Методические рекомендации. Приступая к изучению темы, обратите внимание на требования к основным элементам текста, приемы выделения отдельных мест в тексте

Тема 3.3 МАШИНОПИСНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО МАТЕРИАЛА

ТЕКСТОВЫХ РАБОТ

Тема 3.2 ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО ОФОРМЛЕНИЯ

Приступая к изучению темы, обратите внимание на требования к основным элементам текста, приемы выделения отдельных мест в тексте, правила оформления примечаний и сносок.

Изучите понятие о требованиях к основным элементам текста, с приемами выделения отдельных мест в тексте, правилах оформления примечаний и сносок.

Сформируйте требования к основным элементам текста, приемы выделения отдельных мест в тексте, правила оформления примечаний и сносок.

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите требования к основным элементам текста.

2. Опишите приемы выделения отдельных мест в тексте.

3. Объясните правила оформления примечаний и сносок.

Приступая к изучению темы, обратите внимание на правила графления таблиц, оформление заголовок таблиц, правила заполнения головки таблиц, оформление заголовков таблиц, головки таблицы, боковика горизонтальных рядов и вертикальных граф таблиц, примечаний и сносок таблицам.

Практическое занятие № 6

Вертикальное и горизонтальное графление. Письма текста колонками (планы, списки, графики и т.д.)

При рассмотрении темы рассмотрите, как оформляются примечания и сноски.

Примечание предназначено для того, чтобы разъяснить те места в тексте, которые по каким-либо причинам могут быть непонятны или требуют дополнительных разъяснений и материалов. Приложение — добавление к чему-либо. Основание — причина, достаточ­ный повод, оправдывающий что-либо. Оно чаще всего применяется в документах (приказах по личному со­ставу и по основной деятельности, актах).

Слово «Примечание» пишут с прописной буквы (остальные — строчные), начиная от левого поля, т. е. от нулевого положения табулятора, затем ставят точку или двоеточие.

Сноска — это текст пояснительного или справочного характера, помещаемый в самом низу страницы. Он отделяется от основного текста отчерки­вающей линией. В том месте текста, которое требует пояснения или комментария, ставят знак сноски — цифру или, звездочку со скобкой либо без нее. Целесо­образнее применять сноски без скобок.

Обратите внимание на графление карандашом. Для горизонтального графления берут хорошо (но не остро!) заточенный простой карандаш вставляют его в отверстие в строкоуказателе так, чтобы карандаш слегка упирался в лист бумаги. Нажимают на кнопку свободного хода каретки, ведут ее влево. Карандаш находится в правой, руке, в кнопку свободного хода каретки нажимают большим пальцем левой руки, одновременно придерживая каретку за ручку вала.

Для нанесения вертикальных линий сначала наме­чают места, где их надо провести, а затем, закрыв кнопку выключателя вала от зубцов и вращая вал от себя, чертят нужные линии

Изучение теоретического материала заканчивается практическим занятием. Для правильного оформления вертикального и горизонтального графление, писем текста колонками внимательно изучите машинописное оформление табличного материала.

Литература

[3, с. 90-118]

[4, с. 182-243]

[5, с. 318-389]

Вопросы для самоконтроля

1. Укажите для чего предназначено примечание, сноска.

2. Опишите правила графления таблиц.

3. Сформулируйте правила заполнения головки таблиц.

4. Раскройте оформление заголовков таблиц.

Раздел 4 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Дата добавления: 2017-01-13