Учет резервного капитала

Учет резервного и добавочного капитала

Резервный капитал представляет собой часть накопленной прибыли организа­ции, зарезервированной на определен­ные цели. В отличие от уставного резервный капитал является переменной частью капитала. Образование резервного капитала препятствует распределению ликвидных средств между учредителями и соответственно оттоку их из организации. Вместе с тем резервный капитал не есть эквивалент счетов ликвидных средств; ему нельзя противопоставить какой-либо определенный актив. Вместе с другими составляющими капитала и обязательствами организации резервный капитал покрывается совокупностью всех активов.

Различают резервный фонд, создаваемый в обязательном порядке отдельными категориями организаций (например, акционерными обществами) в соответствии с законодательством, и специальные фонды (резервный капитал), образуемые организацией по инициативе и согласно решению учредителей.

Резервный фонд, по своей природе являющийся страховым, предназначен для возмещения возможных убытков от хозяйственной деятельности. Средства резервного фонда служат гарантией бесперебойной работы организации и соблюдения интересов третьих лиц. Его наличие придает определенную уверенность кредиторам и другим заинтересованным лицам в погашении обязательств организации. Отсутствие резервного фонда или его малую величину обычно рассматривают как факторы дополнительного риска сотрудничества с организацией: либо она не зарабатывает достаточно прибыли, либо резервный фонд использован на по­крытие убытков. В текущей хозяйственной деятельности резерв­ный фонд выступает дополнительным внутренним источником финансирования деятельности организации.

Резервный фонд образуется за счет отчислений из прибыли. Минимальный размер фонда устанавливается в законодательной порядке. Так, в акционерных обществах резервный фонд не может быть меньше 15 % величины уставного капитала. Размер ежегодных отчислений в указанный фонд определяется учредительными документами либо специальным решением учредителей.

Специальные фонды (резервный капитал) образуют исходя из целей и задач деятельности организации. Они представляют собой средства прибыли, зарезервированные в качестве финансового обеспечения мероприятий целевого характера. Среди них может быть расширение деятельности, модернизация существующих производственных мощностей и т. п. Перечень, порядок образо­вания и использования специальных фондов устанавливаются учредительными документами или специальными решениями учре­дителей.

Создание обязательного резерва отразите проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

- чистая прибыль фирмы направлена на формирование резервного капитала.

Отчисления из прибыли на образо­вание резервного капитала отражают записью

Д-т сч Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
К-т сч Резервного капитала

В текущей предпринимательской деятельности за счет резерв­ного капитала не могут списываться никакие расходы. Он может быть израсходован только при наступлении соответствующего стра­хового случая — убытка по результатам деятельности за отчетный год (балансового убытка). Если для покрытия этого убытка исполь­зуются средства резервного фонда, то в учете делают запись по дебе­ту счета Резервного капитала в корреспонденции со счетом Нерас­пределенной прибыли (непокрытого убытка). При направлении средств резервного фонда на начисление процентов по выпущен­ным облигациям при отсутствии или недостаточности суммы чис­той прибыли отчетного года для этих целей запись производится по дебету счета Резервного капитала и кредиту счета Расчетов с разны­ми дебиторами и кредиторами.

Когда организация достигает цели, ради которой был образо­ван специальный фонд (резервный капитал), соответствующую сумму присоединяют к нераспределенной прибыли. При этом де­лают запись по дебету счета Резервного капитала и кредиту счета Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Аналогичная запись сопровождает изменение первоначальной цели создания специального фонда.

Акционерные общества могут расходовать средства резервного капитала только на три цели:

- покрытие убытков;

- погашение облигаций (при отсутствии иных средств);

- выкуп акций общества (также при отсутствии иных средств).

Во всех остальных случаях использовать резервный капитал (фонд) нельзя.

Расходование средств резервного капитала общества на покрытие убытков отразите проводкой:

Дебет 82 Кредит 84

- использованы средства резервного капитала на покрытие убытка.

Кто образует необязательный резерв

Такой резерв может формировать любая организация (например, общество с ограниченной ответственностью), если это предусмотрено ее уставом. В противном случае резервный капитал не создают.

Резерв формируют за счет нераспределенной прибыли фирмы. Максимальный размер резерва и процент отчислений в него надо прописать в уставе.

Бухгалтер должен начислять резервный капитал до тех пор, пока он не достигнет размера, предусмотренного уставом. После этого отчисления в резерв прекращают.

Как формируют необязательный резерв

Создание необязательного резерва отразите проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

- чистая прибыль фирмы направлена на формирование резервного капитала.

Как используют необязательный резерв

Общества с ограниченной ответственностью могут расходовать средства резервного капитала как на покрытие убытка, так и на любые другие цели, предусмотренные уставом.

Законодательных ограничений на использование резервного капитала для таких фирм не установлено (в отличие от акционерных обществ).

Использование резервного капитала, например, для покрытия убытков отразите проводкой:

Дебет 82 Кредит 84

- использованы средства резервного капитала на покрытие убытка.

Дата добавления: 2017-01-13