Подтверждающие документы

Строки 34 - 38

Строки 30 - 33

Строки 26 - 29

Строки 22 - 25

Строки 17 - 21

Строка 16

Строки 13 - 15

Строки 06 - 12

Строка 05

Строка 04

Страхованию от несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний"

Порядок заполнения раздела II отчета формы 1-страхование изложен в главе 3 Указаний N 78.

Основанием для заполнения раздела II отчета формы 1-страхование служат данные бухгалтерского учета, отраженные на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 76-2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" (ч. 5 - 9 п. 59 Инструкции N 50).

В связи с проведением деноминации с 1 июля 2016 г. данные в отчете формы 1-страхование после указанной даты отражаются в следующем порядке:

- если отчет составляется за период январь - июнь 2016 г. или за предыдущие периоды, то показатели в нем указываются в неденоминированных рублях. При этом отчет подается по старой форме;

- если отчет составляется за январь - июль 2016 г. или последующие периоды (например, за весь 2016 год), то суммы в разделе II отражаются с учетом деноминации за все кварталы отчетного периода. При этом показатели за I и II кварталы 2016 года уменьшаются в 10000 раз и округляются по правилам математики до двух знаков после запятой. Иными словами, округление производится до наименьшего номинала денежного знака образца 2009 года (с 1 июля 2016 г. - 1 коп.). Дробную часть (копейки) в отчете следует отделять от целой части запятой. Дробная часть, равная "00", указывается в обязательном порядке.

По строке 04 отчета формы 1-страхование отражается общая сумма выплат всех видов за год (графа 1) и поквартально (графы 2 - 5), начисленных в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию. В эту строку включаются выплаты, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (ч. 1 п. 10 Указаний N 78).

В численность застрахованных включаются лица, указанные в п. 272 Положения N 530 (с учетом ограничения, установленного абз. 3 ч. 1 п. 271 Положения N 530 для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Республики Беларусь).

Примечание. Подробнее о том, кто подлежит обязательному страхованию, см. раздел 1.3.1.

Сумма выплат рассчитывается в соответствии с п. 2 Положения N 1297, согласно которому объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем N 115.

Следует помнить, что в общую сумму выплат всех видов, начисленных в пользу застрахованных лиц, включаются (ч. 2, 3 п. 10 Указаний N 78):

1) выплаты в неденежной форме в виде товаров (продукции, услуг) - исходя из средней цены реализации соответствующего вида товаров (продукции, услуг) в отчетном периоде или в ценах приобретения (если товары закупались в других организациях);

2) разница между полной стоимостью товаров (продукции, услуг) и суммой, уплаченной работниками, - если товары (продукция, услуги) продавались работникам по сниженным ценам.

Переходящие выплаты (например, суммы начисленного среднего заработка, сохраняемого за время отпуска) распределяются по соответствующим месяцам, т.е. включаются в показатель строки 04 отчета формы 1-страхование в том месяце, на который приходится период, за который они выплачены (ч. 3 п. 2 Положения N 1297).

Примечание. Подробно об объекте для начисления страховых взносов см. главу 1.5.

О выплатах, предусмотренных Перечнем N 115, см. главу 1.6.

По строке 05 отчета формы 1-страхование отражаются суммы начисленных страховых взносов за год (графа 1) и поквартально (графы 2 - 5).

При этом сумма взносов за квартал определяется путем умножения общей суммы выплат всех видов за соответствующий квартал, начисленных в пользу застрахованных, на страховой тариф с учетом установленной страхователю льготы и (или) скидки (надбавки). Иными словами, изначально должна быть определена облагаемая база за квартал и далее уже к ней применяется страховой тариф.

Сумма начисленных страховых взносов за отчетный год (графа 1) определяется путем суммирования показателей за все кварталы отчетного года (п. 11 Указаний N 78).

Примечание. Подробно о страховых тарифах см. в разделе 1.4.2.

О льготах к страховому тарифу см. в разделе 1.4.4.

О скидках и надбавках к страховому тарифу см. в разделе 1.4.5.

Показатель строки 05 отчета формы 1-страхование должен соответствовать суммам, отраженным по кредиту субсчета 76-2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции с дебетом тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат застрахованным лицам.

Примечание. Подробнее об отражении в бухгалтерском учете начисленных страховых взносов см. в разделе 2.1.1.

По строкам 06 - 12 отчета формы 1-страхование отражается информация о суммах доначисленных (излишне начисленных) страховых взносов, а также штрафов и пеней (в графе 1 - за год, в графах 2 - 5 - поквартально).

Доначисленные Белгосстрахом в отчетном периоде по актам проверок суммы отражаются в отчете формы 1-страхование в следующем порядке:

по строке 07 отражаются:

- доначисленные страхователю страховые взносы (со знаком плюс);

- излишне начисленные страхователем страховые взносы (со знаком минус);

по строке 08 отражаются начисленные страхователю штрафы;

по строке 09 отражаются начисленные страхователю пени (п. 12 Указаний N 78).

Примечание. О начислении штрафов и пеней см. раздел 1.10.1;

по строке 10 отчета формы 1-страхование отражаются суммы отчетного периода (в графе 1 - за год, в графах 2 - 5 - поквартально) в следующем порядке (п. 13 Указаний N 78):

- самостоятельно доначисленные страхователем (со знаком плюс) либо излишне начисленные (со знаком минус) страховые взносы в связи с неправильным определением объекта для начисления страховых взносов за предыдущие отчетные периоды.

Примечание. Об объекте для начисления страховых взносов см. главу 1.5;

- страхователем-правопреемником начисленные реорганизованным страхователем - юридическим лицом или обособленным подразделением юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, страховые взносы за период деятельности, не подтвержденный его отчетами;

по строке 11 отчета формы 1-страхование отражаются штрафы, начисленные за (ч. 2 п. 13 Указаний N 78):

- нарушение страхователем срока регистрации у страховщика (ч. 1 п. 274 Положения N 530).

Примечание. О порядке и сроках регистрации см. подраздел 1.2.2.1;

- непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверной статистической отчетности (ч. 1 п. 275 Положения N 530).

Примечание. О сроках представления отчета формы 1-страхование см. раздел 3.1.2.

О сроках представления отчета формы 1-т (травматизм) см. раздел 3.2.2;

- непредставление или несвоевременное представление страховщику документов, подтверждающих выплаченные пособия по временной нетрудоспособности и (или) доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем (ч. 2 п. 275 Положения N 530).

Примечание. О сроках представления документов, подтверждающих выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, см. раздел 2.4.9.

О сроках представления документов, подтверждающих доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем, см. раздел 2.5.7;

по строке 12 отчета формы 1-страхование отражаются пени, начисленные при нарушении страхователем срока уплаты страховых взносов или неполной их уплате, в том числе в связи с их недоначислением (ч. 2 п. 274 Положения N 530).

Примечание. О размерах штрафов и пеней см. раздел 1.10.1;

по строке 06 отчета формы 1-страхование отражается сумма строк с 07 по 12.

Пример. Белгосстрахом установлено, что организацией в 2016 году допущены ошибки при начислении взносов (отражено в акте проверки):

в II квартале не начислены страховые взносы в размере (с учетом деноминации) 34,48 руб. (выявлена ошибка при применении страхового тарифа);

в III квартале излишне начислены страховые взносы в размере 48,05 руб.

Иных нарушений в ходе проверки за 2016 год не установлено.

В графах 3 и 4 строки 07 отчета формы 1-страхование за 2016 год отражаются суммы 34,48 руб. и 48,05 руб. соответственно. В графе 1 отражается сумма 13,57 руб.

Страховые выплаты, осуществленные страхователем в течение отчетного периода за счет средств обязательного страхования, отражаются по строкам 13 - 15 отчета формы 1-страхование (в графе 1 - за год, в графах 2 - 5 - поквартально) в следующем порядке (п. 14 Указаний N 78):

по строке 14 - пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, начисленные в соответствии с п. 295, 296 Положения N 530.

Примечание. Подробно о порядке назначения и выплаты вышеуказанных пособий см. главу 2.4;

по строке 15 - доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления профессиональной трудоспособности или установления ее стойкой утраты, начисленные в соответствии с п. 297 Положения N 530.

Примечание. Подробно о порядке назначения вышеуказанной доплаты см. главу 2.5;

Обратите внимание! По строкам 14 и 15 отчета формы 1-страхование излишне начисленные пособия и (или) доплаты отражаются со знаком минус в графе, соответствующей кварталу, в котором указанные корректировки отражены по счетам бухгалтерского учета (ч. 2 п. 14 Указаний N 78)

по строке 13 - сумма строк 14 и 15 (общая сумма произведенных организацией в течение отчетного периода страховых выплат).

Пример. В связи со страховым случаем работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере:

- 776,16 руб. за период с 1 по 31 июля 2016 г. (выплачено вместе с заработной платой 12 августа 2016 г.);

- 323,40 руб. за период с 1 по 14 августа 2016 г. (выплачено вместе с заработной платой 12 сентября 2016 г.).

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности в размере 1099,56 руб. (776,16 руб. + 323,40 руб.) отражается в графах 1 и 4 строк 13 и 14 отчета формы 1-страхование за 2016 год.

По строке 16 отчета формы 1-страхование отражаются суммы дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем в случае превышения суммы выплаченных (назначенных) сумм пособий по временной нетрудоспособности и доплат до среднемесячного заработка застрахованного, которые производятся в соответствии с п. 15 Положения N 1297, над суммой начисленных страховых взносов. Сумма дотации отражается в графе, соответствующей кварталу, в котором она получена страхователем (п. 15 Указаний N 78). Общая сумма полученных страхователем в течение отчетного года дотаций отражается в графе 1 строки 16 отчета формы 1-страхование.

По строкам 17 - 21 отчета формы 1-страхование в графе 1 отражается задолженность по платежам страхователя Белгосстраху (имеет положительное значение) либо Белгосстраха страхователю (имеет отрицательное значение, т.е. отражается со знаком минус) на 1 января отчетного года. Графы 2 - 5 по указанным строкам не заполняются. Данные по этим строкам должны быть равны данным, отраженным страхователем в отчете на конец предыдущего года (п. 16 Указаний N 78).

Обратите внимание! Задолженность по платежам, возникшим в связи с правопреемством, по указанным строкам не отражается

По строке 17 отчета формы 1-страхование указывается общая сумма задолженности по платежам. В нее входит задолженность:

- по страховым взносам (отражается по строке 18 отчета формы 1-страхование). В сумму, отраженную по данной строке входит просроченная задолженность, которая отражается по строке 19 отчета формы 1-страхование;

- по штрафам (отражается по строке 20 отчета формы 1-страхование);

- по пеням (отражается по строке 21 отчета формы 1-страхование).

По строкам 22 - 25 отчета формы 1-страхование (графа 1) отражается задолженность по платежам страхователя, перешедшая к нему в отчетном периоде в порядке правопреемства от реорганизованного юридического лица. Графы 2 - 5 по указанным строкам не заполняются. При этом излишне уплаченные реорганизованным страхователем - юридическим лицом или обособленным подразделением юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, средства показываются его правопреемником со знаком минус (п. 17 Указаний N 78).

По строке 22 отчета формы 1-страхование отражается общая сумма такой задолженности, которая включает в себя:

- задолженность по страховым взносам (строка 23);

- задолженность по штрафам (строка 24);

- задолженность по пеням (строка 25).

Примечание. О представлении отчета формы 1-страхование при ликвидации или реорганизации см. в разделе 3.1.7.

По строке 26 отчета формы 1-страхование указывается общая сумма платежей, перечисленных Белгосстраху в отчетном периоде (п. 18 Указаний N 78). Она включает в себя суммы перечисленных с начала года (графа 1) и поквартально (графы 2 - 5):

- страховых взносов (строка 27 отчета формы 1-страхование);

- штрафов (строка 28 отчета формы 1-страхование);

- пеней (строка 29 отчета формы 1-страхование).

Обратите внимание! Страхователь-правопреемник по вышеуказанным строкам также указывает перечисленные средства реорганизованным страхователем - юридическим лицом или обособленным подразделением юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, за период деятельности, не подтвержденный его отчетами

По строке 30 отчета формы 1-страхование отражается общая сумма средств, возвращенных страхователю Белгосстрахом в отчетном периоде (п. 19 Указаний N 78). Она включает в себя суммы возращенных с начала года (графа 1) и поквартально (графы 2 - 5):

- страховых взносов (строка 31 отчета формы 1-страхование);

- штрафов (строка 32 отчета формы 1-страхование);

- пеней (строка 33 отчета формы 1-страхование).

Обратите внимание! Страхователь-правопреемник по данным строкам также указывает возвращенные Белгосстрахом средства реорганизованному страхователю - юридическому лицу или обособленному подразделению юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, за период деятельности, не подтвержденный его отчетами

Примечание. О порядке возврата страховых взносов см. раздел 1.8.3.

По строке 34 отчета формы 1-страхование в графе 1 отражается общая сумма задолженности на конец отчетного года по платежам страхователя Белгосстраху (имеет положительное значение) либо Белгосстраха страхователю (имеет отрицательное значение, т.е. отражается со знаком минус) (п. 20 Указаний N 78). Общая сумма задолженности включает в себя задолженность по следующим платежам:

- страховым взносам (строка 35 отчета формы 1-страхование), включая просроченную задолженность. Задолженность по страховым взносам рассчитывается как сумма строк 05, 07, 10, 16, 18, 23, 31 (графы 1) минус сумма строк 13 и 27 (графы 1). Из указанной суммы по строке 36 отчета формы 1-страхование необходимо отдельно отразить просроченную задолженность по страховым взносам. Она рассчитывается как разность данных по строке 35 (графа 1) и строкам 05, 07, 10 (графы 5) за вычетом строки 23 (графа 1) рассматриваемого отчета за текущий год (данные в строках 07 и 10 (графы 5) и строке 23 (графа 1) учитываются при условии их отражения в первичных учетных документах страхователя в декабре отчетного года);

- штрафам (строка 37 отчета формы 1-страхование). Она рассчитывается как сумма строк 08, 11, 20, 24, 32 (графы 1) минус строка 28 (графа 1) рассматриваемого отчета за текущий год;

- пеням (строке 38 отчета формы 1-страхование). Она рассчитывается как сумма строк 09, 12, 21, 25, 33 (графы 1) минус строка 29 (графа 1) рассматриваемого отчета за текущий год (п. 21 Указаний N 78).

В течение трех рабочих дней со дня представления отчета формы 1-страхование страхователь обязан представлять страховщику документы, подтверждающие произведенные страхователем страховые выплаты:

- пособия по временной нетрудоспособности;

- доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем (абз. 19 п. 323 Положения N 530).

Примечание. Подробно о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем см. главу 2.4.

О назначении и выплате доплат до среднемесячного заработка см. главу 2.5.

Страхователю не требуется представлять полный пакет подтверждающих документов (копии актов, листков нетрудоспособности, заключений ВВК и МРЭК, расчеты доплаты).

Приказом N 255 утверждены формы подтверждающих документов:

- справка о пособиях по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (приложение 1 к Приказу N 255);

- справка о доплатах до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу (приложение 2 к Приказу N 255).

Примечание. Подробно о представлении документов, подтверждающих расходы страхователей, см. разделы 2.4.9 и 2.5.7.

Обратите внимание! Приказом Министерства финансов Республики Беларусь, Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" от 15.09.2016 N 253 "О внесении изменений в приказ Белгосстраха от 18 сентября 2014 г. N 255" формы подтверждающих документов изложены в новой редакции

Следует отметить, что подтверждающие документы не являются приложениями к отчету формы 1-страхование, срок представления которого - 25 января. Однако они могут быть представлены одновременно с указанным отчетом или ранее. Три рабочих дня со дня представления отчета формы 1-страхование - это крайний срок представления подтверждающих документов.

Примечание. Подробно о сроках представления отчета формы 1-страхование см. подраздел 3.1.2.

Обратите внимание! Подтверждающие документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи по тем же правилам, по которым представляется отчет формы 1-страхование (п. 2 Приказа N 255)

Примечание. Дополнительно о непредставлении или несвоевременном представлении подтверждающих документов см. статью "Санкции, применяемые Белгосстрахом" (Е.И.Шаляпина, ведущий специалист отдела организации страхования и контроля управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП "Белгосстрах") (Налоги Беларуси. - 2015. - N 42).

Дата добавления: 2017-01-13