Оценка и первичные документы учета затрат

Эффективность системы «стандарт-кост» определяется качеством полученной информации об отклонениях, правильностью их вычисления.

В связи с этим возникает задача верного расчета сумм отклонений, что обеспечивается первичным учетом материальных ценностей и начисленной заработной платы.

Для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер формы № М-4 (Приложение 3). Приходный ордер составляется в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад на фактически принятое количество ценностей. В данном документе указывается фактическая стоимость поступивших материалов, однако, нет учета по нормативной цене. Поэтому производится расчет плановой нормативной сметы затрат.

Для списания материалов на издержки используется требование-накладная М-11 (Приложение 4).

По факту списания фактические затраты сравниваются с нормативными. Однако сравнивать расход по каждому факту не удобно, поэтому на предприятии пользуются укрупненным пересчетом по калькуляционным статьям в ведомостях учета затрат на производство. Данные документы составляются по каждому участку и группе изделий за месяц.

Расчет сумм отклонений производится при любом несовпадении с нормативной сметой. Условные отклонения возникают, если затраты не включаются в калькуляцию нормативной себестоимости (например, потери от брака), а учитываются как отклонения и анализируются в конце месяца.

Пример ведомости приведен в табл. 5.

Таблица 5 – Ведомость сводного учета затрат на производство книжной продукции по участку № 1 за октябрь месяц 2013г.

Статьи расходов

Остаток незавершенного производства на начало месяца

Затраты за отчетный месяц

Списание затрат по браку по текущим нормам

Списание результатов инвентаризации и незавершенного производства

Списание затрат на выпуск товарной продукции

Фактическая себестои-мость

Остаток незавершенного производ-тва на конец месяца

По текущим нормам

По изменениям норм

По текущим нормам

По изменениям норм

По текущим нормам

По отклонениям от норм

По изменениям норм

Неучтенные отклонения

Сырье и материалы

+16080

-31800

-1430

-31800

+16080

+2480

Заработная плата

-50500

+6470

-

+16845

-50500

-1160

Всего

-34420

-25330

-1430

-14955

-34420

Остаток незавершенного производства устанавливается на конец месяца на основании данных производственного учета и инвентаризации.

В заключение списываются отклонения от норм.

3.2 Синтетический и аналитический учет затрат с исследованием системы «стандарт-кост»

Для выявления отклонений от норм сравниваются данные утвержденных норм и фактические данные.

Источником данных для расчетов в системе «стандарт-кост» в ЗАО «ИПК Парето-Принт» является нормативная смета (бюджет) затрат на объем работы.

Работа типографий отличается тем, что объем работ планируется исходя из тиража. Поэтому бюджеты утверждаются на плановый объем работы для определенного вида оборудования (табл. 6).

По истечении планового периода в системе управленческого учета подводятся итоги выполнения бюджета.

Отчетная смета (бюджет) выглядит таким же образом.

Для выявления отклонений сравниваются данные нормативных бюджетов и фактических.

Таблица 6 – Бюджет на работу печатного станка № 1 на месяц

Нормативный	Фактический
Наименование показателя	Сумма, руб.	Наименование показателя	Сумма, руб.
Реализация (12 000 х 38 руб./экз.)	456 000	Реализация (10 000 * 40 руб./экз.)	400 000
Основные материалы: бумага А4 (200 уп. х 100 руб./уп.) типографская краска (110 кг х 300 руб./кг) Итого	20 000   33 000 53 000	Основные материалы: бумага А4 (190 уп. * 110 руб./уп.) типографская краска (111 кг * 280 руб./кг) Итого	20 900   31 080   51 980
Заработная плата основных производственных рабочих (625 ч * 120 руб./ч)	75 000	Заработная плата основных производственных рабочих (684 ч * 125 руб./ч)	85 500
Переменные накладные расходы (96 руб. * 1 ч труда)	60 000	Переменные накладные расходы	52 000
Постоянные накладные расходы (240 руб. * 1 ч труда)	150 000	Постоянные накладные расходы	130 000
Прибыль	118 000	Прибыль	80 520

По формуле (1.1) и данным табл. 6 можно рассчитать определим размер отклонений фактических затрат от стандартных по ценам на материалы.

Отклонение по бумаге: (благоприятное, Б) (110 – 100)* 190 = 1900 руб. (неблагоприятное, Н).

Отклонение по типог­рафской краске: (280 – 300)* 111 = -2 220 руб. (благоприятное, Б).

Отражение отклонений производится следующими проводками.

Неблагоприятное отклонение по бумаге:

«Отклонения в стоимости материалов по цене», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 1900руб.

Благоприятное отклонение по краске:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 2 «Отклонения в стоимости материалов по цене» – 2 220 руб.

Для дальнейшего отражения операций на счетах требуется пересчитать отклонения фактических затрат от стандарт­ных по использованию материалов согласно формулы (1.2).

Отклонение по бумаге: (190 – 200)*100 = -1000 руб. (Б)

Отклонение по типог­рафской краске: (111 – 110)*300 = -300 руб. (Б)

Отражение выявленных отклонений производится следующим путем.

Благоприятное отклонение по бумаге:

Дебет счета 10 «Материалы», «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 1 «Отклонения в стоимости материалов по норме» – 1000 руб.

Благоприятное отклонение по краске:

Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 1 «Отклонения в стоимости материалов по норме» – 300 руб.

Следующим этапом расчетов является выявление отклонений фактической заработной платы основных производственных рабо­чих и их отражение на счетах.

Отклонение по ставке заработной платы определяется по формуле (1.4): (125 – 120)* 684 = 3520 руб. (Н)

Отклонение по производительности определяется по формуле (1.5): (684 – 625)*120 = 7080 руб. (Н)

Отражаются данные отклонения проводками:

«Отклонения в затратах прямого труда по ставке оплаты», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 3520 руб.

«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 3 «Отклонения в затратах прямого труда по времени, производительности», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 7080 руб.

Далее рассчитываются отклонения от норм фак­тических общепроизводственных расходов (ОПР). Переменные и постоянные накладные расходы анализируются отдельно. С этой целью рассчитывается нормативная ставка распределения обще­производственных расходов (табл. 6).

Приведенные в табл. 6 ставки нужны для того, чтобы в даль­нейшем скорректировать сметные ОПР с учетом фактически до­стигнутого объема производства.

Фактическое значение постоянных ОПР – 130 000 руб.

Далее вычисляют то значение постоянных ОПР, которое по норме должно было соответствовать фактически достигнутому объему производства. Для этого фактический объем производства в нормочасах умножают на ставку распределения накладных рас­ходов:

684 * 240 = 164160 руб.

Отсюда отклонение фактических постоянных накладных рас­ходов от сметных составляет: 130000 – 164160 = -34160 руб. (Б).

Аналогично рассчитывается отклонение переменных общепроиз­водственных расходов.

Нормативное значение переменных расходов составляет

684 * 96 = 65664 руб.,

Возникшее отклонение: 52 000 – 65664 = -13664 руб. (Б).

Отражение отклонений производится проводками:

«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 5 «Отклонения по переменным ОПР», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» – 13664 руб.

«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 6 «Отклонения по постоянным ОПР», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» – 34160 руб.

Дата добавления: 2015-08-31