Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Загрузка...

Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Форматы бумаги и поля




 

Массовое производство приспособлений для хранения документов и работы с ними: папок, коробок, конвертов, канцелярского оборудования, а также различных механизмов, пишущих машин и т.д. потребовало упорядочения и унификации форма-тов1 бумаги.

Эта работа в нашей стране была успешно проведена еще в 1920-е годы, когда впервые была введена система взаимоувязанных производственных и потребительских форматов бумаг, в основу которых положены широко распространенные немецкие форматы DIN.

Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-60 “Бумага. Потребительские форматы" стандартные форматы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации (ISO).

Для измерения форматов принята метрическая система мер Площадь основного формата АО (841мм Х 1189 мм) приблизительно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны. Форматы делятся на три основных ряда А, Б, В.

Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210х297) и А5 (148х210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики - ведомости, планы и т.д. оформляются на формате АЗ (297х420).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают. В Европе наиболее распространены немецкие форматы, а в США - североамериканские форматы бумаги, где основной формат - аналог А4 - равен размеру 21,59 см х 27,94 см (Letter 8 1/2 х 11 in.).

Любой документ должен иметь поля, т.е. определенное пространство между краем листа бумаги и текстом. Поля необходимы для подшивки документа, для проставления некоторых служебных отметок. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 размеры полей должны быть не менее, мм: левое поле-20; верхнее поле - 15; правое поле - 10; нижнее поле - 20.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

В соответствии со стандартом ИСО 3535-1977 “Формуляр-образец и конструкционная сетка" за рубежом применяются при оформлении документов следующие размеры полей: с левой стороны - 20 мм ± 10; верхнее поле - 10 мм ± 1,0 мм.

Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии.



Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков). При поступлении бланков в журнале записывают:

наименование вида бланка;

дату поступления;

номер сопроводительного документа;

наименование предприятия-изготовителя;

серию и номера гербовых бланков. При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:

наименование вида бланка;

количество экземпляров;

серию и номера бланков;

наименование структурного подразделения;

фамилию и инициалы должностного лица-получателя;

расписку в получении;

примечание (отметка об уничтожении и др.) Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.

Правила оформления отдельных реквизитов документов

Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основная функция документа - сохранение информации. Но, кроме того, к документу “предъявляются” требования идентификации его автора, придания документу юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве.

Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации. На бланках документов органов власти Российской Федерации, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств и ведомств воспроизводится изображение Государственного герба Российской Федерации. Изображение Государственного герба на бланках документов регламентировано Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденном Указом Президента России от 30.11.1993 №2050.

Реквизит 02 герб субъекта Российской Федерации. Органы исполнительной власти (администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления) могут размещать на своих бланках гербы городов и областей, если они утверждены конституциями, уставами или иными правовыми актами субъектов Российской Федерации. (Например, распоряжением мэра Москвы от 23.11.1993 № 674-РМ официально восстановлен исторический герб города, 1 февраля 1995 г. принят Закон Москвы “О гербе и флаге Москвы” №№ 4-12). Использование герба на бланках регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами, конституциями и др.)

Изображение герба размещают на верхнем поле бланка: при угловом расположении реквизитов - над серединой строки с наименованием организации; при продольном расположении реквизитов - в центре поля. Диаметр изображения герба не должен превышать 20 мм.

Реквизит 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). На бланках организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема. Эмблема помещается на бланке в соответствий с учредительными документами организации. Использование товарных знаков на бланках организаций установлено Законом РФ “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" от 23 сентября 1992 г. Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.

Не допускается одновременное размещение на бланках изображения и герба, и эмблемы.

Краткие сведения о полиграфическом производстве. Виды полиграфической печати и их признаки.

Для успешного решения поставленных задач необходимы знания об основах технологии полиграфического производства.

Технологический процесс изготовления печатной продукции, в том числе и бланков документов, состоит из отдельных, параллельных, либо последовательных этапов:

изготовление основы и красителей;

изготовление печатных форм, узлов и механизмов;

печатание;

отделка печатной продукции.

Изготовление основы и изготовление красителей осуществляется по самостоятельным, не менее сложным технологическим процессам, чем производство печатной продукции. Для каждого вида продукции используются специальные сорта основы и красителей.

В качестве основы используется бумага, картон, переплетные материалы из натуральной и искусственной кожи, поливинилхлоридных пленок, тонкие ткани, а также некоторые другие специальные материалы или их сочетание.

Бумага и картон, как наиболее часто употребляемый в качестве основы материал, состоит из волокон растительного происхождения, химических и натуральных волокон, минеральных наполнителей, антисептиков, пигментов и красителей, связанных между собой проклеивающими веществами. Состав бумаги устанавливается ГОСТом, что зависит от ее потребительского назначения. В соответствии с потребительским назначением выделяют следующие классы бумаги:

для печати;

декоративная;

чертежно-рисовальная;

для письма и машинописи;

электротехническая;

оберточная и упаковочная;

светочувствительная, переводная, копировальная;

папиросная;

фильтровальная;

промышленная, техническая разного назначения.

Каждый класс бумаги подразделяется на виды, а последние на марки и номера. Качество бумаги, согласно ГОСТу, определяется ее свойствами:

структурно-размерными характеристиками (формат, вес 1м2, толщина, гладкость, пористость, характер структуры);

композицией (композиционный состав, зольность);

механическими и пластическими свойствами (жесткость, упругость, эластичность, гладкость, сопротивление разрыву, излому, стиранию и т.п.);

оптическими свойствами (цвет, оттенок, белизна, прозрачность);

гидрофильностью (способностью впитывать воду);

химической чистотой (наличие щелочной, нейтральной или кислой среды, минеральных вкраплений);

специальными свойствами (жиро-, воздухо-, паронепроницаемость, термостойкость и др.).

Документы и бланки документов, снабженные специальными защитными средствами, изготавливаются из специальных сортов бумаги, обладающих высокими физико-механическими свойствами.

Полиграфические краски представляют собой коллоидный раствор красителя в связующем веществе. Кроме указанных основных веществ в их состав входят различные добавки и специальные вещества, придающие краске те или иные свойства. В качестве красителей используются органические пигменты, лаки основные и азолаки. Связующие вещества являются сложными по композиции и их основными составляющими есть пленкообразующие смолы, масла и растворители.

Полиграфические краски имеют сотни разновидностей. Их классифицируют по цвету и назначению. В соответствии с классификацией каждой краске ГОСТом присваивается шифр в виде шестизначного числа (для многоцветной печати - семизначного числа).

Первая цифра номера обозначает способ печати:

1 - для типографской (высокой) печати;

2 - для офсетной печати;

3 - для глубокой печати;

4 - для формных процессов;

5 - для трафаретной печати;

6 - для телеграфных работ;

7 - для типо-офсетной печати;

8 - для специального назначения;

9 - для закрашивания обрезов книжных блоков.

Вторая цифра номера (от 1 до 9) обозначает тип оборудования, для которого предназначена краска.

Третья цифра номера обозначает назначение краски:

1 - для рядовых работ;

2 - для глянцевых работ;

3 - для фоновых работ;

4 - двутоновые;

5 - для картографических работ.

Четвертая цифра указывает вид или номер бумаги, для которой рекомендуется краска.

Пятая и шестая цифры обозначают цвет краски, ее насыщенность и соответствуют по ГОСТу индексу использованного пигмента:

01 - 09 - черная;

10 - 19 - оранжевая;

20 - 29 - красная;

30 - 39 - синяя;

40 - 49 - зеленая;

50 - 59 - желтая;

60 - 69 - коричневая;

70 - 79 - фиолетовая;

80 - 89 - белая.

Сущность печатного процесса состоит в воспроизведении окрашенных оттисков с печатной формы на основу. Печатная форма состоит из печатающих и пробельных элементов. Печатающие элементы создают изображение на основе, а пробельные - чистые промежутки.

По технологии печатание может производиться двумя способами: литографским (при непосредственном контакте печатной формы с основой) и офсетным (при использовании промежуточной эластичной поверхности для переноса изображения).

В зависимости от взаимного расположения печатающих и пробельных элементов в печатной форме, она может быть предназначена для высокой, плоской или глубокой печати.

 

 

Схемы форм для высокой, плоской и глубокой печати: а - печатающие элементы; б - пробельные элементы

Эти основные три вида печати получили наибольшее распространение в полиграфическом производстве. Кроме указанных существуют и другие виды печати: трафаретная (шелкографская), электрографическая, термографическая, специальные виды печати для ценных бумаг и документов с защитными средствами.

Продукция полиграфического производства должна отвечать

определенным требованиям:

для воспроизведения текста должны быть использованы

шрифты одной гарнитуры;

симметричность размещения изображения;

отсутствие ошибок;

равномерность и чистота оттиска.

Изготовление форм для разных видов печати может осуществляться как одинаковыми, так и различными (специфическими) способами. Формы для каждого вида печати подразделяются на текстовые, иллюстрационные и смешанные.





Дата добавления: 2017-01-14; Просмотров: 64; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:





studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление ip: 54.167.231.97
Генерация страницы за: 0.026 сек.