Методика выполнения работы.

Работа с окнами.

Защита и сохранение формы

a) Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: выполнить команду РазработчикÞ Защитить документ Þ Разрешить только указанный способ редактирования документа из списка выбрать Ввод данных в поля формы. В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.

b) Теперь надо сохранить шаблон формы. Выберите команду Сохранить. Обратите внимание, что Word откроет для сохранения папку Шаблоны, а не Мои документы, как обычно. Сохраните шаблон формы под именем Заказ для ателье.

c) Теперь закройте все окна документов и попробуйте создать экземпляр своей формы на базе сохраненного шаблона (см. пункт 1 лаб. раб.).

Проверьте, чтобы у вас были открыты два созданных вами файла (вручную и с помощью шаблона). Выберите команду ВидÞ Окно и посмотрите возможность смены окон с документами, щелкая левой клавишей на имени того документа, какой вы хотите увидеть в списке Перейти в другое окно. Для вывода на экран одновременно двух окон с документами надо войти в меню ОкноÞ Упорядочить все. Для отмены разбивки переключить окно документа в полноэкранный режим с помощью пиктограммы в верхнем правом углу окна документа

Самостоятельное задание

Создать шаблон гарантийного письма, представленный в приложении 2:

Лабораторная работа № 8 – Составные документы

Цель работы: Рассмотрим процесс создания составного документа, включающего в себя постоянную информацию (повторяющеюся на каждой странице) и переменную (изменяющуюся по определенным категориям), на примере разработки официального письма. Письмо имеет одинаковое содержание, но направляется различным адресатам.

1. Войти в Word. Создать новый документ на основе шаблона «Современное составное письмо».

2. Выполнить команду РассылкиÞВыбрать получателейÞВвести новый список. Вы попадаете в форму для заполнениясписка получателей(рис. 4.56). Введите список получателей в соответствии с таблицей 4.4. После каждой записи щелкать кнопку Добавить запись. Сохраните под именем «Список акционеров».

Рисунок 4.56 – Окно ввода адресатов

Таблица 4.4

Дата добавления: 2017-02-01