Оформление дипломного проекта. Структура и содержание дипломного проекта

Структура и содержание дипломного проекта

Дипломный проект выполняется на основе глубокого изучения литературы по специальности (учебники, учебные пособия, монографии, журналы и другие периодические издания, сайты Интернет, нормативно-техническая документация предприятия). При подготовке дипломного проекта рекомендуется широко использовать материалы преддипломной практики, материалы конференций, рекламные проспекты и др.

Дипломный проект состоит из двух обязательных частей: расчетно-пояснительной записки (РПЗ) и графического материала, содержащего результаты необходимых для наиболее полного представления работы конструкторских проработок (чертежей), схемных решений и демонстрационных плакатов (с отражением на них, в том числе, синтезированных и/или использованных математических моделей, алгоритмов, программ, полученных результатов и т.д.)

Рекомендуемый объем дипломного проекта – не более 120 страниц текста формата А4. Общий объем графических работ (проектных и иллюстрированных материалов) 10-14 листов формата А1. Соотношение листов конструкторско-технологических проработок и иллюстрационного материала определяется характером выполняемого дипломного проекта и устанавливается профилирующей кафедрой.

Структура дипломного проекта должна отвечать традиционным требованиям, предъявляемым к учебно-квалификационным работам, и включать несколько глав. Работа должна быть построена в последовательности: содержание, введение, номера глав по порядку, заключение, литературные источники и приложения.

Содержание - наименование всех глав и параграфов дипломного проекта.

Введение. Вступительная часть дипломного проекта, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблем экономики и управления предприятиями, анализируются существующие состояния, обосновывается теоретическая и практическая ценность и актуальность проблемы, формируется цель и задачи проекта, используемые методики и методологии исследования.

Объем введения не должен превышать 5% от общего объема дипломного проекта.

В первой главе целесообразно дать характеристику объекта и определить предмет исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы теоретические и практические решаемые и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной и учебно-методической литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.

Исследуется состояние изучаемой проблемы на конкретном предприятии. Материалами для анализа могут быть планы работы предприятия, годовые отчеты по видам деятельности, статистическая отчетность, нормативно-техническая и другие виды документации, изучаемые студентами во время прохождения практики.

Материалы, служащие базой для анализа и обоснования выводов по результатам исследования должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы опираясь на них можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе предприятия. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в проекте.

При анализе деятельности предприятия студент должен оценить технический уровень предприятия, описать применение современных технологий производства и управления.

Анализ состояния дел на предприятии предполагает обработку статистического материала, анкетных опросов и других документов, характеризующих исследуемую проблему. Статистические материалы для исследования необходимо брать за последние 3 – 5 лет. Анализ и обработку желательно проводить с помощью ЭВМ.

Все данные, используемые в проекте, должны быть достоверными. Глава должна включать несколько параграфов (3-4). Они должны иметь заголовки. Например, «1.1. История развития менеджмента». Деление параграфа на подпараграфы не допускается. Объем главы не должен превышать 25% общего объема проекта.

Во второй главе дипломного проекта описываются решения, принятые по результатам проведенного анализа. Глава должна быть основана на информации, представленной в аналитической части, обобщать ее. По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке менеджмента высоких технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация, не описанная в первой главе.

Необходимо провести анализ существующих современных методов решения проблем аналогичных теме дипломного проекта и сравнить их с предложенными ранее. Результаты подобного анализа, должны рассматриваться, как один из источников информации для выявления и разработки обоснованных управленческих решений. В работе могут рассматриваться альтернативные варианты решения проблемы. Отбор лучших из них должен производиться по обоснованным критериям.

Содержание проекта любой направленности должно носить доказательный характер. В работе раскрываются методы решения поставленных задач, решаются эти задачи и дается оценка полученным результатам. В этой части дипломного проекта целесообразно вносить и обосновывать предложения организационного, управленческого, экономического и технического характера, предложения по совершенствованию хозяйственной и предпринимательской деятельности.

Данная часть дипломного проекта должна включать: научно-методическую основу, проектно-расчетные материалы и результаты решения поставленных в первой главе проекта инженерных задач. При этом следует уделять внимание выбору современных методов решения задач, поиску наиболее перспективных конструкторско-технологических проектных решений, прогрессивных форм и методов организации и управления технологическими процессами. Инженерные решения необходимо сопровождать расчетами. Результаты выполненных расчетов необходимо использовать в качестве обоснования принимаемых конструкторских, технологических, организационных решений. Важно полученные результаты расчетов, характеристики объектов и выполненные разработки (конструктивные, технологические, организационные, проектные) сравнить с аналогичными характеристиками прототипа или с существующими техническими требованиями, нормами, техническими условиями на вновь создаваемые аналогичные системы, объекты, изделия.

Объем главы не должен превышать 25% общего объема проекта (3-4 параграфа).

В третьей главе, опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы в исследуемом предприятии.

В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранение недостатков в проекте. Планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач дипломного проекта.

При подготовке этой главы студент должен учесть основные принципы:

- системный подход;

- комплексный подход с позиции оперативного и стратегического планирования;

- принцип динамичности, предполагающий регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы, содержания деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа выявленных недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации. Например, в соответствии с предложениями о внесении изменений в структуру управления предприятия студент разрабатывает: структурную и функциональную схему управления; процедуры управленческих работ; новые положения о структурных подразделениях; планы работ и др.

В данной главе проводятся расчёты, обосновываются рекомендации, разрабатываются конкретные мероприятия и т.д. Категорически нельзя сводить предложения по решаемой проблеме к декларативным положениям типа "улучшить", "изменить", "расширить", "поднять" и т.п. Данная часть дипломного проекта должна содержать конкретные и обоснованные проектные решения в области управленческой деятельности в рамках специальности «Менеджмент высоких технологий»

Глава заканчивается экономическим (социально-экономическим) обоснованием предложений, предлагаемых студентом-дипломником. Объем главы не должен превышать 20% от общего объема работы.

В четвертой главе рассматривается общее состояние дел на предприятии по охране труда и экологии. Студент-дипломник получает конкретное задание от кафедры экологии на разработку вопросов по совершенствованию организации работы в области охраны труда и экологии на конкретном предприятии.

Объем главы не должен превышать 20% от общего объема дипломного проекта.

Заключение. Здесь следует сформулировать основные выводы по результатам проекта и рекомендации, вытекающие из результатов исследования. Заключение должно занимать 3- 5 страниц.

Список литературы включает источники информации, на которые имеются ссылки в дипломном проекте. К таким источникам следует отнести: законодательные акты; организационно-правовую документацию; литературные источники; материалы Интернет; конспекты лекций и методическую литературу, всего не менее 30 источников.

Оформление библиографии проводить в соответствии с указаниями, приведенными в данных методических указаниях.

При разработке графической части дипломного проекта необходимо руководствоваться требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Отступления от этой системы допускаются лишь в пределах, установленных Министерством образования и науки РФ, а также Государственным комитетом стандартов РФ для учебных заведений.

Основными форматами при оформлении проектных и иллюстративных материалов, а также РПЗ дипломного проекта являются, соответственно, стандартные форматы А1 и А4. В случае необходимости разрешается использовать любые форматы, установленные ГОСТ 2.301-88.

При выполнении графической части дипломного проекта рекомендуется применение компьютерных технологий. При оформлении РПЗ с использованием компьютерных технологий обязательно применение текстовых и графических редакторов.

Все сведения, выносимые в иллюстративную часть графических материалов, должны быть в той или иной мере отражены в РПЗ. При использовании по согласованию с председателем ГАК компьютерных презентаций, разработка которых в этом случае должна быть предусмотрена заданием на дипломный проект, всем членам ГАК предоставляются раздаточные материалы.

Данный штамп используется на первом листе раздаточного материала.

В графе 1 – тема дипломного проекта;

В графе 2 – обозначение документа (дипломного проекта). Обозначение присваивается по следующей структуре:

МВТ.111.220701.2011.С - 009 - 01

1 2 3 4 5 6

где: 1 – шифр названия группы;

2 – номер группы; МВТ 111,112,

3 – шифр специальности; МВТ 220701

4 – год разработки проекта;

5 – последние цифры зачетной книжки; пример для 2-ого образования 42/09

6 – номер листа;

В графе 3 – не заполняется;

В графе 4 – не заполняется;

В графе 5 – не заполняется;

В графе 6 – не заполняется;

В графе 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

В графе 8 - общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

В графе 9 - наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ;

В графе 10 - фамилии лиц, подписавших документ;

В графе 11 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10;

В графе 12 – дата.

Основная надпись для последующих листов:

В графе 1 – обозначение документа (дипломного проекта). Обозначение присваивается по следующей структуре:

МВТ.111.220701.2011.С -009-02

1 2 3 4 5 6

где: 1 – шифр названия группы;

2 – номер группы; МВТ 111,112

3 – шифр специальности; МВТ 220701,

4 – год разработки проекта;

5 – последние цифры зачетной книжки

6 – номер листа;

Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) - не менее 12. Обычная практика - кегль 14. Шрифт – Times New Roman.

Размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.

Страницы проекта нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Заголовки структурных элементов проекта располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы. Главы основной части проекта обязательно номеруются. Они не являются структурными элементами - таким элементом является только вся основная часть в целом. Главы могут делиться на параграфы.

Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится (например: 2.4 Анализ результатов). Заголовки параграфов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если после заголовка параграфа не помещается четыре – пять строк текста, то надо начинать параграф с о следующей страницы.

Размер абзацного отступа равен 15-17 мм.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если дипломный проект напечатан интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала (8 мм).

Заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» пишется заглавными буквами посередине строки.

Содержание включает введение, наименование всех глав, параграфов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы проекта.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами и подписываются, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). В последнем случае, номер рисунка состоит из номера раздела, порядкового номера и названия иллюстрации, (например: Рисунок 1.1 – Структура фирмы). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Точка в конце названия не ставится.

Если в проекте есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3 – Структура фирмы).

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела - в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.

Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

А = а:b (1)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2). Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) ___________

б) ___________

1) _____

2) _____

в) ___________

В тексте проекта на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Источники в списке литературы располагать в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи).

Порядок расположения источников:

- нормативные акты;

- книги;

- печатная периодика;

- источники на электронных носителях локального доступа;

- источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

- международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

- Конституция России;

- кодексы;

- федеральные законы;

- указы Президента России;

- постановления Правительства России;

- приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

- законы субъектов России;

- распоряжения губернаторов;

- распоряжения областных (республиканских) правительств;

- судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

- законодательные акты, утратившие силу.

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) - впереди более старые.

Пример:

Федеральный Закон от 4 февраля 1999 N 21-ФЗ «О базовой стоимости социального набора» // Российская газ. - 1999. - 11.02. - С. 4

Под электронными ресурсами подразумеваются как собственно данные из Интернета, так и данные на конкретном «винчестере», CD, дискетах и т.п. Все такого рода данные считаются опубликованными.

Пример описания электронного ресурса:

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]*. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и приклад. прогр. (546 Мб). – М.: Большая Рос. энцикл., 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв. – Систем. требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или выше; SVGA 32768 и более цв.; 640х480; 4хCD-ROM дисковод; 16-бит. зв. карта; мышь.

Пример описания информации из интернета:

Арестова, О. Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] / О. Н. Арестова, Л. Н. Бабанин, А. Е. Войскунский. - Режим доступа: http://www.relarn.ru:8082/conf/conf97/10.html. - Загл. с экрана.

Дипломный проект компонуется в следующем порядке: титульный лист (Приложение В); задание по подготовке дипломного проекта; оглавление; введение; главы по порядку; заключение; список литературы; приложения.

На титульном листе дипломного проекта студент ставит свою подпись.

Дата добавления: 2017-01-13