КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Перспективы развития документационного обеспечения управления
Профессором М.В. Лариным предлагается закон «О документации», который должен определить основные направления государственного регулирования работы с документами в сфере управления, в том числе: - полномочия государства по отношению к документации организаций всех форм собственности; - ответственность организаций за документирование своей основной деятельности в установленном государством порядке; - унификацию форм документов, создающихся и обращающихся в сфере управления; - организацию и основные правила документооборота (документных коммуникаций между юридическими лицами, юридическими лицами и гражданами); - требования и условия обеспечения достоверности и доказательности документированной информации, юридического значения документов на различных носителях; - унификацию структур, полномочий и функций служб документационного обеспечения в зависимости от уровней и масштабов деятельности организаций; - регулирование права собственности на документы, обеспечения их сохранности и передачи на государственное архивное хранение; - реализацию права на доступ юридических и физических лиц к документированной информации организаций; - организацию и поддержку научно-исследовательских и проектных работ в этой области, а также системы лицензирования и сертификации программных, технологических и технических средств обработки управленческих документов. Кроме предложенного закона в стране должны действовать целый ряд подзаконных нормативных актов, устанавливающих единые требования к управленческой документации. Например, в их состав следует включить: - типовые инструкции по управлению документацией в различных видах организаций и отраслях деятельности;
- типовое положение о службе управления документацией; - типовые положения о порядке документирования информации; - типовые положения о порядке доступа к документам и использования документированной информации; - типовые перечни документов постоянного срока хранения; - перечни документов с указанием сроков хранения; - регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; - правила работы архивов организаций; - государственные национальные стандарты, общероссийские классификаторы документов и др. Требования, устанавливаемые названными нормативными документами, должны основываться на современных достижениях науки, техники и информационных технологий, на международных стандартах, а также учитывать опыт документирования и документооборота в Российской Федерации.[23]
Заключение Истоки профессии документоведа можно отнести к древнему Египту, где зарождается профессия писца – составителя и переписчика документа. Она была одной из уважаемых профессий. Написание документа требовало много труда. Чтобы стать писцом, надо было прилежно и долго учиться. Восхваление профессии писца в Египте дошло до нас в нескольких папирусах. Вот как сравнивает свою профессию с другими египетский писец Хети времен XII династии (1991-1785гг. до н.э.). «Я видел кузнеца за его работой. Его пальцы покрыты морщинками, как крокодилова кожа… каменщик постоянно борется с твердым камнем… парикмахер бреет до самой ночи, и только когда садится есть, он может опереться на локти, чтобы отдохнуть… лодочник плавает, чтобы получить плату за свой труд… посол завещает свое имущество детям, когда уезжает в дальние страны, потому что опасается встречи с дикими животными или разбойниками… обувщик несчастен, все время стонет, когда дубит кожу… профессия же писца является самой важной, потому что на этом свете нет праздных слов. Кто с детства научится этому, станет уважаемым человеком».[24]
Ко всему вышесказанному, можно лишь добавить, что профессия документоведа прошла очень большой и сложный путь совершенствования от древности и до наших дней. Менялись периоды развития документа: от приказов до коллегий, от коллегий до министерств. Каждый из периодов развития делопроизводства внес свои незаменимые традиции и нормативы в области создания и оформления документов. И, вроде бы, уже все, что можно было, усовершенствовали и унифицировали, но, мне, кажется, что уже в XXII в. наше время будет очередным этапом в развитии делопроизводства.
Литература
1. Басаков М.И. Современное делопроизводство. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2008. - 473 с. 2. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. Практическое пособие. М., 1989. – 383 с. 3. Кудряев В.А. Организация работы с документами. Учебник. М., 2001. – 592 с. 4. Кузнецова Т.В. История профессии. // Секретарское дело. 2003. №1. 5. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М., 2006. – 427 с. [1] [5, с.39-40] [2] [1, с.14] [3] [1, с.15] [4] [5, с.15] [5] [1, с.16] [6] [2, с.8-9] [7] [2, с.10] [8] [3, с.6] [9] [3, с.7-8] [10] [1, с.19] [11] [1, с.20] [12] [3, с.11] [13] [4, с.64-65] [14] [1, с.22] [15] [1, с.23] [16] [3, с.19] [17] [3, с.22] [18] [1, с.26-27] [19] [1, с.28-29] [20] [1, с.30] [21] [1, с.33] [22] [1, с.38] [23] [1, с.40-41] [24] [4, с.61]
Дата добавления: 2015-08-31; Просмотров: 2860; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |