Системы оперативного снабжения

Роль и значение материально-технического снабжения и сбыта готовой продукции

Материально-техническое снабжение предприятия как подсистема обеспечения производственной системы во многом определяет качество процесса производства и готовой продукции при низкой качестве работы э этой подсистемы невозможна высокоэффективная работа производственной системы.

Процесс материально-технического снабжения производства направлен на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в согласовании с планом материально-технических ресурсов В состав материально-технических ресурсов входят сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, покупной технологическое оборудование и технологическая оснастка (приспособления, ре жущий и мерительный инструмент), новые транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупной топливо, энергия, вода и т д Иными словам, все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам материально-технического снабжения производствтва.

Рациональная организация материально-технического снабжения в значимой мере предопределяет уровень использования средств производства на предприятии, повышение производительности труда, снижение с себестоимости продукции увеличение прибыли и рентабельности Этим определяются также роль и значение материально-технического снабжения в системе организации производства.

Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является Начальным звеном производственного процесса, а сбыт готовой продукции — его завершением

Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в Требуемый сроки и в объемах, нужных для ритмично осуществления его производственной деятельност ты Вот организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в нужных ассортименте, количестве и должного качества существенно зависят равномерные и ритмичный выпуск готовой пр одукциы, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальным мы ресурсами для осуществления производственного процесса в точном согласовании с утвержденными плановыми заданиями При этом процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-склад ских расходах и наилучшим использовании материальных ресурсов на производстве.

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций Такая форма получения предприятием рес сурсов непосредственно от поставщика ускоряет доставку и позволяет сократить транспортно-заготовительные расходы Однако ее использование ограничено транзитным нормам отпуска (т е минимальным допуст имым общим количеством продукции отгружаемым предприятием-изготовителем потребителю по одному заказу), меньше которых поставщик не принимает заказ к исполнению Использование этой формы снабжения дл я материалов с небольшой потребностью Приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходахходов.

складскую форму снабжения, при которой Необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбы-товых организаций, экономически целесообразно использовать для материалов в, потребляемых в небольших количества.

Материальные ресурсы поставляются на предприятие через хозяйственные связи Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических организационных и правовых взаимоотношений, Которые возни икают между поставщиками и потребителями средств производства Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизации издержек производства и обращения, полное соответствие количества, ка чества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступлениия.

Хозяйственные связи предприятий с поставщиками материальных ресурсов организуются как непосредственно с предприятиями-поставщиками, так и с территориальными органами снабжения - посредниками В перво ом случае важнейшей задачей является развитие прямых длительных связей, под Которым понимается такая форма хозяйственных отношений, когда конкретные условия поставки, ассортимент, качество, сроки, в заимная материальная ответственность и другие вопросы согласовываются непосредственно на основе прямых Договорв.

Существуют две схемы организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта При такой схеме предприятие самостоятельно организует перевозку нужных ему материальных х ресурсов Транспортные средства при Самовывоз используются неэффективно из-за простоев в очереди под погрузкой, задержки в оформлении документов на отпуск товарно-материальных ценностей и по други м причинаам.

При централизованной доставке материальных ресурсов предприятие-изготовитель по предварительному согласованию с потребителями организует поставку в собственном транспорте Такая схема организации по авоза позволяет избежать недостатков, возникающих при Самовывоз При этом повышается степень использования транспорта и складских площадей; повышается уровень организации труда рабочих склада, заняты х на отгрузке готовой продукции; оптимизируются товарные запасы как у производителя, так и у потребителей продукциии.

Организация снабжения предприятия является коммерческой деятельностью Но коммерческая деятельность предприятия НЕ ограничивается только снабжением Другой важной составляющей этой деятельности являе ется сбыт готовой продукции Любая продукция производится для потребления, поэтому она должна быть НЕ только произведена, но и реализована, т е доведена до потребителя и оплаченная последним Этим и опр еделяются роль и значение оперативно-сбытовой деятельности предприятириятия.

Основная задача организации сбыта на предприятии заключается в обеспечении своевременного и Наиболее полного выполнения плана по реализации продукции в согласовании с заключенным договорам, т е о одукция должна отнесутся потребителю своевременно, ритмично, точно соответствовать по объему и ассортименту договорным обязательстваам.

Как известно, материально-техническое снабжение и сбыт в масштабе народного хозяйства представляют собой две стороны единого процесса товарного обращения средств производства Поэтому некоторые виды хозяйственных договоров можно Лишь условно относить к снабжению или к сбыту Они могут одновременно служит для одного хозяйственного органа правовой формой материально-технического обеспечения, для д ругого - формой сбыта, реализации продукциии.

В настоящее время кроме рассмотренных форм снабжения широко применяются также такие формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами:

• товарно-сырьевые биржи;

• аукционы, конкурсы;

• оптовые закупки;

• Регулярные закупки мелкими партиями;

• закупки по мере необходимости

конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает Исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, количества и цен ны ресурс.

При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует учитывать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции

2.2. Функции отдела материально – технического снабжения на фирме

Основной целью МТО является доведение материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в заранее определенное договором место потребления.

Функции МТО классифицируются на основные и вспомогательные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и технологические

К основным коммерческим функциям относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные коммерческие функции — маркетинговые и юридические. Маркетинговые функции коммерческого характера включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры.

Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых переговоров и юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

Технологические функции включают вопросы доставки и хранения материальных ресурсов. Этому предшествуют ряд вспомогательных функций по распаковке, расконсервации, заготовки и предварительной обработки.

Ряд экономистов выделяют также внешние и внутренние функции

Внешние функции реализуются вне предприятия во взаимоотношениях с поставщиками, оптовиками, розничными, торговыми, транспортными организациями. К основным внешним функциям можно отнести:

Ø анализ рынка поставщиков материально-технических ресурсов с целью выбора оптимального контрагента с последующим заключением договоров;

Ø создание хозяйственных взаимоотношений в сфере поставок ресурсов, основанных на принципе рациональности;

Ø обоснование метода выбора средств доставки ресурсов на предприятие, анализ транспортных фирм с целью выбора наиболее подходящего.

Внутренние функции реализуются непосредственно внутри предприятия и проявляются во взаимоотношениях отела материально-технического обеспечения с администрацией предприятия, а также с другими производственными единицами предприятия. К основным внутренним функциям можно отнести:

Ø разработка материального баланса или же плана снабжения;

Ø распределение поступаемых материально-технических ресурсов по различным подразделениям согласно производственным планам, заданиям;

Ø разработка лимитов по отпуску материалов в производство;

Ø техническая подготовка материалов к отпуску в производство;

Ø организация оптимального потока материальных ресурсов на предприятии, его регулирование и контроль над его движением.

Конкретизируя перечисленные функции можно отметить следующие основные направления деятельности отдела МТО проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков по конкретным видам ресурсов. Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

Ø наличие у поставщика лицензии и достаточного опыта работы в данной области; высокий организационно-технический уровень производства; надежность и прибыльность работы; обеспечение конкурентоспособности выпускаемых товаров; приемлемая (оптимальная) их цена; простота схемы и стабильность поставок;

Ø нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;

Ø поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства;

Ø разработка материальных балансов;

Ø организация обеспечения ресурсами рабочих мест;

Ø учет и контроль использования ресурсов;

Ø организация сбора и переработки отходов производства;

Ø анализ эффективности использования ресурсов;

Ø стимулирование улучшения использования ресурсов.

Мы уже говорили о том, что процесс снабжения на предприятии осуществляется отделом снабжения или материально-техническим обеспечением. Кратко мы рассмотрели возможные организационные аспекты формирования службы снабжения на предприятии. Необходимо также отметить, что с целью организации качественного управления движением материального потока, в отделе должны работать высококвалифицированные специалисты. Такое требование обусловлено тем, что осуществление функций снабжения носят сложный комплексный характер, где требуются знания в различных областях логистики, маркетинга, экономике организации производства, навыки нормирования, прогнозирования и т.д.

Раздел 3. Логистические концепции и системы

В последние десятилетия разработан ряд систем снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства:

1. система Канбан (карточка) – метод управления поставками в условиях поточного производства, разработанный в Японии и учитывающий потребность, которая исходит из конечного монтажа;

2. система планирования производственных ресурсов МРП (МRР) -метод снабжения, охватывающий 3 уровня: на первом уровне осуществляется программное планирование, на втором - распределение материалов, на третьем - управление закупками (т. е. фактическое отклонение от плана передается через обратную связь на уровень планирования и возникает замкнутая система);

3. система "Точно в срок" - метод снабжения, с помощью которого в результате частых ("дробных") поставок резко сокращаются накопленные запасы;

4. система запросов - метод снабжения, при котором с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения;

5. система прогнозных показателей - система, при которой спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом;

6. система электронно-информационной коммуникации клиента и поставщика - метод снабжения, при котором запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировке уточняются в прямом межкомпьютерном общении.

Наиболее перспективным и характерным способом оперативного снабжения является система "Точно в срок". Она возникла в середине 50-х годов в Японии и сначала получила широкое распространение там, а затем утвердилась в Европе и США. Суть оперативного снабжения заключается в закупке по дол­госрочному контракту и поставке предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производственные линии в сроки, максимально приближенные к моменту потребления, при их жестком соблюдении. Наибольшее распространение метод поставок "Точно в срок" получил в машиностроении при сборочном производстве.

Дата добавления: 2015-08-31