Дата добавления: 2015-08-31