№ п/п
| Вид деятельности
| Сроки проведения
| Ответственный
|
- Правовая и аналитическая деятельность
|
1.1.
| Анализ нормативных правовых актов, регулирующих сферу реализации молодёжной политики
| январь
| сотрудники отдела
|
1.2.
| Утверждение муниципального задания учреждения в новой форме
| январь
| Ахрамович Е.А.
|
1.3.
| Изучение вопроса систематизации услуг (работ), при необходимости – подача заявки на внесение изменений в базовый (отраслевой) перечень услуг (работ)
| февраль
| специалисты отдела, Ахрамович Е.А.
|
1.4.
| Подготовка структуры паспорта клубов и любительских объединений
| февраль
| Бортэ Н.М.
|
1.5.
| Анализ и разработка предложений по изменению системы работы дворовых площадок в летний период (совместно с МБУ «МКЦ «Феникс»)
| февраль-март
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
1.6.
| Внесение изменений в муниципальные нормативные правовые акты (далее – МНПА) по утверждению стандартов качества предоставления муниципальных услуг в сфере молодёжной политики
| февраль-март
| Бугера С.Н.,
Бортэ Н.М.
|
1.7.
| Внесение изменений в МНПА об утверждении положения об орг. и осуществлении мероприятий по работе с детьми и молодёжью в г. Когалыме
| март
| Ахрамович Е.А.
|
1.8.
| Утверждение МНПА об учреждении премии главы города Когалыма в сфере реализации молодёжной политики (в случае согласования Комитетом финансов Адм. города)
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
1.9.
| Внесение данных в систему «Электронный бюджет»
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
1.10.
| Внесение данных в систему «Реестр гос. и мун. сведений об услугах ХМАО-Югры»
| в течение года
| Бортэ Н.М.
|
- Планирование
|
2.1.
| Подготовка планов социально значимых мероприятий
| еженедельно, каждую среду, ежемесячно до 17 числа
| Нагимова Е.В.
|
2.2.
| Подготовка ежемесячных планов мероприятий по реализации гос. нац. политики на предстоящий месяц
| ежемесячно
до 14 числа
| Нагимова Е.В.
|
2.3.
| Подготовка годового плана по взаимодействию с общественными организациями
| январь
| Нагимова Е.В.
|
2.4.
| Подготовка годового плана мероприятий по социокультурной реабилитации инвалидов
| январь
| Нагимова Е.В.
|
2.5.
| Подготовка плана по освещению деятельности УКС и МП в СМИ
| ежеквартально
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
2.6.
| Подготовка годового плана по гражданско-патриотическому воспитанию на предстоящий год
| декабрь
| Бугера С.Н.
|
2.7.
| Подготовка годовых сетевых графиков, технических заданий, достижения целевых значений реализации целевых программ
| декабрь
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.
|
2.8.
| Подготовка годового плана мероприятий по профилактике и противодействию наркомании на территории города Когалыма на предстоящий год
| декабрь
| Бугера С.Н.
|
2.9.
| Подготовка годового плана деятельности отдела
| декабрь
| Ахрамович Е.А.
|
2.10.
| Подготовка годового плана контроля за выполнением муниципального задания учреждения на предстоящий год
| декабрь
| Ахрамович Е.А.
|
- Отчётность
|
3.1.
| Подготовка еженедельных отчётов в ОКОС Администрации г. Когалыма
| каждый понедельник
| Нагимова Е.В.
|
3.2.
| Подготовка еженедельных отчётов по обращениям граждан в Управление по общим вопросам Администрации г. Когалыма
| каждый четверг (при наличии обращений)
| Нагимова Е.В.
|
3.3.
| Подготовка отчёта по месячнику оборонно-массовой и спортивной работы
| февраль
| Бугера С.Н.
|
3.4.
| Подготовка отчётов по реализации целевых программ (сетевые графики, технические задания, достижение целевых показателей, пояснительные записки)
| до 01 числа следующего месяца, по отдельным программам – до 25 числа текущего месяца
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.
|
3.5.
| Подготовка отчётов о профилактической работе с несовершеннолетними гражданами, совершившими правонарушения и (или) находящимися социально опасном положении
| до 30 числа каждого месяца
| Бортэ Н.М.
|
3.6.
| Подготовка отчётов о ходе проведения летней кампании
| июнь, июль, август, до 30 числа каждого месяца
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.
|
3.7.
| Подготовка отчётов по операции «Подросток» и акции «Добровольцы – детям»
| август, сентябрь
| Бортэ Н.М.,
Нагимова Е.В.
|
3.8.
| Подготовка отчётов по реализации плана мероприятий по профилактике и противодействию наркомании на территории города Когалыма
| до 01 числа первого месяца квартала,
следующего за отчётным
| Бугера С.Н.
|
3.9.
| Подготовка отчётов в рамках мониторинга эффективности и результативности системы гражданско-патриотического воспитания граждан Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
| до 10 числа первого месяца квартала,
следующего за отчётным
| Бугера С.Н.
|
3.10.
| Подготовка отчётов в рамках мониторинга реализации «дорожной карты» по повышению значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг
| до 10 числа первого месяца квартала,
следующего за отчётным
| Бугера С.Н.
|
3.11.
| Подготовка отчётов по взаимодействию с общественными организациями
| ежеквартально
(по запросу)
| Нагимова Е.В.
|
3.12.
| Подготовка отчётов о деятельности отдела
| ежеквартально
| Бортэ Н.М.
|
3.13.
| Подготовка отчётов по социально-экономическому развитию города Когалыма
| ежеквартально,
до 15 числа первого месяца квартала
| Бортэ Н.М.
|
3.14.
| Подготовка отчётов об исполнении Комплексного плана мероприятий по информационному противодействию терроризму в г. Когалыме на 2014-2018 гг.
| до 05.01, 05.07. отчётного года
| Бортэ Н.М.
|
3.15.
| Подготовка отчётов о реализации мероприятий в рамках послания Президента РФ и Губернатора ХМАО-Югры
| ежеквартально
| Ахрамович Е.А.
|
3.16.
| Подготовка статистических отчётов в Департамент О и МП ХМАО-Югры о реализации сферы ГМП
| до 20.07, до 20.12.
| сотрудники отдела
|
3.17.
| Подготовка данных для мониторинга занятости детей дополнительным образованием в возрасте от 5 до 18 лет
| до 25 мая, до 20 декабря
отчётного года
| Нагимова Е.В.
|
3.18.
| Подготовка годового отчёта по Межведомственному комплексному плану мероприятий по предупреждению совершения правонарушений и антиобщественных действий среди несовершеннолетних, жестокого обращения с детьми в городе Когалыме на 2015-2017 годы
| декабрь
| Бортэ Н.М.
|
3.19.
| Подготовка годового отчёта по реализации плана по гражданско-патриотическому воспитанию
| до 05 декабря
| Бугера С.Н.
|
3.20.
| Подготовка годовых отчётов по реализации муниципальных программ
| до 30 января года, следующего за отчетным годом
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М., Бугера С.Н
|
3.21.
| Подготовка информации о реализации Межведомственного комплексного плана мероприятий по предупреждению совершения правонарушений и антиобщественных действий среди несовершеннолетних, жестокого обращения с детьми на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2015-2017 годы (пункты 2.4. и 2.8.)
| декабрь
| Бортэ Н.М.
|
3.22.
| Подготовка годового отчёта по социокультурной реабилитации инвалидов
| декабрь
| Нагимова Е.В.
|
3.23.
| Подготовка годового отчёта по Комплексному плану мероприятий по проведению в городе Когалыме информационной кампании, направленной на пропаганду различных форм устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в семьи граждан, защиту прав детей, профилактику семейного неблагополучия и жестокого обращения с детьми
| декабрь
| Бортэ Н.М.
|
3.24.
| Подготовка годового отчёта (доклада) по профилактике и формированию антикоррупционного поведения в молодёжной среде
| декабрь
| Ахрамович Е.А.
|
3.25.
| Подготовка годового отчёта по положению детей в городе Когалыме в сфере занятий физической культурой и спортом, отдыха, досуга и занятости несовершеннолетних
| декабрь
| Бортэ Н.М.
|
3.26.
| Подготовка отчётов о реализации Стратегия действий в интересах детей в ХМАО на 2012-2017 годы (пункты 3, 4, 16, 20.3, 24, 26)
| по запросу
| Бортэ Н.М.
|
3.27.
| Подготовка информации в доклад главы города Когалыма
| по запросу
| Ахрамович Е.А.
|
3.28.
| Подготовка отчётов по запросам Департамента образования и молодёжной политики ХМАО-Югры
| по запросу
| специалисты отдела
|
- Муниципальное задание и соглашения о предоставлении субсидий
|
4.1.
| Согласование соглашений между учредителем и учреждением о порядке и условиях предоставления субсидии на возмещение нормативных затрат и на иные цели, подготовка дополнительных соглашений
| в течение года,
по необходимости
| Бугера С.Н.
|
4.2.
| Внесение изменений в постановление об утверждении муниципального задания учреждения
| по необходимости
| Ахрамович Е.А.
|
4.3.
| Разработка муниципального задания учреждения на предстоящий год и плановый период
| не позднее 15 рабочих дней со дня утверждения лимитов бюджетных обязательств на выполнение МЗ
| Ахрамович Е.А.
|
- Координация участия в целевых программах
|
5.1.
| Координация подписания соглашения между городом Когалымом, КУ «КЦЗН» и Департаментом труда и занятости населения ХМАО-Югры по реализации мероприятий государственной программы «СЗН ХМАО-Югры на 2014-2020 гг», контроль за подписанием договоров между КУ «КЦЗН» и МБУ «МКЦ «Феникс» (далее – учреждение)
| январь
январь, май
| Бугера С.Н.
|
5.2.
| Подготовка информации для внесения изменений в муниципальные программы, в реализации которых принимает участие учреждение
| в течение года
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.
|
5.3.
| Участие в подготовке пакета документов, методическая помощь в формировании заявок, подготовка отчётной документации по участию в муниципальных программах учреждения
| в течение года
|
5.4.
| Введение данных о муниципальных программах в АИС «Мониторинг Югра»
| в течение года
| Бугера С.Н.
|
- Координация участия в конкурсных мероприятиях, предусматривающих дополнительные меры поддержки
- (гранты, премии, стипендии) и иных конкурсных мероприятиях
|
6.1.
| Методическая помощь по подготовке программ и проектов в целях получения премий для организаций, занимающихся профилактикой правонарушений среди несовершеннолетних и молодёжи и защитой их прав
| январь-февраль
| Бугера С.Н.
|
6.2.
| Методическая помощь по подготовке проектов для участия в конкурсе молодёжных проектов ХМАО - Югры
| январь-февраль
| Бортэ Н.М.
|
6.3.
| Методическая помощь по подготовке программ и проектов, направленных на гражданско-патриотическое воспитание и профилактику экстремизма
| февраль-март
| Бугера С.Н.
|
6.4.
| Методическая помощь по подготовке проектов и участию в конкурсе «Творчество»
| февраль-март
| сотрудники отдела
|
6.5.
| Методическая помощь по подготовке проектов и участию в конкурсе проектов и программ муниципальных образований ХМАО–Югры, нацеленных на временное трудоустройство подростков
| март-апрель
| Бугера С.Н.
|
6.6.
| Методическая помощь по подготовке проектов и участию в конкурсе ПАО «ЛУКОЙЛ»
| май-июнь
| сотрудники отдела
|
- Осуществление контроля и мониторинга за выполнением муниципального задания, качеством и доступностью предоставления муниципальных услуг, иная контрольно-аналитическая работа
|
7.1.
| Проверка и анализ отчёта учреждения об исполнении муниципального задания.
| ежеквартально
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
7.2.
| Проверка и анализ ежеквартального отчёта о деятельности учреждения
| ежеквартально
| Бортэ Н.М.
|
7.3.
| Посещение и анализ мероприятий городского уровня, проводимых учреждением
| не менее 1 раза в квартал
| сотрудники отдела
|
7.4.
| Выездная проверка организации предоставления муниципальных услуг по временному трудоустройству несовершеннолетних граждан в течение учебного года
| не менее 1 раза в квартал
| Бугера С.Н.
|
7.5.
| Посещение и анализ занятий или мероприятий молодёжных клубов и любительских объединений
| 1 раз в год каждое клубное формирование
| Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.
|
7.6.
| Посещение и анализ мероприятий юрисконсульта ювенальной службы
| 1 раз в год
| Бортэ Н.М.
|
7.7.
| Сбор статистических сведений о составе, количестве, руководителях молодёжных клубов и любительских объединений
| январь,
октябрь
| Бортэ Н.М.
|
7.8.
| Проверка и анализ паспортов деятельности молодёжных клубов и любительских объединений
| февраль,
октябрь[1]
| Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.
|
7.9.
| Оценка эффективности результативности выполнения муниципального задания согласно приказу Комитета финансов Администрации г. Когалыма
| до 20 февраля
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
7.10.
| Проверка и анализ программ организации досуга на дворовых площадках, других форм организации летнего семейного отдыха
| апрель
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
7.11.
| Выездная проверка нормативно-правового обеспечения деятельности по предоставлению муниципальных услуг по временному трудоустройству несовершеннолетних граждан[2]
| май-июнь
| Бугера С.Н.
|
7.12.
| Выездная проверка организации досуговой деятельности на летних дворовых площадках; других форм организации летнего семейного отдыха
| не менее 1 раза в месяц в летний период
| сотрудники отдела
|
7.13.
| Выездная проверка деятельности летних трудовых бригад
| специалисты отдела
|
7.14.
| Проверка деятельности ювенальной службы, журнала регистрации консультаций ювенальной службы; журнала учёта работы с несовершеннолетними гражданами, находящимися в трудной жизненной ситуации и (или) в социально опасном положении
| ноябрь
| Бортэ Н.М.
|
7.15.
| Проверка журналов учёта посещаемости молодёжных клубов и любительских объединений учреждения
| ноябрь
| сотрудники отдела
|
7.16.
| Проверка книги жалоб и предложений учреждения
| ноябрь
| Бортэ Н.М.
|
7.17.
| Проверка планирования деятельности учреждения (годовой план и планы по направлениям)
| декабрь,
в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
7.18.
| Проведение соцопроса населения на тему «Удовлетворённость качеством предоставляемых муниципальных услуг в сфере работы с молодёжью», размещение результатов на сайте Администрации города Когалыма
| до 10.12.2016
| Бортэ Н.М.,
Нагимова Е.В.
|
7.19.
| Мониторинг потребности в муниципальных услугах (работах), оказываемых Учреждением и размещение результатов на сайте Администрации города Когалыма
| до 10.12.2016
| Бугера С.Н.
|
7.20.
| Анализ обращений и жалоб граждан, касающихся качества предоставления услуг, контроль за устранением выявленных нарушений
| по выявленным фактам и жалобам
| Ахрамович Е.А.
|
7.21.
| Ведение мониторинга достижений в сфере молодёжной политики
| в течение года
| Бортэ Н.М.
|
7.22.
| Обеспечение исполнения поручения главы города Когалыма по достижению показателей доступности для инвалидов объекта – МБУ «МКЦ «Феникс» - согласно утверждённой «дорожной карте
| в течение года
| Бугера С.Н.
|
- Формирование открытости и прозрачности деятельности в сфере молодёжной политики
|
8.1.
| Подготовка афиши мероприятий учреждений культуры, спорта и молодёжной политики, размещение на портале Администрации города Когалыма
| раз в 2 недели
| Нагимова Е.В.
|
8.2.
| Взаимодействие с Общественным советом по вопросам молодёжной политики
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
8.3.
| Организация встреч городского Союза молодёжи
| 1 раз в полугодие
| Ахрамович Е.А., Бугера С.Н.
|
8.4.
| Взаимодействие со СМИ (анонсы и реклама мероприятий, участие в подготовке репортажей, сюжетов, информирование о прошедших мероприятиях)
| в течение года
| Бортэ Н.М.,
Бугера С.Н.,
Ахрамович Е.А.
|
8.5.
| Написание, редактирование и предоставление материалов для размещения на портале Администрации города
| в течение года
| Бортэ Н.М.,
Нагимова Е.В.
|
8.6.
| Ведение мониторинга размещаемых на портале Администрации города, на портале Департамента образования и молодёжной политики ХМАО-Югры, АУ «Центр развития молодёжи» информационных материалов, мониторинга публикаций в печатных изданиях, мониторинга видеосюжетов в СМИ
|
| Бортэ Н.М.,
Нагимова Е.В.
|
8.7.
| Взаимодействие с Молодёжной палатой при Думе г. Когалыма
| в течение года
| Нагимова Е.В.
|
8.8.
| Взаимодействие с общественными организациями города
| в течение года
| Нагимова Е.В.
|
8.9.
| Доведение до сведения молодёжи города и муниципальных учреждений Управления культуры, спорта и молодёжной политики правовых, информационных, др. материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела
| в течение года
| Нагимова Е.В.
|
8.10.
| Работа с обращениями граждан, предприятий и организаций (в рамках компетенции отдела)
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
- Методическая работа, совершенствование профессионального мастерства
|
9.1.
| Анализ проведённых мероприятий в ходе рабочих совещаний. Выявление проблем, возникших при проведении мероприятий, и определение путей их решения
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
9.2.
| Организация работы по выдвижению на награждение благодарственными письмами, почетными грамотами; подготовка и оформление документов, ведение мониторинга наград учреждения и отдела
| в течение года
|
Бугера С.Н.
|
9.3.
| Проведение консультаций для сотрудников учреждения
| в течение года
| сотрудники отдела
|
9.4.
| Участие в окружных, всероссийских мероприятиях в сфере работы с молодёжью с целью повышения уровня квалификации
| в течение года
| сотрудники отдела
|
- Организационная работа
|
10.1. Организационная работа в различных направлениях
|
10.1.1.
| Организация работы по профилактике правонарушений, безнадзорности, защиты прав несовершеннолетних граждан; семейного неблагополучия и жестокого обращения с детьми; участие в работе территориальной КДН, исполнение поручений ТКДН
| в течение года
| Бортэ Н.М.
|
10.1.2.
| Координация осуществления мероприятий по профилактике употребления психоактивных веществ, исполнение поручений Антинаркотической комиссии г. Когалыма
| в течение года
| Бугера С.Н.
|
10.1.3.
| Обеспечение реализации мероприятий по профилактике и формированию антикоррупционного поведения в молодёжной среде
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
10.1.4.
| Информационное и документационное сопровождение, сбор и направление заявок, организация работы с законными представителями детей в рамках распространения наградных путёвок Департамента образования и молодёжной политики ХМАО– Югры
| в течение года
| Нагимова Е.В.
|
10.1.5.
| Ведение и обновление реестра молодёжных объединений (советов молодых специалистов, детско-юношеских объединений, неформальных объединений, общественных объединений, в состав которых входит молодёжь города Когалыма)
| ноябрь,
июнь, в течение года
| Нагимова Е.В.
|
10.1.6.
| Ведение и обновление базы данных социально активной и талантливой молодёжи города Когалыма
| в течение года
| Бортэ Н.М.
|
10.1.7.
| Содействие развитию волонтёрского (добровольческого) движения на территории города:
- ведение реестра волонтёров города Когалыма, выдача волонтёрских книжек;
- координация организации всероссийских волонтерских акций в Дни единых действий;
- организация и проведение консультаций для волонтёров;
- организация координационных встреч для добровольческих объединений города
|
не менее 3-х раз в год
| Нагимова Е.В., Ахрамович Е.А.
|
10.1.8.
| Исполнение поручений Семейного совета Югры
| в течение года
| Ахрамович Е.А
|
10.1.9.
| Координация реализации общественно значимых молодёжных инициатив
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
10.1.10.
| Подготовка поздравительных открыток
| в течение года
| Нагимова Е.В.,
Бортэ Н.М.
|
11.2. Летняя кампания
|
10.2.1.
| Участие в работе Межведомственной комиссии по летнему отдыху. Координация, подготовка предложений по организации летнего отдыха в сфере работы с молодёжью
| в течение года
| Ахрамович Е.А.
|
10.2.2.
| Подготовка отчётов по организации летней кампании
| июнь-август
(до 05 числа месяца)
| Ахрамович Е.А., Бугера С.Н.
|
11.3. Организация мероприятий городского значения
|
10.3.1
| Организация встречи главы города Когалыма с молодёжью города Когалыма
| март
| Ахрамович Е.А.
|
10.3.2.
| Организация и проведение муниципального этапа окружного молодёжного проекта «Учёба Для Актива Региона»:
· рекламная кампания, определение участников
· методическая помощь по подготовке проектов
· проведение учебных модулей, дни дублера
|
апрель-сентябрь
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
10.3.3.
| Организация площадок Всероссийского тотального диктанта в г. Когалыме
| февраль-апрель
| Ахрамович Е.А.,
Бортэ Н.М.
|
11.4. Организация участия в мероприятиях окружного, регионального и всероссийского значения
|
10.4.1.
| Координация участия учреждений в очном этапе конкурса на лучшую подготовку граждан РФ к военной службе, организацию и проведение призыва на военную службу
| январь
| Бугера С.Н.
|
10.4.2.
| Организация выдвижения кандидатов на вручение Премии Губернатора ХМАО-Югры по поддержке талантливой молодёжи
| март - май
| Бортэ Н.М.
|
10.4.3.
| Организация выдвижения кандидатов на награждение Почётным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан РФ» и памятной медалью «Патриот России»
| май-июнь
| Бугера С.Н.
|
10.4.4.
| Организация участия в форуме молодёжи УрФО «Утро»
| май-июнь
| Бортэ Н.М.
|
10.4.5.
| Организация участия молодежи во Всероссийском молодёжном образовательном форуме «Территория смыслов»
| май-июль
| Бугера С.Н.
|
10.4.6.
| Организация участия молодежи Окружном форуме молодёжи ХМАО – Югры
| май-июль
| Бортэ Н.М.
|
10.4.7.
| Организация участия молодежи в фестивале технических видов спорта
| июнь
| Бугера С.Н.
|
10.4.8.
| Организация участия молодежи во Всероссийском молодёжном образовательном форуме «Таврида - 2015»
| июль-сентябрь
| Бугера С.Н.
|
10.4.9.
| Организация участия молодежи окружного образовательного форума молодёжи ХМАО – Югры «Золотое будущее»
| сентябрь
| Бортэ Н.М.
|
10.4.10.
| Организация участия молодежи в региональных военно-спортивных играх «ШТУРМ»
| сентябрь
| Бугера С.Н.
|
10.4.11.
| Организация участия победителей и активных участников муниципального этапа в региональном этапе окружного молодёжного проекта «Учёба Для Актива Региона»
| октябрь
| Бортэ Н.М.
|
10.4.12.
| Организация участия в Коллегиях Департамента образования и молодёжной политики ХМАО-Югры
| согласно плану ДОиМП
| Ахрамович Е.А.
|