Межведомственной комиссией по научно-инновационной политике

РАБОТ

НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТЕ ОТКРЫТЫХ

ПОЛОЖЕНИЕ

РАБОТ

НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТЕ ОТКРЫТЫХ

Сформированная инновационная система позволит вывести экономику страны из зоны преимущественного экспортно-сырьевого развития и поддержать высокую динамику роста перерабатывающих отраслей, в полной мере обеспечить конкурентоспособность России в мировом сообществе и ее равноправную интеграцию в мировое экономическое пространство.

Реализация Основных направлений должна способствовать осуществлению к 2010 году структурных преобразований в экономике, ведущих к росту доли в валовом внутреннем продукте наукоемких высокотехнологичных отраслей экономики, сферы сложных организационных, технических и бытовых услуг.

К 2010 г. уровень и динамика коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности, снижения рисков для инвестиций в высокотехнологичные отрасли и повышение конкурентоспособности экономики страны должны стать решающим фактором улучшения качества жизни населения, обеспечения социально-экономической стабильности и национальной безопасности Российской Федерации.

Приложение 12

Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 января 1998 г. N 1459

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 ноября 1997 г. N 125

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

В целях формирования федеральных информационных ресурсов по неопубликованным источникам научно - технической информации, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной регистрации и учете открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ.

2. Считать утратившим силу Приказ Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 г. N 148 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ" (зарегистрированный Минюстом России 15.10.93 N 363).

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра В.А. Княжева.

Министр

В.Е.ФОРТОВ

Приложение 11

Утверждено

Приказом Министерства

науки и технологий

Российской Федерации

от 17 ноября 1997 г. N 125

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о государственной регистрации и учете открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации", Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования государственной регистрации научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (далее - НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во Всероссийский научно - технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

1.2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации независимо от их организационно - правовых форм.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>.

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609.

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>.

--------------------------------

<*> Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1).

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

2. Государственная регистрация НИОКР

2.1. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:

а) один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца (Приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2;

б) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.

2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация - соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.

2.3. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации - исполнителю копию РК.

2.4. При изменении сроков выполнения зарегистрированной работы или ее прекращении организация обязана в 30-дневный срок направить во ВНТИЦ письмо - уведомление, подписанное руководителем организации - исполнителя.

При изменении наименования работы во ВНТИЦ в 30-дневный срок направляется заново оформленная РК. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.

2.5. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация - исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.

3. Представление отчетных документов

3.1. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:

а) один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца (Приложение N 3), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 4;

б) один экземпляр отчета о НИКОР, утвержденный руководителем организации - исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".

Примечание. Если в процессе выполнения отдельных этапов НИКОР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке.

в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.

В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно - техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 5, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления, изложенным в п. 3.2 настоящего Положения.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

3.2. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 x 297) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;

б) титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации - исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;

в) при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;

г) нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.

3.3. По окончании совместной работы все организации - исполнители (головная организация и организации - соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Положения.

3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации - исполнителю копию информационной карты как подтверждение их ввода в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации.

Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

3.5. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.94 N 1185, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации <*>.

--------------------------------

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 27, ст. 2898).

КонсультантПлюс: примечание.

Постановление Правительства РФ от 24.10.1994 N 1185 утратило силу в связи с изданием Постановлений Правительства РФ от 29.03.2002 N 194, от 30.01.2002 N 74.

Приложение N 2

к Положению, утвержденному

Приказом Миннауки России

от 17 ноября 1997 г. N 125

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ КАРТЫ НА НИОКР

Регистрационная карта (РК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о НИОКР. РК заполняется на русском языке.

Для РК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 x 297).

РК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении в РК вносятся следующие данные:

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦ.

5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК.

Сроки выполнения работы

7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01.

7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09.

7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией - исполнителем.

Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно - конструкторским, проектно - конструкторским, проектно - технологическим или проектным работам.

7380 Планируемый результат НИОКР - обводится соответствующий код (коды).

7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно - техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством Российской Федерации.

Сведения об организации - исполнителе работы

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

2403 - заполняется ВНТИЦ.

2142 Организации - соисполнители - головной организацией указываются полные наименования организаций - соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.

9126 Заказчик - указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.

9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией - исполнителем (министерством, ведомством).

9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.

5436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе, организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.

7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 4

к Положению, утвержденному

Приказом Миннауки России

от 17 ноября 1997 г. N 125

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИОКР

Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на русском языке.

Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 x 297).

ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца.

ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении в ИК вносятся следующие данные:

5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 97.12.25.

5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.

5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.

5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.

При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.

5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.

7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно - техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.

9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

Сведения об организации - исполнителе работы

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

2403 - заполняется ВНТИЦ.

6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико - экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.

Примечание. В реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.

5436 - поле заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр геолфонда - поле заполняется так же, как в РК.

7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 5

к Положению, утвержденному

Приказом Миннауки России

от 17 ноября 1997 г. N 125

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКЛАМНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

1. Рекламно - техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.).

2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

- полное наименование министерства (ведомства);

- полное наименование организации - исполнителя;

- номер государственной регистрации НИОКР;

- гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;

- вид документа (рекламно - техническое описание);

- наименование зарегистрированной работы;

- должность, фамилия и инициалы исполнителя;

- город и год выпуска документа.

Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

4. Основная часть РТО должна содержать:

- расширенный реферат о ходе и результатах работы;

- перечень технико - экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;

- возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;

- описание научно - технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно - экономической документации или опытных образцов);

- стоимость научно - технической продукции и условия ее продажи.

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно - технические документы размером не более формата А3).

Приложение 13

Утверждена

(протокол от 15 февраля 2006 г. № 1)

Министерство образования и науки Российской Федерации

Дата добавления: 2015-07-13