Перечень документов

Для получения дотации страхователь должен обратиться в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации с заявлением (п. 5 Положения N 344).

Примечание. Форма заявления предусмотрена в приложении 2 к Положению N 344.

Вместе с заявлением представляется пакет документов. Перечень необходимых документов зависит от вида страховой выплаты, на которую запрашивается дотация.

В случае выплаты (назначения) пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем с заявлением подаются (подп. 5.1 п. 5 Положения N 344):

1) копия акта формы Н-1 или акта формы ПЗ-1. Если соответствующий акт ранее был представлен в обособленное подразделение Белгосстраха, его копию представлять не требуется;

2) копия листка нетрудоспособности;

3) расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем по установленной форме.

Примечание. Форма расчета пособия предусмотрена в приложении 3 к Положению N 344;

4) справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетностью страхователя, составленная по установленной форме.

Примечание. Форма данной справки предусмотрена в приложении 4 к Положению N 344.

5) справка о пособиях по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, составленная по установленной форме. Справка не подается, если ранее она представлена с отчетом формы 1-страхование.

Примечание. Форма данной справки утверждена Приказом N 255.

Обратите внимание! Копии акта формы Н-1 или акта формы ПЗ-1, листка нетрудоспособности и расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем представляются по каждому застрахованному лицу, которому выплачено (назначено) данное пособие (п. 6 Положения N 344)

Если страхователь обращается за дотацией на выплаченную (назначенную) доплату до среднемесячного заработка, то к заявлению прилагаются (подп. 5.2 п. 5 Положения N 344):

1) копия акта формы Н-1 или акта формы ПЗ-1. Если соответствующий акт ранее был представлен в обособленное подразделение Белгосстраха, его копию представлять не требуется;

2) копия заключения врачебно-консультационной комиссии организации здравоохранения о необходимости временного перевода на другую работу, его продолжительности и характере рекомендуемой работы;

3) копия приказа о временном переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу;

4) расчет доплаты до среднемесячного заработка, составленный по установленной форме.

Примечание. Форма данного расчета предусмотрена в приложении 5 к Положению N 344;

5) справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетностью страхователя, составленная по установленной форме.

Примечание. Форма данной справки предусмотрена в приложении 4 к Положению N 344;

6) справка о доплатах до среднемесячного заработка, составленная по установленной форме. Справка не подается, если ранее она представлена с отчетом формы 1-страхование.

Примечание. Форма данной справки утверждена Приказом N 255.

Обратите внимание! Копии акта формы Н-1 или акта формы ПЗ-1, заключения врачебно-консультационной комиссии организации здравоохранения о необходимости временного перевода на другую работу, его продолжительности и характере рекомендуемой работы, приказа о временном переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу и расчет доплаты до среднемесячного заработка представляются по каждому застрахованному лицу, которому выплачена (назначена) данная доплата (п. 6 Положения N 344)

Каждая представленная копия документов должна быть заверена в установленном законодательством порядке. Порядок заверения копий документов предусмотрен Инструкцией N 4.

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита "Подпись" и включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

При пересылке копий документов в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии удостоверяют печатью организации (п. 64 Инструкции N 4).

Заполнение справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний имеет особенности. При обращении за дотацией в ней отражаются данные о доначисленных (излишне начисленных) и возвращенных Белгосстрахом штрафах и пенях, а также о перечисленных организацией Белгосстраху средствах. Информация о начисленных и доначисленных взносах включается в справку только за полные месяцы расчетного периода, не подтвержденные отчетностью. Показатель "Начислено страхователем страховых выплат (пособий / доплат)" включает данные за весь расчетный период (по день обращения за дотацией) (подстрочное примечание к приложению 4 к Положению N 344).

Пример. Организация начислила пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем в мае 2016 г. В обособленное подразделение Белгосстраха организация обратилась за дотацией 25.05.2016.

В данном случае для осуществления дотации расчетным является период с 01.04.2016 по 25.05.2016. В справке о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний данные о начисленных и доначисленных взносах отражаются только за апрель (май - неполный месяц расчетного периода). Показатель "Начислено страхователем страховых выплат (пособий / доплат)" включает данные за весь расчетный период (по день обращения за дотацией), в т.ч. за неполный месяц (май).

Пример. Организация начислила пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем в мае 2016 г. В обособленное подразделение Белгосстраха организация обратилась за дотацией 31.05.2016.

В данном случае для осуществления дотации расчетным является период с 01.04.2016 по 31.05.2016. Период включает два полных месяца. В справке о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются данные о начисленных и доначисленных взносах за весь расчетный период: за апрель и май.

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. комментарий "Нововведения в механизме осуществления дотаций" (Н.А.Мельникова).

Дата добавления: 2017-01-13